照相馆与活动策划公司合作合同.docx

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资源描述

1、照相馆与活动策划公司合作合同甲方(照相馆):公司名称:法定代表人:地址:联系电话:统一社会信用代码:乙方(活动策划公司):公司名称:法定代表人:地址:联系电话:统一社会信用代码:鉴于甲方在摄影服务领域具备专业能力与资源,乙方在活动策划执行方面经验丰富,为实现资源共享、优势互补,双方经友好协商,依据中华人民共和国民法典及相关法律法规,就合作事宜达成如下协议:一、合作内容1 .活动策划与摄影服务整合:针对各类商业活动、婚礼庆典、主题派对等项目,乙方负责活动的整体策划、场地布置、流程安排、人员组织等工作;甲方则为活动提供专业摄影服务,包括活动全程跟拍、重要环节特写拍摄、活动前的预热拍摄(如嘉宾采访等

2、确保全面记录活动精彩瞬间。2 .联合营销推广:双方整合线上线下资源,共同开展营销推广活动。线上利用各自官方网站、社交媒体账号(微信公众号、微博、抖音等)互相推广合作项目,定期发布联合活动信息、成功案例分享、优惠促销活动等内容,扩大品牌影响力;线下在各自经营场所摆放对方宣传资料,如宣传册、海报等,互相推荐客户,实现客户资源共享。3 .定制服务套餐:共同开发定制化服务套餐,将活动策划与摄影服务打包销售。例如,针对婚礼客户推出一站式婚礼解决方案,包含婚礼策划、场地布置、婚纱摄影、婚礼跟拍等服务;针对企业活动客户推出企业形象塑造套餐,涵盖活动策划执行、企业宣传片拍摄、企业年会摄影等服务,根据不同客

3、户需求灵活组合,提升服务附加值。二、合作期限本合作合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为X年,即从起始日期至结束日期合同期满前凶个月,双方如无异议,则自动延续延续时长;若一方提出不再续约,需提前X个月书面通知对方。三、双方权利与义务甲方权利义务1 .权利费用收取权:依据本合同约定,向乙方或直接向客户(根据费用结算方式而定)收取摄影服务费用。服务监督权:有权对乙方策划的活动流程、场地布置等可能影响摄影效果的环节提出合理建议,确保摄影服务能够顺利开展,达到预期效果。1.义务摄影服务提供:配备专业摄影师及摄影设备,按照行业标准及乙方活动策划要求,为活动提供高质量摄影服务。拍摄完成后,在约定时间

4、内对照片进行筛选、初修,向乙方或客户提供照片小样,根据反馈进行精修,并按时交付成品照片(如电子相册、实体相册、冲印照片等)。 设备维护保障:活动前对摄影设备进行全面检查与调试,确保设备在活动期间正常运行。若活动中设备突发故障,应立即采取应急措施,如启用备用设备,尽力保障拍摄不受影响,并承担因设备故障导致的照片缺失或质量问题的补救责任。 信息配合共享:向乙方提供照相馆相关宣传资料、摄影师简介、过往优秀作品案例等信息,用于联合营销推广;配合乙方开展活动策划前期沟通,提供摄影服务方面的专业意见,如拍摄场地光线需求、拍摄时间节点建议等。 客户服务支持:在涉及摄影服务的客户咨询、投诉处理等方面,积极配合

5、乙方,共同解决客户问题,维护双方合作品牌形象。对客户提出的关于摄影服务的合理诉求,及时响应并处理。乙方权利义务1.权利策划主导权:负责活动的整体策划与执行,根据活动主题、客户需求等制定详细活动方案,包括但不限于活动流程设计、场地布置风格、节目安排等,甲方应予以配合。营销推广决策权:在联合营销推广活动中,有权根据市场情况、活动效果等提出营销推广方案调整建议,主导线上线下宣传渠道的资源分配与投放策略制定。1.义务活动策划执行:按照合同约定及客户要求,精心策划活动,确保活动顺利进行。负责活动场地的租赁、布置,活动所需道具、设备的准备,活动工作人员(如主持人、演员、工作人员等)的组织与管理,严格把控活

6、动现场秩序与安全,保证活动质量与效果达到或超出客户预期。客户沟通维护:作为活动策划的主要对接方,负责与客户进行全面沟通,了解客户需求,向客户介绍合作服务内容,解答客户疑问,收集客户反馈意见。在活动筹备及执行过程中,及时向客户汇报进展情况,确保客户满意度。同时,将客户关于摄影服务的需求准确传达给甲方。费用结算支付:按照本合同约定的费用结算方式与时间节点,及时向甲方支付摄影服务费用。若涉及客户直接向甲方支付部分费用的情况,乙方应协助甲方进行费用催收,并提供必要的支持与配合。宣传推广实施:积极开展联合营销推广活动,按照双方商定的营销方案,在自身宣传渠道上对合作项目进行推广宣传,提升双方品牌知名度与市

7、场影响力。定期对营销推广效果进行评估分析,并向甲方反馈相关数据与报告。四、费用结算1 .费用构成:合作项目费用根据不同服务套餐及具体服务内容而定,包含活动策划费用与摄影服务费用。每项服务费用明细在具体项目合作协议或报价单中明确列出,双方确认无误后作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。2 .结算方式:双方同意采用以下第X种结算方式:乙方统一收取并结算:乙方作为项目总收款方,向客户收取全部服务费用。在乙方收到客户款项后的X个工作日内,按照双方事先约定的分成比例,将摄影服务费用支付给甲方。分成比例为:活动策划费用归乙方X%,摄影服务费用归甲方X%。乙方应在每次结算时向甲方提供费用明细清单及客户付

8、款凭证复印件。客户分别支付:客户按照服务项目分别向甲方支付摄影服务费用,向乙方支付活动策划费用。甲方在收到摄影服务费用后的X个工作日内,向乙方提供收款凭证复印件。双方各自负责自身费用的催缴工作,如因客户原因导致一方费用未能按时收回,另一方应提供必要协助,但不承担收款风险。1.发票开具:甲方应在收到乙方支付的摄影服务费用后,按照国家税收法律法规规定,向乙方开具合法有效的发票;若客户直接向甲方支付费用,甲方则向客户开具发票。乙方在收到客户活动策划费用后,向客户开具相应发票。发票类型及税率根据实际业务情况及双方约定确定。五、知识产权与照片使用1 .知识产权归属:活动拍摄所产生的照片及相关影像资料的著

9、作权归甲方所有,但乙方及客户在活动相关宣传、展示等合理范围内享有使用权。未经甲方书面同意,乙方不得将照片用于其他商业用途或授权第三方使用。2 .照片使用授权:乙方有权在其活动策划案例展示、公司宣传资料、社交媒体推广等与本次合作项目相关的渠道中使用甲方拍摄的照片,但需在使用前向甲方提供照片使用计划,明确使用场景、使用期限、使用方式等信息,经甲方书面同意后方可使用。乙方应确保在使用照片过程中,对甲方品牌及摄影师署名进行适当标注,不得对照片进行恶意篡改或歪曲,维护甲方的知识产权与商业形象。3 .客户授权获取:若乙方或客户需要将照片用于超出本合同约定范围的其他特定用途,如商业广告投放、产品包装设计等,

10、乙方应负责获取客户的书面授权,并将授权文件复印件提供给甲方备案。同时,乙方应与甲方协商确定因该特殊使用需求而产生的额外费用支付方式与金额。六、保密条款1 .保密范围:双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、活动策划方案、摄影技术资料、财务数据等各类机密信息予以保密。商业秘密包括但不限于双方的经营模式、营销策略、未公开的产品或服务信息、合作项目的成本预算与利润分配方案等;客户信息涵盖客户姓名、联系方式、消费偏好、业务需求等;活动策划方案包含活动主题创意、流程设计、场地布置图、节目安排细节等;摄影技术资料如拍摄技巧、后期处理流程、设备参数设置等。2 .保密措施:双方应采取合理的保密措施,

11、防止机密信息泄露。包括但不限于限制内部人员对机密信息的知悉范围,仅向与合作项目直接相关的人员披露必要信息;对机密信息进行加密存储或物理隔离;要求接触机密信息的员工签署保密协议等。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用对方的机密信息。3 .保密期限:本保密条款自本合同生效之日起生效,在合同终止或解除后X年内仍然有效。在保密期限内,双方应持续履行保密义务,直至机密信息已不再具有商业价值或已被公开披露(非因违反本保密条款所致)。4 .违约责任:若一方违反本保密条款,应立即停止侵权行为,并向对方支付违约金人民币X元。若违约金不足以弥补对方因此遭受的损失(包括但不限于直接经济损

12、失、间接经济损失、因追究违约责任而支付的合理费用,如律师费、诉讼费、调查费等),违约方还应继续赔偿对方的全部损失。若因一方泄密行为导致对方面临法律诉讼或行政处罚,违约方应积极协助对方应对,并承担由此产生的全部法律责任与费用。七、违约责任1.甲方违约责任服务质量违约:若甲方提供的摄影服务质量不符合行业标准或双方约定要求,如照片模糊、曝光过度、拍摄角度不佳等,导致活动记录不完整或无法满足客户需求,甲方应负责免费重拍或对照片进行后期补救处理,直至达到合格标准。若因此给乙方造成经济损失(如客户投诉导致的赔偿、业务流失等),甲方应承担相应赔偿责任,赔偿金额根据实际损失情况协商确定或通过法律途径解决。交付

13、时间违约:若甲方未按照合同约定时间交付照片小样或成品照片,每逾期一日,应按照摄影服务费用总额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方退还已收取的摄影服务费用,同时甲方应按照摄影服务费用总额的X%向乙方支付违约金,若给乙方造成其他损失的,还应一并赔偿。1.乙方违约责任活动策划执行违约:若乙方未能按照合同约定及客户要求完成活动策划与执行工作,如活动现场混乱、流程安排失误、场地布置未达到预期效果等,导致活动无法正常进行或客户满意度严重受损,乙方应负责采取补救措施,尽力挽回损失。若因此给甲方造成经济损失(如因活动取消或延期导致的摄影服务成本增加、客户对甲方的负面评价等),

14、乙方应承担相应赔偿责任,赔偿金额根据实际损失情况协商确定或通过法律途径解决。费用支付违约:若乙方未按照合同约定时间向甲方支付摄影服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权暂停摄影服务直至乙方支付费用及违约金,若因此导致活动无法按时拍摄或产生其他不良后果,乙方应承担全部责任。若逾期超过X日,甲方还有权解除本合同,并要求乙方支付已提供摄影服务的费用及按照未支付金额的X%计算的违约金,若给甲方造成其他损失的,还应一并赔偿。八、合同变更与解除1 .合同变更:本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具

15、有同等法律效力。在变更合作内容、费用结算方式、服务标准等关键条款时,双方应充分沟通,确保变更后的条款符合双方利益及实际业务需求。2 .合同解除协商解除:双方可在任何时候协商一致解除本合同。合同解除后,双方应按照实际合作情况进行费用结算,结清所有款项,返还对方提供的机密信息(如有),并互相配合办理相关手续。对于已完成但尚未交付的工作成果,按照双方协商确定的方式进行处理。法定解除:若一方出现以下情形之一,另一方有权解除本合同:严重违反本合同约定,经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的;因不可抗力或其他不可预见、不可避免且无法克服的因素,导致合同无法继续履行的;出现法律法规规定的其他可解除合同的情形

16、合同解除后,违约方应承担相应的违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。九、争议解决L协商解决:双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后X个工作日内开始,双方应秉持诚实信用原则,积极寻求解决方案。协商过程中,双方可各自提出合理的解决方案,通过平等对话、互相让步等方式达成共识。2.仲裁或诉讼解决:若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼;或双方可在争议发生前或发生后达成书面仲裁协议,将争议提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决或法院判决对双方具有终局约束力,双方应严格履行。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同规定的其他各项义务。十、其他条款1 .合同份数:本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。2 .合同生效:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。3 .未尽事宜:本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月一日乙方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年一月一日

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