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1、第 1 页 挑战者杯讲座比赛总结 特征码 MUnvvLQoBPSOLUyqYRhX 挑战者杯讲座比赛总结 1 月 19 日晚 6：30 “挑战杯”讲座比赛在 3101 教室举行，总 体来说，本次讲座非常成功，达到了激发同学们对“挑战杯” 大赛的兴趣，增强同学们对“挑战杯”大赛知识的认识的初衷。 讲座根据“挑战杯”大赛的赛制安排分为创业大赛讲座和学术 作品大赛讲座。邀请了本校曾经指导过参赛团队的陈剑锐老师 给我们作精彩报告。 挑战杯的举办共分策划、组织、宣传、活动举办时的具体安排 四个部分。 策划阶段： 首先，确定好本次活动的负责人以及负责部门。 然后，活动负责人起草“挑战杯”讲座的策划书。策划
2、书应该 包涵活动举办的目的，如何做好宣传工作，活动安排（这其中 又应该有活动面向对象，活动时间、地点等细节） 。这一步十分 关键，应该尽量细化。 组织阶段： 第 2 页 第一步：在预定的“挑战杯”讲座时间之前十天与科技节的总 策划人斯方龙书记联系，让斯书记帮忙联系老师，把讲座的具 体确切时间定下来。 第二步：开始申请多媒体教室。申请教室一般情况下都是交给 活动部，他们对此了解比较多。申请教室的时间应越早越好， 确保不会因为教室的缘故而推迟讲座的时间。 第三步：通知宣传部准备宣传工作。 （至少两张,机电楼一楼及 主教学楼二楼大厅里各一张）,在活动举办的前两天张贴出来。 为扩大宣传，可以在各宿舍楼
3、的黑板上写通知，让更多的同学 知道活动即将举办。 第四步：教室申请好后，再次与斯书记联系（一般在活动举办 的前三天） ，将讲座的确切时间地点告诉斯书记，让斯书记将此 信息传达给“挑战杯”讲座的主讲老师。 第五步：准备活动所需的席卡、饮用水等，安排接待人员、主 持人员以及拍摄人员。 宣传阶段： 活动之前，出海报（至少两张,机电楼一楼及主教学楼二楼大厅 里各一张）,在活动举办的前两天张贴出来。活动举办前一天把 写好广播宣传稿，交给校广播台，进一步扩大宣传。为扩大宣 传，还可以在各宿舍楼的黑板上写通知，让更多的同学知道活 动即将举办。 活动结束后，应及时写好讲座的新闻稿，一份拿到罗贤龙老师 第 3
4、页 那传到网站上另一份交到大学生记者团，让我们的活动报道能 出现在建院通讯上，更进一步做好后续宣传工作。 活动举办时共分四个步骤： 第一，提前一个小时拿申请教室的单子到主楼三楼网络中心取 多媒体教室用卡，到指定教室试验多媒体是否正常，不正常的 情况下应及时与网络中心人员联系，莲山 确保讲座时多媒 体能够正常工作而不影响讲座效果。安排人员布置教室，保证 整洁干净。 第二，等主讲老师及嘉宾到的时候接待人员应记得发放资料， 饮用水等接待工作，安排前来听讲座的同学就座，维护现场秩 序。 第三，由主持人介绍前来的嘉宾、老师以及相关活动情况，邀 请主讲老师为大家做演讲。 第四，讲座结束后掌声欢送嘉宾及老师。记得打扫现场卫生， 关闭多媒体，去网络中心还卡。 本次活动得以成功举办，得益于以下三点： 一、 斯书记很早就热情帮忙联系好了老师，定下了活动的时 间，让我们有充足的时间准备。 二、 同学们对“挑战杯”比赛兴趣高昂，积极性高。 三、 活动的宣传做得比较到位。 本次讲座的听众多为 09 级新生，讲座现在座无虚席，听完讲座， 多数学生表示愿意从现在开始好好积累经验，希望以后能够代 第 4 页 表学校参加全国大学生“挑战杯”比赛，这可以说是本次活动 的最大成果。