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1、第 1 页 教职工会议制度 特征码 gFnAzOPSvCibFSwluaoa 教职工会议制度 第一条 为进一步规范系教职工会议，严肃会议纪律，提高会议 效率，制定本制度。 第二条 会议召开的时间。系教职工大会原则上两周召开一次， 时间一般为星期一下午。根据实际情况，系领导可以对会议的 召开时间作出适当的调整。 第三条 会议内容 1学习党和政府的政策、法律法规； 2传达上级文件、会议、指示精神； 3布置教育教学、学科科研、人才建设、分工会工作等事项。 第四条 参会人员。全系教职工没有特殊情况，都应参加会议。 第 2 页 第五条 会议主持。会议由系主要领导主持；系主要领导因公因 事不能到会时，指定
2、副职主持会议。 第六条 会议的通知。系办公室通常应于每次会议当天上午 10 时前用群发短信或电话等方式向全系教职工通知具体的会议时 间。 第七条 会议签到制度 （一）实行签到、签退“双签制度” 。与会人员应在开会前签到， 会议结束时签退，否则以迟到或早退处理。 （二）会议开始后十五分钟未到会的视为迟到，提前十五分钟 退会的视为早退，迟到或早退半小时者视为不到会，按无故缺 席处理。三次迟到或早退折算一次不到会。 第八条 会议请假。因故不能参加会议的人员必须向系领导请 假并经批准后方为有效。未请假或请假未被批准的视为缺席。 第九条 会议缺席通报制度。每次开会结束后，由办公室主任 第 3 页 将本次
3、会议的到会、请假、缺席情况张帖在系公示栏上，并在 下次正式开会前由会议主持人通报上次会议的出席情况。教职 工对通报内容有异议的，应在一周内向系提出书面异议并说明 情况。 第十条 系办公室应认真作好会议主要内容的记录，以备查阅。 第十一条 会议纪律 1与会人员应按时到会，在会议开始前将手机关闭或保持静音 状态； 2维持会议正常秩序，会议期间禁止吸烟，停止办公和办理与 会议无关之事； 3与会人员不得随意走动、离场，不得大声喧哗、相互交流或 议论，不得打瞌睡或闭目养神，不得玩手机和电脑，不得随意 接听电话； 4会议期间不得会客，会外人员不得进入会场找人或交谈。 第十二条 会议奖惩 第 4 页 1与会人员无迟到早退的，每次予以 20 元补助；无故迟到或 早退的，每次仅发 10 元补助；既迟到又早退的，没有会议补助。 会议补助于年终集中发放。 2教职工在一年内，如有一次无故不到会的，不能参加学校综 合方面先进个人的评选；如有二次无故不到会的，年度考核不 能评为优秀。 第十三条 本规定自 20XX 年 2 月 20 日起执行。