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1、第 1 页 文秘知识：秘书人员的称谓、类别、层次 特征码 dmCHuAGVrdnvJbtbUYYp *知识：秘书人员的称谓、类别、层次 【(一)秘书人员的称谓】 社会上对秘书人员的各种称谓 打字员、*、内勤、文书、文员、办公室主任 XX 主管(培训主管、业务主管) XX 助理(人事助理、执行助理) 初级秘书、高级秘书等等 对这些称谓的分析 对秘书称谓的不规范带来的问题 第 2 页 1.秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难，不利于对秘 书人员进行科学的管理 2.容易造成秘书角色认知的差异，一个单位中同时存在秘书、 文书等称谓，使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角色规范来 要求自己 3.不利于秘
2、书学科基本术语的准确表达。 【(二)秘书的类别】 按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两 类 以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机 要秘书、生活秘书、会议秘 书、文字秘书、信访秘书、公关秘 书 以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、 教育秘书、体育秘书、军事秘书等 【(三)秘书的层次】 第 3 页 在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘 书。 包含 4 层含义： 体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次 体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例 体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差 体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。