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1、第 1 页 文学创作讲座活动策划书 特征码 XqAAWVbVWWCVCizjtnCh 一、讲座主题： 文学创作讲座 二、主讲人： 知名讲师 三、活动时间： 4 月 23 日晚上 79 点 四、活动地点： 电教 101 五；活动意义： 第 2 页 大赛提倡文学作品的创新思路、展示当代大学生的时代风 采 六、活动策划组织机构： 逸品书院 大创组织人员： 七、前期准备： （一） 、讲座前准备 1、横幅、海报、宣传板制作 2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备 3、电脑、水、鲜花等物品准备 （二） 、讲座宣传 1、在讲座开始前三天左右，分别在各校区主干道、食堂门 第 3 页 口、宿舍门口张贴讲座宣传海
2、报，并在教一、教二各个教室黑 板上写宣传语，介绍讲座内容 2、在在教三悬挂横幅 八、 当日讲座现场工作安排 1、会场联系及布置： 与教室管理人员联系好场地，工作人员在 5 点 30 分准时到 场地。确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及 如何操作。拉横幅，摆宣传板，摆放桌椅及水。 2、具体工作安排： （1）6 点 30 工作人员组织同学进场，维持同学进场次序， 并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。 （2）台上的准备工作和话筒的调试。 （3）6 点 50 安排主讲与主持人进行沟通。 第 4 页 （4）预计报告会 7 点开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导 等休息、就坐。 九
3、、讲座流程形式： 讲座和现场互动交流相结合 1、引学生和老师进场,安排座位,维持秩序。 2、看情况播放相关 PPT（安排主持人和主讲人沟通） 。 3、主持人引言及介绍主讲人。 4、主讲人讲授。 5、安排人员向主讲人献花（时间可适当调节） 。 6、提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回 答（安排人员传递话筒，并防止冷场） 。 7、主持人结语。 第 5 页 8、安排学生有序退场。 9、活动结束后整理会场。 十、突发状况应对： 1、如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场同学安静播放 有关主讲与公司介绍的 PPT。 2、报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由部门同学 负责要在座同学往报告厅中间坐，然后适当撤去纵排最两边的 座位，其他工作人员协助。 3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况，需要话筒 的传递，具体方法在当时说明。 4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主 持人发挥作用 十一、活动经费预算 1、横幅、宣传板、海报的制作费用 第 6 页 2、购买水、鲜花等费用