文书写作的困惑与对策.docx

《文书写作的困惑与对策.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文书写作的困惑与对策.docx（9页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、第 1 页 文书写作的困惑与对策 特征码 IKeVmkqMcWMuVWonxFeF 文书写作的困惑与对策 经常听到一些本科生甚至是研究生感叹：从小到大读了一 二十年的书，看了无数篇，可谓“学富五车” ，但当自己动笔写 起来，要么脑子空空，没话可说；要么脑子满满的，却倒也倒 不出来；要么写了上一句没了下一句，干巴巴的，没有真情实 感。这种写不出的惆怅与苦闷是无法用言语来表达的。我十分 理解学生的心境：小学六年，中学六年，大学四年，研究生三 年，读了将近二十年的书，算得上是“厚积”了，可为什么就 “薄发” 不起来呢？带着这个问题，经过多年的认真思考后发 现，解决文书写作的困惑不妨试用以下三条对策。

2、 一、 引出来 为了更好地说明这个问题，我们不妨把学习积累的大量知识比 作一包“炸药” ， 要定向引爆它，使之迸发出巨大能量，摧毁 第 2 页 敌人目标，就必须具备两个条件：一是火花，二是导火索，两 者缺一不可。而引爆“厚积”知识这包“炸药”的“火花”就 是外界的新“信息” ；引爆知识“炸药”的“导火索”就是你感 知外界新“信息”的能力。所以说， “厚积”转化为“薄发”必 须有一个桥梁：只有将外界的新“信息” 、感知新“信息”的能 力和你“厚积”的知识联结起来，才能“薄发” ，写出有针对性、 指导性的来。因为我们从小到大学习积累了大量的知识，其目 的是为了解决实际工作、生活中的新情况、新问题。

3、而这些新 情况、新问题都是以各种鲜活的信息呈现在我们面前，只有当 我们敏锐地感知外界发生的新信息，从中捕捉到各种新情况、 新问题，才能唤醒我们所积累的知识，研究和解决所面临的新 情况、新问题，而把这一过程用文字形式体现出来，就形成各 种各样的文书材料。 所以说，解决书没少读仍然写不出这个问题的有效办法，就是 运用身边有价值的信息，把自己积累的知识牵引出来。曾经有 位干部想写一篇提醒部属饮酒别过量的。说实在话，这样的选 题没有任何新意可言，但为不伤害他的自尊心，我建议他先找 一则与酗酒有关又特别有意思的故事来。这位学员用了十天时 间，在图书馆找到这样一则寓言故事：在一次国际白酒大赛上， 经过激烈

4、角逐，最后由中、美、法三国争夺金牌。为保证客观 公正，评委会最后决定用三只老鼠做“品酒师” 。法国酒商自恃 第 3 页 不凡，率先让第一只老鼠喝下一杯酒，只见老鼠脸变得像块红 布似的，观众齐声叫好。第二只老鼠喝下美国酒脸红了不算， 两只小爪不停地发抖，显然酒力比法国酒胜上一筹。最后一只 老鼠喝下一杯中国酒，只见它脸不红，腿不软，两只小爪稳稳 地站着，一不留神， “跑”了！观众齐呼“假酒”！中国酒商羞 愧难当！正当观众议论纷纷之时，只见那只老鼠脸红脖子粗、 双腿直颤，肩上还扛着把“刀” ，高声喝道：“猫在哪里? ”听了这位学员讲的故事，我马上告诉他，你这篇可以写 了，题目就叫老鼠缘何背刀找猫 。

5、通过这则老鼠饮酒过量敢 于与它的天敌猫“作对”的故事，引出了他平时储备的人饮酒 过量危害性极大的知识，以及如何防止饮酒过量的措施。三天 过后，这位学员就把写出来了，而且作为处女作在政工学刊 发表出来。 这就告诉我们平时一要全面获取信息。关注身边发生的各种 信息，调动人体的眼、耳、鼻、舌、身等各器官功能，全身心、 全方位、全时空获取各方面的信息，从中发现有价值的问题， 运用我们所积累的知识来分析、解决这一问题，并用文字形式 把它表达出来，就形成我们所要写的文书。二要敏察对信息的 感觉。并不是我们收集到的各种信息都能写成，先要看看自己 对这些信息的感觉如何？如果强烈感受到某一信息很有分量， 不仅时

6、代感强，而且对全局很有价值，针对性、指导性都很强， 第 4 页 面对这样的最佳信息，应立即动笔抓住灵感迸发的火花，迅速 牵引过去的积累，使厚积的知识与有强烈感觉的信息构成一个 统一体，写出得意之作。可惜一些人对身边发生的各种信息闭 目塞听，熟视无睹，麻木不仁，不愿主动接受任何信息，所学 习积累的知识与工作生活不发生任何关系， “厚积”变得没有 用武之地。三要小中见大，聚焦信息。我们要善于在日常生活 中对一些看似细小的信息：如一件事、一句话、一首诗、一幅 画、一个传说、一种现象、一篇报道、一段歌词、一则寓言等 敏锐察觉，仔细聚焦，从中找出可以见人之所未见，言人之所 未言的价值来，使之成为文书写作

7、动用的最佳信息，使之成为 要写的的主心骨，接下来就是运用所“厚积”的知识和材料进 行“薄发” ，认真提炼大小观点，使之系统化、条理化。 二、 做出来 什么是写作？从文书写作的角度来看，就是写所做的工作。为 什么有的刚调进机关的“秀才”写起公务文书来，出现写了上 句没了下句的情况？根本原因是他们脱离工作实际，对所写的 工作一知半解，甚至是一无所知。一边写，一边绞尽脑汁编， 怎么可能自圆其说？尽管付出了艰苦的努力，想了很多点子， 但写作水平还是提高不了。而一些工作能力强，有丰富工作经 验的同志，调入机关后一开始不会写，但很快学会写，从开始 第 5 页 写得一般化，到很快就能写出高质量的文书来。这是

8、因为实际 工作能力强的同志，对所写的工作很懂行，平时在工作中遇到 问题后，能立即对这些问题进行解剖：这是什么问题，为什么 会出现这一问题，解决这一问题的对策是什么？现在只不过是 把自己怎么做的用文字形式反映出来。这种工作中提出问题、 分析问题、解决问题的过程，正是文书写作离不开的“三步曲” 。 因为做好工作是写好岗位文书的前提。做好工作是第一位的， 只有做好了具体工作，才有实实在在的内容可写。没有第一流 的工作，决不能写出第一流的文书来。 “世事洞明皆学问，人情 练达即” 。在实际工作中，我们要尽可能多地深入基层、深入一 线，参加日常工作和训练等具体任务，通过亲身体验和感受， 融入自己的真情实

9、感和深刻的理性思考，才会获得触及灵魂、 触及思想深处的第一手鲜活材料。初写工作文书的同志，要切 实把所担负的本职工作做好，以扎扎实实的行动，通过一流的 工作业绩提升自己的工作能力。 同时也必须看到，写好岗位文 书又是做好工作的反映。没有第一流的文书写作，也难以体现 一流的工作。比方说，工作中涌现的先进典型不充分挖掘出来， 就产生不了很好的宣传示范作用，难以推动工作向纵深展开。 这就需要我们把岗位文书写作作为完成工作的一个必不可少的 环节来考虑：准备阶段，重视写好第一流的计划；实施阶段， 第 6 页 注意总结推广第一流的经验；总结阶段，注重写出第一流的总 结，并随时将工作实践成果转化为文书写作内

10、容。充分发挥文 书写作在完善计划、丰富经验、深化认识、推动工作的优化和 全面落实中的作用，从而更好地反映工作。 所以我们要干中写，写中干，在增强工作能力中提高文书写作 水平。在实际工作中将干写结合，一是要注意选准结合点，找 准着力点，形成自己独特的工作思路。很多时候工作文书写不 下去，一个重要原因是工作怎么干心里没数、思路不清，写起 来怎么可能顺畅通达呢？二是要创造性地开展工作，写出特色 鲜明的文书。这要在充分吃透上情、领会首长机关的意图，摸 清下情的基础上，坚持同中求异，把握个性，做到“你无我有， 你有我优，你优我奇，你奇我变” 。按照这种工作方式，写起来 也自然会特色鲜明，观点新颖。三是让

11、文书写作扎根于具体工 作之中，使做工作与写融为一体。要在日常工作中注意积累写 作材料，尤其是亲身干过的工作才有真切的感悟，一定要真切 地记录下来。文书写作离不开悟性，而悟性是从实践思考中来。 通过实际工作，拿出切实可行的办法和举措来，促进工作水平 的提高；通过文书写作又深化对实际工作的认识，实现工作能 力与写作能力的同步提高，从而得心应手地驾驭岗位文书的写 作。 第 7 页 三、 画出来 按照“引出来” 、 “做出来”的方法训练，是提高文书写作水平， 写出高质量文书的必由之路。但这非一日之功，需要长时间磨 炼。对于初学者来说，模仿经典范文，照葫芦画瓢将所需工作 文书“画出来” ，是快速提高写作

12、能力的有效方法。 人类的学习就是从模仿开始的。模仿是人类学习的基本方法， 是向创新发展的基础。写也是这样，模仿是不可逾越的基本阶 段。南宋著名理学家朱熹曾言：“古人作文作诗，多是模仿前 人而作之，盖学之既久，自然纯熟。 ”由此可见，模仿借鉴优秀 范文是古往今来一条快速提高写作能力的有效途径。再者，工 作文书写作与其他写作相比较，更适合模仿。它不像文学创作 和新闻写作， “有法”而“无法” ， “有体”而“无体” ，而是表 现出明显的模式特征：规定的格式、约定俗成的模式、语体的 模式化，这些特点对于初学文书写作的人来说，是比较容易模 仿的。但要有效地“照葫芦画瓢” ， “画”出所需要的文书，一

13、定要把握好以下三点。 一是精选优秀范文，大胆借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评 的大作家，他的作品，全部就说明着应该怎样写 。只是读者 很不容易看出，也就不能领悟。 ”初接触文书写作的同志，刚开 第 8 页 始时，要学会模仿，应该通过各种途径精选范文，从优秀范文 中了解各种文书的特点、基本模式，通过机械模仿，学会套用。 在熟悉各种文书的结构和写作技巧后可进行局部创新，把功夫 下在提炼和升华思想上来。 二是学以致用，勤于练习。在模仿、借鉴优秀范文时，不是将 数字改一改，人名、地名换一换就万事大吉了。模仿的关键在 思考，不仅要看人家亮点，还要思考人家为什么这样写，我从 中学会了什么？著名画家齐白石说过

14、：“学我者生，似我者死。 ”写离不开借鉴模仿，但不能生吞活剥、生搬硬套，而是发现 规律，掌握精髓，从中汲取营养，经消化后成为自己的东西， 而不是简单地模仿抄袭， “依葫芦画瓢” 。通过模仿他人之范文， 用心去“悟” ，效仿范文的主题和观点提炼、总体思路、结构设 计、材料运用和行文风格，结合本单位和自身实际，写出自己 的文书，并通过勤写多练加以运用。清代文学家唐彪曾这样说： “读十篇不如做一篇。 ”提高文书写作水平，只有经常反复练习， 才能逐渐摸索出文书写作的诀窍。 三是精心修改，总结提高。每完成一份文书写作任务，都要以 范文为参照系精心修改。首先看看的主题与材料是不是十分吻 合；结构安排得是否合理；各重点部分是否都很好地突出了主 题。其次，看看的每个重点部分，材料安排得是否合理，各部 第 9 页 分是不是写得具体生动。最后看段意是否表达得具体清晰，是 否有条有理，各个句子衔接得如何，文笔是否流畅、语言是否 精炼，有没有语法方面的错误、有没有错别字等等。还要将文 稿拿出来，让身边人看看，挑挑毛病，吸取众人的智慧。尤其 是每完成一次文稿，都要回过头来将初稿、修改稿、审定稿以 及相关范文，认真进行对照检查，从自身和别人的成败中吸取 经验教训，开阔自己的视野，不断深化对工作文书写作规律的 认识，做到写一次提高一次，并能逐步推陈出新。