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1、第 1 页 文印室管理制度 特征码 YqqXIyWxjfnaNjrbLVEG 文印室管理制度 第一条 为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规 定，结合机关文印工作实际，制定本制度。 第二条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。 第三条 文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、 表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。 第四条 文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保 守秘密，勤俭节约，热情服务。 第五条 文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类*、文件、文稿、纪要、决定等。 2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定 第 2 页 时间的必须在
2、规定时间内完成打印任务。 3、*、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理， 版面要求整洁干净，无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原 文。 5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不 得超过 1%。 6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编 辑软件的使用方法。 7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得 随意送、借他人。 8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。 第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部 递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第 3 页 第七条 公司发文，需由起草
3、人定稿抄正，经有批准发文权的领 导签字同意后方准打印。 第八条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送， 以免影响公司的正常工作。 第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。 对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通 知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。 第十条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、 复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透 露给他人，不得截留任何文件。 第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好 登记，并在月终作统计核算。 第十二条 打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。 第十三条 公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需 在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理 批准方可外出打印等。 第 4 页 第十四条 本制度自二 O 一一年十月一日起实行。