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1、让酒店宏张开业开业庆典策划方案*酒店开业典礼仪式策 划 方 案2011年*-*-*一、策划主题二、基本要素三、工作安排四、场景布置五、气氛营造六、仪式程序七 、协作组织分工表八、经费预算一、 策划目的*酒店定于*年*月*日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大*酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把*酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为*酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。1. 营造酒店开业喜庆热烈的气氛；2. 向社
2、会展示*酒店的企业形象；3. 通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大*酒店在*市的知名度、美誉度。二、 基本要素 策划主题*酒店开业庆典1、 策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。2、 活动场所：酒店正门3、 举办时间：2005年10月8日 15:00am19:15am （注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间）三、 工作安排1、筹备阶段：A、策划部工作安排：1、 2005年9月15日出方案初稿。2、 2005年9月19日将策划方案呈送董事会审阅。B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援
3、等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。 2、设计制作阶段：A、 2005年9月25日，呈送设计方案及效果图交董事会审阅。B、 9月30日，所有项目经确认后开始制作。C、 10月5日完成所有制作。3、现场布置阶段：A、 2005年10月7日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、 2005年10月8日下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排：A、 2005年元月18日下午14点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。B、 10月8日下午14：30，工作人员到达现场准备工作。C、 10月8日早上15：00点，活动现场
4、正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。四、 场景布置(酒店内部布置另行安排)、 酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺*酒店隆重试业）；两侧立中华柱、舞星各两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住；、 舞龙2条；、 军乐队、 西式花蓝500个，花牌150个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧； 、 门上方悬挂86米 “贺”字巨幅两条，红布金字，其左边悬挂横幅5条，右边5条，共10条，、 楼顶放置直径2.5米PVC升空气球20个，地面20个，共悬挂横幅40条， 、 彩旗1000面， “10月8日*酒店隆重试业”；分别插于酒店门口大
5、道及各路段。、 舞台背景墙一个，高5、712米长，舞台一个，高0.912米长。、 皇家礼炮6门，放置于主礼宾区两侧，各三门、 小氢气球2000个，用于放飞、 红地毯800平方米，布置进门口大道及主礼宾区；、 音箱一套，落地唛两支、无线唛两只；、 讲台鲜花一盆；、 红灯笼100串，悬挂于酒店进门口大道两侧的树上；、 金布200米，用于装饰酒店进门门口两侧树干；五、 气氛营造、礼仪小姐、数量：位、规格：专业、位置：主席台两侧及签到处、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量：一套、规格：专业（配置音箱个，有线麦克风个，无线麦克风个
6、，麦克风架个，机台，功放机台，调音台个，工作人员人）、位置：主会场一侧、摄影、数量：人、规格：专业、功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档、摄像、数量：人、规格：专业、功能：收录庆典现场，留作纪念和存档六、 开业庆典仪式程序总指挥：日期：10月8日时间及工作安排：（1） 15:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。（2） 15:30-16:00，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息休息区休息，由接待组接待）（3） 16:40-17:30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。（4） 17:40-18:00，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：a. 主持
7、人讲话尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：大家，早上好！今天，是我们*酒店隆重开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表*酒店全体同仁向百忙之中来参加我们*酒店开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持*酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有：（略）在此，我们再次对所有参加*酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎！下面我宣布，*酒店开业庆典仪式正式开始。首先，我们以热烈掌声欢迎*酒店董事长 致开业致辞，！-董事长致辞-各位领导，各位来宾，各位亲友：下午好！今天，是我们*酒店开业的大喜日子，在此我对能来参加*酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热
8、烈的欢迎和万分感谢！并向支持、关心*酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意！*酒店从筹建到今天正式开业，总共历时9个月时间，在酒店筹建这段时期，得到了各级领导和朋友的大力支持！以及酒店管理人员和各位员工的共同努力，得以使*酒店能顺利开业！同时，我和董事会也相信，在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下，*酒店将会开创一片更美好的明天！谢谢各位！-总经理致辞-各位领导、各位来宾，女士们、先生们：大家，下午好！今天，是一个好日子，更是我们*酒店的大喜日子，因为在今日、今时，我们*酒店汇聚了众多领导及来宾，正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典！在这激动人心的美好
9、时刻，首先，我代表*酒店全体员工向出席我们*酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持*酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以良好的祝愿！刚才，董事长对*酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望，在此，我们每一个人都会铭记于心！“热情、周到、友好、诚信”是我们*酒店的服务宗旨，今后，我们*酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务！我们有理由相信，在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下，*酒店将会迎来一个又一个美好的明天！最后，我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心*酒店的社会各界人士，并希望大家今后继续支持和经常光临，我们*酒店将热情地期待您的到来！谢谢大
10、家！谢谢各位！-嘉宾代表贺词-尊敬的各位领导、各位来宾、*酒店全体同仁：大家，下午好！今天，能有幸同大家一道参加*酒店的开业庆典，我本人感到十分高兴和欣慰，在这美好时刻，请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向*酒店表示热烈的祝贺！我们相信，*酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务，再加上*酒店所处的优越的地理位置，舒适的园林环境，尽享“天时、地利、人和”，必将鸿图大展、马到成功！最后，我衷心祝愿*酒店生意兴隆、财源广进！谢谢！e.请领导为龙点睛f.舞龙表演双龙戏珠采地青（准备生菜2棵、红双喜香烟2条、小利是若干封打赏舞龙人）（5） 18:00-18:30，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领
11、导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，（放礼炮和放飞气球）（6） 18:40-19:00，舞龙表演采天青（准备生菜2棵、红双喜香烟2条、138元大利是封4封，挂于酒店雨棚，小利是若干封打赏舞龙人），舞龙采青后抛给董事长，寓意“接财”。（7） 19:15，主持人宣传庆典仪式结束，礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会，部分客人安排至客房和桑拿房。（8） 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。七、 协作组织分工表外联接待组： 、 活动主持人的选定（负责人： ）、 活动各项工作的监督（负责人： ）、 活动程序的策划安排（负责人： ）、 活动前检查各项工作是否到位、 活动各项内容各小组间的沟通、 程序和时间
12、的编排确定（负责人： ）、 确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组、 确定被邀请嘉宾对象名单、 来宾接送车辆落实、 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实、 外协单位的联系落实、 与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品、 活动场内、外工作的落实及迎送人员、 签到处及迎送人员的落实、 司机及停车场位的安排、 赠送纪念品人员的落实、 休息区的跟进、落实财务工作组、 活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。、 休息区物料费用、 物资购买费用、 聘用人员费用、 特别来宾食宿费用、 其他杂项费用开支
13、后勤工作组、 布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）、 活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）、 保卫、电工等会场工作人员、 落实贵宾接待室，洗手间的位置、 落实开业前后的交通车辆的安排、 活动会场收发工作具体分工A、成立开业庆典筹备组：组长： 成员： 外联接待组： 会场工作组： 财务工作组： 后勤工作组： 策划布置： 后勤保障： 鸡尾酒会： 嘉宾接待： 安全保障： 活动拍照： 司仪活动： 礼仪小组： B、活动安排：1. 10月3日完成开业宣传横幅发布工作。 跟进人： 2. 10月5-7日,电视台发布酒店开业广
14、告。跟进人： 3. 出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，9月25日前确定。 跟进人： 4. 出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，10月5日完成。 跟进人： 5. 嘉宾纪念品确定及到位，10月5日完成。 跟进人： 6. 10月6日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。 跟进人： 7. 10月3-7日礼仪小姐的选拔及培训。 跟进人： 8. 鸡尾酒会筹办工作。 跟进人： 9. 酒会主持工作 负责人： 10. 10月7日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。 负责人： 11. 10月7日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人： 八、经费预算项目单价规格租用/买断数量总价（元）备注双龙拱门60元/天租
15、用2个6005天西式花蓝60元/个买断500个30000花牌100元/个2X1.5米买断150个15000条幅标语5元/米0.75米宽买断10条60012米一条金字巨幅12元/平米买断2幅115286米/幅彩旗3.2元/面买断1000面3200PVC升空气球230元/个直径2.5米租用40个9200小氢气球0.35元/个买断2000个700中华柱100元/天8米高租用2个5005天舞星100元/天租用2个10005天地毯6元/平方米租用800平米48008元买断气模人280元/个租用4个1120舞龙1960元/条租用2条3920含鼓乐队军乐队2000元/团租用1个2000皇家礼炮880元/门租用6门3520胸花5元/朵买断150朵750鲜花100元/盆买断1盆100水晶柱花100元/柱买断12柱1200绥带30/条买断12条360签到本、笔50元/套买断3套150圣诞红5元/盆买断100盆500小菊花5元/盆买断100盆500舞台2000元/个租用1个2000舞台背景板2000元/个租用1个2000125.7m金布5元/码200 码1000红灯笼20元/串100串2000杂项舞龙红包、记者红包、香烟、小利是等5000共计：92772元营销部 年 月 日