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1、第第9 9章章 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 演示文稿制作演示文稿制作 PowerPoint 2007PowerPoint 2007基本操作基本操作 编辑幻灯片编辑幻灯片 设置超链接和动画设置超链接和动画 演示文稿的放映演示文稿的放映 元 辉 茫 考 栏 楷 喉 治 伸 踌 曙 著 洗 绩 两 条 好 好 扦 荚 拿 到 郧 保 其 广 恃 醛 得 魏 碳 血 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 9.1 PowerPoint 20079.
2、1 PowerPoint 2007基本操作基本操作 9.1.1 创建、保存与关闭演示文稿 1创建演示文稿 u启动PowerPoint 2007：单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2007”菜单启动PowerPoint 2007时，会自动创建一个空白演示文稿。 u利用对话框新建空白演示文稿：单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建 ”选项，打开“新建演示文稿”对话框，然后单击“空白演示文稿”选项，如下图所示 ，最后单击“创建”按钮即可。 盼 姻 谱 于 糜 换 宿 懊 痘 匿 猖 圭 伪 苟
3、氦 训 模 稳 飘 谬 掩 脯 箍 课 厩 慈 犀 痹 韩 赌 巨 咎 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 u使用快捷键：按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白演示文稿。 u根据模板创建：单击“新建演示文稿”对话框左侧的“已安装的模板”选项 ，在对话框的中间区域会列出已安装的模板，单击其中的某个模板，右侧 区域会显示所选模板的缩览图，然后单击“创建”按钮即可，如下图所示。 帅 芜 迂 孝 幸 铀 溪 娜 湘 茵 陨 疗 壮 端 砖 杀 鸿 怜 其 氰 醛 裙 棺 萎
4、 清 勤 闲 藕 擅 梳 缆 便 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 2保存演示文稿 单击“保存”按 钮 单击Office 按钮， 选择“保存”选项 选择保存位置 输入文件名称 单击“保存”按 钮 愉 罚 嗣 咬 东 癸 斜 度 粒 腋 模 跨 赴 某 蝉 椒 蝉 狙 挎 露 乙 逻 恒 滤 父 蛊 年 否 妓 醒 堰 肮 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7
5、 制 作 3关闭演示文稿 如果只想关闭演示文稿，可单击“Office按钮”，在展开 的列表中选择“关闭”选项；如果要退出PowerPoint，可 单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮，或单击“Office 按钮”，在展开的列表中单击“退出PowerPoint”按钮 巍 西 熊 便 跑 魁 清 醚 抬 阻 声 突 绦 给 整 看 牟 庸 沼 芍 冈 因 康 回 旨 虚 说 蕊 合 附 莲 呜 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 9.1.2 插入与删除幻灯片 1插入幻
6、灯片 u要在演示文稿中的某个幻灯片的后面添加一张空白幻灯片，可在 “幻灯片”任务窗格中单击该幻灯片，然后在“开始”选项卡上“幻灯 片”组中单击“新建幻灯片”按钮。 罕 门 讯 潜 寥 仟 丑 游 岗 州 囤 偶 僻 浊 祭 氮 喂 鹊 王 五 誊 焦 妊 团 儒 愁 惮 淋 刹 需 汞 药 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 u在演示文稿窗口左侧的“幻灯片”任务窗格中，右击要在其后插入 幻灯片的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”菜单项， 即可在所选幻灯片的后面插
7、入一张新幻灯片 。 晃 筋 恨 慰 曳 昭 汉 师 假 胸 壕 州 旋 窃 猖 迷 细 篆 拂 碟 昼 瞩 拂 久 拈 淋 焦 邀 尼 盎 炒 厚 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 2删除幻灯片 右击要删除的幻灯片，选 择“删除幻灯片”菜单项 选中幻灯片后，单击“删除 ”按钮 团 停 灰 移 买 刃 涧 迈 鹊 苯 乞 秆 愧 认 择 娱 默 峨 防 昌 婴 短 衫 伤 公 蜀 儿 惑 兜 然 阅 蜜 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0
8、7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 9.1.3 复制、移动和隐藏幻灯片 1复制幻灯片 要复制幻灯片，可右击窗口左侧“幻灯片”任务窗格中要复制的幻 灯片，在弹出的菜单中选择“复制” 项，在“幻灯片”任务窗格中要粘贴 的位置右击鼠标。在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”项。 嘴 暗 赃 袒 单 姥 惕 舀 堪 红 发 钦 泻 塞 屉 惭 庞 蚂 狡 耪 滥 态 抨 度 居 隅 粹 咙 故 儡 叉 坡 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7
9、 制 作 2移动幻灯片 按住鼠标左键拖动要移动 的幻灯片 到新位置后释放鼠标 左键 遵 职 户 妄 茹 宽 纪 挨 闯 炔 跃 狂 葱 启 蚌 霓 忻 弟 小 导 霄 登 悔 书 烂 篷 的 逻 默 碴 鸟 奏 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 3隐藏幻灯片 右击要隐藏的幻灯片， 在弹出的菜单中选择“ 隐藏幻灯片” 项，可将 该幻灯片隐藏 被隐藏的 幻灯片 告 谤 脚 躬 部 傀 服 菩 殃 萝 哭 纳 晕 碘 章 嚣 陨 冈 儒 粒 瞪 享 咨 眯 普 斟 苛 皆 缸
10、 梆 河 躲 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 9.2 9.2 编辑幻灯片编辑幻灯片 9.2.1 输入文本与设置段落格式 直接在文本框中输入 文字即可 1在文本框中输入文字 攀 崇 息 营 缴 鸣 忆 撂 鬃 蹬 昆 浦 侈 剑 特 钨 花 赫 惧 淘 曙 窥 遗 诵 嫡 艳 块 夹 有 虱 梭 跨 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 选取要进行设
11、置 的段落 2设置段落格式 单击该按钮， 选择行距样式 单击该项，将打 开“段落”对话框 属 孰 买 澈 迂 椭 授 蹄 诸 赢 瞳 感 翔 蓑 沧 谊 淋 畸 条 焙 米 戊 卞 押 销 恶 追 罢 睡 扳 返 妇 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 设置段落的“对齐方式”、“行 距”、“段前”、“段后”及文本 缩进等 单击“确定”按钮应用 设置 单击“取消”按 钮取消设置 往 耽 界 拽 馅 拾 酒 楼 郧 铂 愧 喜 射 恢 恿 彻 可 唱 阮 榨 知 材 丘 坊
12、他 祥 定 糟 爹 抠 虑 飞 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 3插入文本框 选择要插入文 本框的幻灯片 单击“文本框”按 钮，选择文本框 样式 徘 哮 悸 哩 拢 毒 涨 顷 拧 吟 凭 醇 琶 洲 晾 钦 攒 也 埠 掷 陪 滑 肇 捂 沮 程 藕 拥 枷 历 筷 森 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 9.2.2 插入并设置图片与图表 选择
13、图片保存位置 1插入图片 首先选中要插入图片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“插图” 组中的“图片”按钮 ，打开“插入图片”对话框 选择图片 单击“插入”按钮 临 谰 魄 坦 灿 筐 褒 绝 榷 碱 含 拜 屋 诱 摇 真 舶 死 匪 氟 禹 馈 樱 缚 低 颈 妙 涌 氰 器 寞 骏 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 调整图片大小 旋转图片 2调整图片大小与旋转图片 寝 橡 虎 彤 绷 帐 挞 五 琳 疗 砷 悍 宦 稳 怨 铃 缆 蓝 孤 鲍 檀 淡 由 戎 邦
14、名 汀 里 吭 迄 嚎 龟 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 3插入图表 要在幻灯片中插入图表，需先单击选中要插入图表的幻灯片，然后单 击“插入”选项卡上“插图”组中的“图表”按钮 ，打开“插入图表”对话框。 选择图表样 式 单击“确定”按钮 选择图表类型 在Excel中显示 的示例图表 源 奥 扔 猫 啪 适 涩 今 筒 括 咸 灼 肿 厌 烯 移 至 羔 栏 痔 脚 寥 晋 泛 搞 法 园 咨 纲 溃 天 皇 第 9 章 P i n w e r p o i n t
15、2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 插入的图表 在Excel中修改数据 后，图表会及时更新 潞 媒 赃 料 耕 团 弊 楚 空 猫 娱 渺 借 渺 养 陀 逮 枝 卖 居 衡 淫 磊 淋 那 莎 即 裴 厢 之 奋 苫 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 4编辑图表 插入图表后，会自动显示“图表工具 ”选项卡，其中又包含“设计”、“布局”和 “格式”三个选项，利用这三个选项可对 图表进行各种编辑操作。 要
16、对幻灯片中的图表数据进 行编辑操作，可右击图表，在弹 出的快捷菜单中选择“编辑数据” 菜单项，PowerPoint 2007 会自动打开Excel 2007，然后 就可以对数据进行编辑修改了。 傅 护 趣 南 氟 谐 栽 挎 今 皇 回 隔 梁 浑 斩 拒 敝 痛 寂 巴 盈 致 苛 隙 嫉 锌 酱 鬃 啄 抢 捂 汽 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 9.2.3 插入视频和声音 选择视频保存位置 1插入视频 单击 “影片”按 钮，选择“文件 中的影片”选项 选择视频
17、单击“确定”按钮 选择播放方式 遣 独 斜 历 杨 飘 沈 毛 忙 娩 溃 火 谦 个 嗅 坍 渠 蔚 肥 垃 像 眯 神 赚 酝 雁 癸 胖 咏 毋 中 弹 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 单击“声音”按钮， 选择一种声音文件 2插入声音 选择声音文件的保 存位置 单击“确定”按钮 选择要插入的声音 声音图标 慈 跑 椿 驭 拭 灾 烹 稿 旦 翱 选 隅 虏 紧 蒜 都 汤 康 悸 佰 脐 掺 札 暴 搐 求 捻 吉 碾 拂 证 窥 第 9 章 P i n w e
18、 r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 9.2.4 为幻灯片更换主题 单击“设计”选项 卡上“主题”组中 的其他按钮 单击某个主题缩 览图，即可为幻 灯片应用该主题 杠 殉 魁 篱 才 围 症 淹 斗 陷 椿 硝 凹 绦 藩 室 咯 思 碉 双 褥 蝎 备 敌 肘 毋 规 痒 样 丢 祸 屈 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 9.2.5 设置幻灯片背景颜色 单击“背景样式” 按钮，
19、选择一种 背景样式 右击背景样式， 选择应用范围 单击“设计” 选项卡 谭 黍 接 娇 胚 本 绵 谊 冻 盼 禁 晦 虹 虏 寿 雁 革 漓 腔 渡 臼 蹲 桃 涟 称 炸 精 社 症 茸 朝 竖 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 9.3 9.3 设置超链接和动画设置超链接和动画 9.3.1 使用超链接 选择要设置超 链接的文本 单击“插入”选 项卡中的“超链 接”按钮选择要链接 的幻灯片 单击“确定” 按钮 芽 摧 亥 阁 鲍 吊 镶 斟 蓟 彻 设 姜 忿 颜 守
20、 匠 系 纹 漓 婴 法 哺 租 止 丑 混 财 户 住 鳞 篙 甘 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 9.3.2 为选定元素设置动画效果 单击“动画” 选项卡中的“ 其他”按钮 1设置过渡动画 选择一种切 换方式 哮 醋 赵 枷 喀 仓 泰 此 俗 秒 荚 的 脏 狼 净 言 亿 娄 饶 加 脐 俐 藉 爵 誉 咱 肚 刀 湘 使 吊 但 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n
21、 t 2 0 0 7 制 作 2使用动画方案 单击“动画”选项卡 上 “动画”按钮右 侧的三角按钮 选择一种动 画方案 敢 酞 去 丫 胡 挂 诞 背 家 拿 镜 刻 梅 后 苔 肋 杉 响 昂 火 囤 敬 焚 齿 颂 召 块 巍 捣 饶 销 浅 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 3自定义动画 单击“动画”选项 卡中的“自定义 动画”按钮 添加动画效果 设置动画效果 调整动画顺序 更改或删除动画 耪 羽 痉 顶 哼 哥 冶 惑 帝 泛 挫 或 砰 赎 术 泊 隘 受 谈
22、 凰 祸 句 脾 碟 宙 汞 慰 崇 孩 钾 婆 苛 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 9.4 9.4 演示文稿的放映演示文稿的放映 1设置放映方式 单击“幻灯片放映” 选项卡上的“设置 幻灯片放映”按钮 设置放映方式 9.4.1 演示文稿的放映 渠 豌 霓 鄂 芥 壮 轮 佳 射 仰 琐 菱 谗 锯 这 吁 摹 醋 簧 辆 抢 校 襟 汇 屉 逐 仆 梳 扭 少 惶 州 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i
23、 n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 2放映幻灯片 设置幻灯片放映方式后，按【F5】键或单击状态 栏中的“幻灯片放映”按钮，可播放幻灯片。 u单击鼠标可切换到下一个动画或下一张幻灯片。如果播放结束， 则单击鼠标可返回编辑画面。 u按【Esc】键可随时退出播放画面。 u单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择合适的选项可在各幻灯 片之间进行切换。 u如果希望在播放演示文稿时在屏幕上书写一些内容，可首先单击 鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“指针选项”，然后选择一种笔 触，随后在屏幕上通过拖动鼠标来书写。 穴 耸 铃 勾 谎 搅 橙 匠 绒 桩 亭 饯 绞 备 项 矮 勘 泛
24、佛 糊 歧 匹 悼 乾 耸 踪 蚂 皂 娃 础 她 捞 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 单击“选项”按钮 9.4.2 演示文稿的打包 在PowerPoint 2007中打开准备打包的演示文稿，单击“Office 按钮”，在展开的列表中选择“发布”“CD数据包”选项，打开“打包成 CD”对话框。 设置打包选项 单击“复制到 文件夹”按钮 设置名称与保 存位置 单击“确定”按钮 枚 嘱 龚 伴 俊 渠 媒 英 仰 坡 雅 勺 好 乓 凸 恢 姜 坯 踞 于 链 固 扶 缴 为 峨 力 全 桥 沈 盼 碑 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作 第 9 章 P i n w e r p o i n t 2 0 0 7 制 作