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1、摘要：列举了作者来稿中多次引用同一参考文献时标注方法中存在的问题，给出了解决问题的方法，指 出了编辑在处理此类问题时应注意的事项。 建议所有参考文献的标注都要写起始页码，而不是起止页码。 关键词：一篇文章；多次引用；同一文献；标注 中图分类号：G 237.5文献标识码：A 刘晓鸥 （ 沈阳大学 学报编辑部，辽宁 沈阳110041） “对于一篇论文或一部专著，参考文献著录是 不可缺少的。”1204GB/T77142005文后参考文献 著录规则规定，同一参考文献被引用多次只编一 个序号， 每次的引文页码放在行文中上角标处的 参考文献序号 外，文后参考文献列表中不再重 复著录2。 但在作者实际来稿时
2、，却看到各种不规 范的著录方式， 这就要求编辑对作者的各种著录 方式加以规范，在规范的基础上，达到“写、读都方 便；所占篇幅少，并能提高录排工效；便于计算机 存储、检索和输出”1205的目的。 一、作者来稿中常见的问题 （1） 同一文献在行文中出现几次就编几个序 号，有的标注页码，有的不标注页码。 如在笔者编 辑的一篇文章庾信骈赋“使事无迹”探和另一篇 文章一草一木总关情与陕北民 歌草木之比较中，参考文献是这样标注的： 10钱钟书.管锥编M.北京：中华书局， 1986：1518. 1617钱钟书.管锥编M.北京：中华书 局，1986：1517，1518页. 891112闻一多.诗经研究M.成
3、都：巴蜀书社，2002.227，167，227，185. （2）编一个序号，但在列表中标注多个页码， 且标注混乱， 所标页码个数与该文献在行文中出 现的次数不一定相同， 读者无法分清哪一个页码 出现在文中哪一处。如高校学生网络依赖影响因 素的相关研究一文中是这样标注的： 4汪向东，王希林，马弘.心理卫生评定量 表手册J.中 国 心 理 卫 生 杂 志 ，1999（12）：31- 35，131-133，106-108. （3）编一个序号，但不标注页码。 （4）编一个序号，但标注全书的页码，如，全书 300页就标注1300。 从上面问题中可以看出，总的来说作者来稿中 存在两个大的问题：一个是将同一
4、篇文章做成多个 收稿日期：2008-09-16 作者简介：刘晓鸥（1962-），女，辽宁沈阳人，沈阳大学编辑。 一篇文章中多次引用同一参考文献的标注方法 Marking Method of Repeated Citations in One Article LIU Xiao-ou （Editorial Department, Shenyang University, Shenyang 110041, China） Abstract: The existing problems of labeling method in the authorsmanuscript are listed whic
5、h quoted the same reference for several times. The solution is presented and the notes which editors should pay attention to when they dispose the similar problems are pointed out. It is suggested that all the labels of references should specify the starting page, but not the beginning and end pages
6、. Key words: an article；repeated citations; the same reference; marking 文章编号：1008-3863 （2009 ） 03-0016-02 JOURNAL OF SHENYANG COLLEGE OF EDUCATION 沈阳教育学院学报Vol.11， No.3 Jun.2 0 0 9 第11 卷第 3 期 2009 年 6 月 第 3 期 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民
7、共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民
8、共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人
9、民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华
10、人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华
11、人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中
12、华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国 中华人民共和国中华人民共和国中华人民共和国
13、参考文献；另一个是不标注页码或在一个参考文献 后列出多个页码。 这样的标注方法既不符合国家标 准的规定，也不符合中国学术期刊（光盘版）检索 与评价数据规范。 因为这些方法表述啰嗦或表述 不清，所以，不但会影响文件录排和计算机存储、检 索、输出的效率，也给作者和读者带来不便。 如问题 （1），作者标注时要费时费力，读者在阅读之初也会 错把1个文献当成3个文献；问题（3）和（4）无论不标 注页码或标注全书的页码，读者如想查源文献都要 准备通读全书，直到发现引文；问题（2）也不同程度 地存在上述不便。 二、解决问题的方法 在编辑加工时，无论遇到以上哪种问题，解决 问题的宗旨只有一个：将参考文献的著录
14、方法修改 成国标的规定。 如问题（1）和问题（2）的正确标注方 法就如本文的参考文献1。 本文的参考文献1在 本文中出现两次，在行文中和文献列表中的序号都 只有一个1，而页码有两个：204和205。 将其标注 在行文中，文后不再重复。 不管这本科技书刊标准 化18讲在行文中出现多少次，都只需再在行文中 相应处标注序号，序号外加注页码即可。 对于问题 （3）和问题（4）的情况要做具体分析：如果作为阅读 型文献引用，可以不标注页码；但在引文有引号的 情况下，要标注页码。 三、编辑处理时应注意的问题 （1）要找到源文献认真核对页码。 通常，作者对 自己引文的正确性都有百分之百的信心，但笔者做 了十几
15、年的编辑工作，很少看到百分之百正确的引 文。 尤其是这种一篇文章引用多次的页码，一定要 找到源文献，将文字与页码认真核对，以确保无误。 如上文中钱钟书的管锥编，经核对，引用文字有 误，按源文献加以改正，然后将引文按标准规定的 参考文献标注格式进行改正，页码标到行文中相应 处即可，即： 10钱钟书.管锥编M.北京：中华书局:1986. （2） 很多册的一套丛书要作为多个参考文献。 有的丛书分很多册，如四库全书有1 500册，四部 丛刊初编有82册。 这样的图书作者不同，内容不相 关，如果将不同册都编成一个参考文献会给作者和 读者都带来不便。 所以，要将每一册编成一个参考 文献，如笔者编辑的一篇文
16、章宋代厢军役作职能 考述中用了二十四史中的多册作为参考文献， 下列举3例： 5欧阳修.新五代史：卷六十M/二十四史. 北京：中华书局，1999：467. 6薛居正.旧五代史：卷一百一十四M/二 十四史.北京：中华书局：1999：1054. 8脱脱.宋史：卷一百八十九M/二十四史. 北京：中华书局：1999：3109. 这3个参考文献虽然都出自二十四史，但实 际上它们是不同的3本书，如果只以二十四史作 为参考文献，会给标注带来困难，给读者带来不便。 标注参考文献的目的之一是方便读者阅读，让读者 以最简捷的方式找到参考文献的源文献。 所以，以 最简单的方式标注出让读者一目了然的参考文献 的方法才是
17、成功的标注方法。 四、建议 （1）国家标准规定，引用参考文献时可标注起 止页码或不标注。 如： 序号主要责任者.文献题名：其他题名信息 （任选）文献类型标识.其他责任者（任选）.版本项 （任选）.出版地：出版者，出版年：起止页码（当整体 使用时不注）3. 在来稿中，参考文献为期刊时作者往往标注起 止页码， 即标注所引文章全文的开始和结束的页 码，但这样的标注方法会给读者带来不便，要想查 证参考文献就必须阅读全文。 建议标注引文处的起 始页码，以方便读者。 （2）国家标准规定：国际标准、国家标准、规范、 法规等可不标注页码。 如： 序号标准编号，标准名称S3. 标准、规范、法规等可能是数页、数十页、百页、 千页， 本规定可能认为法规等都有具体的条目，所 以，不标注页码读者也容易找到。 笔者认为，标注页 码会更方便读者，如本文参考文献3，首次出现在6 页，第二次出现在7页，如果标注，读者会非常方便 地找到。 所以，建议标注。 参考文献： 1 陈浩元.科技书刊标准化18讲M.北京：北京师范大学出版 社，1998. 2GB/T77142005.文后参考文献著录规则S. 3CAJ-CD B/T 1-2005.中国学术期刊（光盘版）检索与评价数 据规范S. 【责任编辑王颖】 刘晓鸥：一篇文章中多次引用同一参考文献的标注方法17