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1、私车公用油料报销管理办法东营市坤元建材有限责任公司2013年11月1日私车公用油料报销管理办法文件编号：KYJC11012013编制：坤元行政部审核：批准：受控状态：使用编号： 东营市坤元建材有限责任公司私车公用油料报销管理办法随着公司发展和经营规模的扩大，外出工作量日益增加，从提高办事效率、降低公司汽车成本等方面考虑，并根据公司具体情况，制定私车公用油料报销管理办法，本办法目的是为了加强私车公用管理，提高工作效率，合理的使用车辆资源，望公司全员严格遵守管理制度。一、 对象范围1、 车辆必须是公司职工私人产权，车况良好，车检合格，车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险，第三者责任险的保险金额必须
2、大于或等于10万元，员工办理完后，将加强险和第三责任险的单据交行政部检验，留存复印件。2、 用途：必须是用于配合公司指派的任务。车辆所有者用于本人上下班的不予报销。3、 必须有坤元经理批准的私车公用申请表，并到行政部备案车辆品牌、车辆牌照、车检时间、保险内容及有效期、油耗标准等相关信息。4、 其他规定：车辆所有者必须安全驾驶，遵守交通法规，因公外出违反交通法规罚款，一律由车辆所有者承担。公司批准私车公用的车辆，如果借给他人使用，所发生的一切事故均由其个人负责。员工私车非因公外出，所发生的情况与公司无任何责任。二、 管理及费用报销办法1、 外出任务时需在派车单上登记，并由部门经理和行政部专员签字
3、认可。2、 出车前后在派车单上登记好出车时间、出车里程、归车时间、归车里程、目的地等重要信息，如不按规定登记，当次出车不报销油费，由行政部负责登记确认。3、 每月25日由行政部汇总当月总体里程数（排量实耗，由车队实测出具），根据公务出车里程数及车辆油耗标准给予相应的油费补贴。如不按时汇总里程的，该时间段内费用自行承担，不予报销。4、 报销流程：每月报销一次油料费用（次月8日至15日），充卡的必须有发票和充卡凭证，无充卡凭证者公司不予报销油料费用，报销人携带派车单第二联、加油发票，由部门经理签字行政部专员核对签字行政部主管审核，审核完成后由行政部统一交经理签字审批，签批完成后交财务审核，确认无误
4、后方可报销油费。5、 粘贴单上的油料发票日期必须跟所报月份相符，如出现日期不符的情况，该发票单上的油费金额不予报销。6、 车辆在使用中要严格遵守国家所有相关法律、法规，车辆出现任何的违章行为及事故均由车辆所有人自行负责，与公司无关。7、 月底车辆检查，派车单用途与实际用途不符者，弄虚作假者，经核实后，给予该车使用人1000元罚款，并不再给予报销油费。三、 其他事项 享受车辆油耗补助的员工，出差外地，公司不再派其他公务车辆为其使用，如有特殊原因，可向经理提出申请，安排值班司机同行。 此办法如与集团公司私车公用油料报销管理办法有冲突，以集团公司相关标准为准。此办法从2013年11月1 日执行。望享受车辆油耗报销的员工，严格遵守公司规章制度，信守职业道德。 东营市坤元建材有限责任公司 2013年11月24日