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1、第 1 页 市场营销协会换届大会策划书 特征码 LfuonTFUebyCfICLaDhq 市场营销协会换届大会策划书 一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来 二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人 三、大会参与者：原协会会长副会长、本部以及南区大二各部 部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。 四、策划主办单位：河南工程学院市场营销协会 五、大会时间：20XX 年 6 月 3 日（周五）晚 19：00 六、大会地点：南区（具体待定） 七、大会具体安排： （一）前期准备 1材料准备； 主持人致辞（开场白） 、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾 （包括头衔名单）提前准备好，由主
2、持人负责；嘉宾发言稿 第 2 页 （包括会长的开场致词和结尾总结）场地布置（桌椅摆放） 、矿 泉水、嘉宾牌； 用气球和彩带装饰会场；张贴名单和换届通知，由负责。 2宣传通知工作 通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联 系，由协会现负责人负责。 3会场布置 会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场 地的人员于四点半前抵到会场；于星期五下午 6：00 前完成。 （二）大会现场 1会前工作 大会当天下午 6：30 前协会所有人员必须到场； 嘉宾接待由业务拓展部负责； 第 3 页 出席人员登记由团小组及权益部负责； 现场照片拍摄由网络部负责（包括借相机） ； 2大会议程
3、1主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2有请协会会长及社联负责人致辞 3有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告 4协会大一成员上台发表竞职演说 5.请到场人员进行投票选举 6公布选举结果后，举行交接仪式（原会长与新一届会长交接 会旗） 7请新一届会长作就职演说及工作展望 第 4 页 8主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词 9请协会负责人作总结陈词 10 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 3会后收场 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场 卫生、物品材料的整理等； （三）后期工作 人员的出席情况由统计总结； 照片的上传由网络宣传部负责； 本次大会的总结由秘书部负责； 备注：1.此次大会主持人：王换娜 第 5 页 2.每位负责人必须要有主人翁的意识 市场营销协会 20XX 年 5 月 30 日