校庆志愿者招募方案.docx

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1、第 1 页 校庆志愿者招募方案 特征码 kXKxGkqRwkWSQFsvmuGY 校庆志愿者招募方案 20XX 年 10 月，我校将举行盛大的建校 80 周年庆典活动。 为做好校庆期间的接待、服务、保障工作，保证各项活动的顺 利开展，现面向全校学生招募校庆志愿者，主要从事校庆志愿 者工作专门委员会大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、 晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作，现将有关事项通知如 下： 一、招募时间 20XX 年 5 月 23 日至 5 月 29 日（周一至周日） 二、招募对象 全体非毕业班学生 第 2 页 三、招募数量 1000 名 四、招募宣传 宣传板报、广播台、校报、横幅、微

2、博、QQ 空间、人人网 等。 五、招募原则 公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。 六、招募条件 （一）基本条件 1、思想积极，品行端正，身体健康，思维活跃； 2、热爱学校，热心公益，吃苦耐劳，甘于奉献； 3、文明守纪，学业优异，服从安排，时间充裕； 第 3 页 4、热情大方，耐心细致，责任心强，团结协作； 5、口齿清晰，谈吐有度，平易近人，善于沟通； 6、礼仪服务要求：女生，身高 160-170cm 左右； （二）优先条件 1、学生干部等有志愿服务工作经验者优先； 2、长期参与志愿服务活动者优先。 3、党员优先。 七、招募要求 （一）依托院系开展报名、选拔工作。积极争取院系党政领导 支持，

3、整合资源，广泛调动本院系力量共同参与。科学规划， 扎实推进，确保本院系志愿者候选人选拔工作得到全面落实。 （二）高标准、严要求，保质保量地做好志愿者选拔工作。各 第 4 页 院系在选拔过程中要严格标准、认真遴选，公平、公正、公开 选拔志愿者候选人，选拔过程要公开，选拔结果要公示。 （三）选拔方式以面试选拔为主，综合测试为辅，注重考察申 请人的志愿精神、服务意识、专业技能、健康状况和综合背景 等各方面条件。 八、招募方式 1、校内设点。5 月 23 日至 5 月 29 日期间每天中午 （11：00 至 13：00）和下午（17:00 至 19:00）在一期和二期 摆点，现场填表报名。 2、各院系

4、设点。各院团委宣传招募，对报名同学进行初选， 主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质 等方面进行综合考察。将所在院系报名的志愿者名单和报名 表的纸质材料统一交至各院志愿者协会，并由志愿者协会主 席统一交至大学生活动中心二楼志愿者协会值班室。 九、招募流程 1、报名阶段（20XX 年 5 月 23 日-5 月 29 日） 第 5 页 符合报名条件的志愿者到报名现场领取表格或者到 xx 大学 青春飞扬网站下载xx 大学校庆 80 周年志愿者招募报名表 （见附件） ，申请表填写好后交至大学生活动中心二楼志愿者协 会值班室。 2、初选阶段（20XX 年 6 月 1 日-6 月 5 日）

5、 由校庆志愿者工作专门委员会委员对上交的报名表进行筛 选。 3、复选阶段（20XX 年 6 月 6 日-6 月 10 日） 专门委员会将对通过初选的志愿者进行面试。 4、复核录用阶段（20XX 年 6 月 10 日-6 月 15 日） 专门委员会将通过面试的志愿者反馈给各院系，确保志愿 者个人信息准确无误，然后将志愿者信息录入校庆相关信息系 统，同时在校园网站进行公示。 十、岗位设置 第 6 页 校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作，由校庆志 愿者工作专门委员会负责招募、培训、总体协调指挥和管理， 围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用后，学校将组织开 展礼仪礼节等多方面的业务培训。在

6、校庆活动中，志愿者主要 从事大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、 医疗保障、后勤服务等工作。 （一）接待服务志愿者（400 人）：协助校庆办公室、党政办、 后勤公司等部门开展相关事务工作，做好来宾接送、报到、登 记等接待服务，做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作， 协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。 1、校友、贵宾志愿者联络员（300）：300 名（参加校庆文艺 演出的不能报此志愿服务岗位） ； 2、接待处志愿者服务员（20）：登记组 5 名，捐赠接待组 5 名， 礼品发送组 5 名，房间安排组 5 名； 3、餐饮部志愿者服务员（40）：30 名（欢迎晚宴、校庆宴会） ；

7、第 7 页 4、机场、车站志愿者引导员、接站员（30）：机场 10 名，汉 口站 5 名，武昌站 5 名，武汉站 5 名，汽车站 5 名； 5、新闻媒体记者志愿者接待员（10）：10 名。 （二）礼仪服务志愿者（100）：协助做好校庆期间的礼仪服务 工作，负责接待、大型晚会礼仪、展馆礼仪（协助做好校史展 览、书画展的讲解、服务等工作，人员要求口齿伶俐、普通话 标准、形象好、气质佳） ，人员要求以女生为主。 1、门口接待志愿者礼仪员（30） ； 2、庆典晚会志愿者礼仪员（30）：茶水服务 12 名，舞台 18 名； 3、解说志愿者礼仪员（40）：校史馆接待 4 名，解说员 8 名； 各系实训楼、

8、行政办公楼 26 名、庆典前期广播员 2 名。 （三）文体、学术活动志愿者（40）：协助做好校庆期间各项 大型文化活动、学术交流活动的组织、服务、人员疏导、座位 安排、大型物资搬运、秩序维护及现场用水材料的发放等工作， 人员要求以身体素质好的男生为主。 第 8 页 （四）安全保卫、校园交通志愿者（30）：以文明督察、协助 疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为 内容，作好相关安全保障工作，人员要求以身体素质好的男生 为主。 （五）后勤服务志愿者（30）：负责所有校友餐饮 10 名、负责 校内各项工作人员餐饮 20 名。 （六）新闻报道志愿者（需求 50 人） 负责摄影、摄像 1

9、0 名；及时搜集校庆新闻素材，通过校内外媒 体及时报道 40 名。 （七）信息咨询志愿者（需求 20 人） 校庆筹备和活动期间为嘉宾、校友志愿者团队提供信息咨询， 同时协助做好校庆相关展览的准备、讲解、服务等工作。 （八）医疗服务志愿者（需求 30 人） 协助校医院做好相关医疗保障工作。 第 9 页 （九）会务协调志愿者（需求 200 人） 协助做好校庆期间各项大型论坛、庆典、会议的筹备、会务、 协调、观众引导等工作；协助保卫处做好校庆期间各项活动的 安全保卫、秩序维护等工作； （十）综合事务志愿者（100） 负责协助联络、办公*、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、 纪念品的包装、分发工作等，

10、人员要求有相关特长。 十一、报名材料上交 个人填写xx 大学校庆 80 周年志愿者招募报名表完毕后， 将纸质版和电子版两份材料上交至校庆志愿者工作专门委员会。 十二、志愿者培训和管理 1、培训时间：20XX 年 9 月 1 日-9 月 30 日。 第 10 页 2、培训内容： （1）签署xx 大学校庆 80 周年志愿者承诺书 ； （2）志愿服务公共基础知识，包括志愿服务精神、志愿者责任 和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等； （3）校史校情知识，包括学校基本情况、发展历程、显著成果、 突出专家、著名学者等； （4）志愿服务的专业基础知识，包括接待、礼仪、纪律、导游、 资料查询、文件整理等；医疗、安全常识等。 3、培训方法： 集中培训，培训公共基础知识和校史校情； 专项培训，按志愿者分类和分工不同培训相关知识； 模拟演练，根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。 4、志愿者管理：校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校 第 11 页 庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理；日常管理与 工作安排，由校团委负责。志愿者一经确定，无特殊原因，不 能随意更换。 5、在校庆工作期间，学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工 作服装。 十三、联系方式