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1、第 1 页 校友论坛活动总结 特征码 grWoEdtjJXdihgTrslXb * 校友论坛活动总结 10 月 12 日下午 15 点 40 分，第四届校友论坛活动圆满结束。 下面我就对本次活动做一个简要总结： 前期活动准备： 1. 本次活动的策划是由我做出的，考虑到活动的意义以及学术 性，我并没有在本次活动中追求创新，而是让活动按照比较传 统的方式进行。由于策划出的比较早，活动前期学校还有部门 招新等活动，因此策划的时间地点也整改了多次。而在活动的 人员安排上面，由于部门还未完成招新，所以人员安排是之后 做出的。 2. 在嘉宾邀请上，除邀请了两位本校本科生竺燕、沈微，我们 也考虑到为同学们介
2、绍一下专升本的情况，所以特别邀请了已 第 2 页 专升本成功的丁佳蒙学姐。并在活动前期与她们做好了沟通工 作，保证了活动正常进行。 3. 为更好地办好这次活动，我们让熟悉所有活动的周行听助理 做了主持人，而我也配合做了相应的 PPT。 4. 在部门招新结束后，我们立即开始着手校友论坛，转移了工 作重点。在例会上，将活动告知了每一位新干事并做出了人员 的工作安排。 5. 在活动宣传上，我部门自己出了活动海报，并以活动广播和 团支书例会的播报发票配合宣传，以达到最好的宣传效果。 6. 活动的物品准备，如活动印票，小蜜蜂，钥匙，工作证，嘉 宾礼品，杯子等也安排了各位干事进行打印，借用以及购买。 第
3、3 页 主活动开展方面： 1. 活动当天中午 我和几位新干事到会场进行了黑板布置、卫生打扫和凳子的搬 取，来营造一个较好的活动气氛。之后经老师建议也对黑板布 置进行了修改。 同时，我检查了多媒体设备，试用了小蜜蜂，与周行听配合试 播了 PPT 以及会场的配乐。并且对会场灯光的开关流程进行了 详细的安排。 由于担心部长和助理会忘记开场时间地点，我和周行听再次一 一拨打电话，告知了各位部长。 另外，送给嘉宾的礼品也提前准备完毕。 而且，我们也精心地在各位嘉宾、部长以及助理的桌上摆好了 未泡的茶水以示尊敬重视。 2. 活动开场前 第 4 页 我部干事基本已到会场。观众陆续进场，门口有两位干事进行 了
4、收票工作，并由多位干事进行了观众入场的引导工作，保证 中间前三排的位置留给老师部长和助理，而尽量让观众坐得密 集些，不要过于零散。同时，我播放了一些欢快的开场前的音 乐，能让先到的观众心情愉悦一些。 而李丹部长和周行听也在帮忙引导前来的各位部长和助理入座 正确的座位。 在发现观众越来越多，可能座位不够后，我们立即吩咐了干事 去自修室搬凳子，以保证座位足够。同时安排好了嘉宾的座位。 两位新干事也开始为已到的部长和助理送上茶水。发现茶水不 够后，马上去教室休息室另搬了一桶水。 3. 活动正式开始后 主持人周行听进行了开场，介绍了各位嘉宾，而我也配合着播 放了 PPT 和相应的背景音乐。 第 5 页
5、 部门干事基定了自己的工作岗位，守门的两位，两边电灯开关 旁各一位，饮水机旁一位，会场左侧和右侧各两位，会场后面 四到五位。 嘉宾各自分享了经验后，在观众提问时间里，由两位干事手里 各拿一个小蜜蜂在会场两个走道上，为观众递上话筒，并为提 问观众送上了小奖品。 同时，我们安排了干事在提问环节场面清冷时，进行枪手工作， 来向嘉宾提问。 活动最后嘉宾为同学们送上了祝福和寄语。并且由我部长李丹 为嘉宾送上了礼品。 最后主持人周行听宣布活动结束，并公布了嘉宾的联系方式在 黑板上，以便观众活动后的咨询等。活动于 15 点 40 分正式结 束。 观众散场后，由记者团的干事帮忙，三位嘉宾与我部全体干事 进行了
6、合影留念。 第 6 页 4. 活动结束后 我部门的男生将借来的凳子送还到了自修室，而女生则将会场 遗留的垃圾清理了，并去厕所倒掉了剩余的茶水。黑板也进行 了擦洗。我和周行听也送还了多媒体钥匙和小蜜蜂。 我部门部长李丹也接受了记者团的采访。 5. 后期收尾工作 我与记者团取得联系，向其领取了活动照片与报导稿件。并回 收了此次活动海报。 整个活动的总结与资料发给团委老师，并为自己部门存档。 在下一次例会上进行本次活动的总结大会，考量本次活动的优 缺点，进行部门的自我优化与反省。 活动期间的问题： 第 7 页 1. 整体活动方面： 由于时间问题，准备工作做的比较仓卒，为保质保量的工作， 也增加了部门
7、干事的工作量。 主活动的时间比较短，只有 1 小时左右，时间过于紧张。活动 前需要与团委、学生处等进行更加充分的沟通。 由于参加活动的观众较多，观众进场时，稍显混乱。今后可以 先多安排人手进行引导工作。 借教室方面与其它部门和班级有所冲突，好在肖老师也帮忙解 决了问题。今后的话要更注意一下。 活动印票印了 500 张，两天摆摊发掉 200 张后，在团支书例会 上，票数不够，许多班级没有拿到票，只能让其统计好人数与 我们电话联系。以后的话要做到计算精准，不能出现这样的情 况。 活动现场比较热，我们疏忽了开空调的问题。 第 8 页 主会场上缺少了一位领导者安排者，来指导新干事更好的完成 工作。由于
8、我和周行听都再台上，所以疏忽了这一点。 观众入场后，发现饮水机快没水了，之前倏忽了检查。 2. 个人方面： 策划方面，我觉得自己做得还不够细致不够精益求精，很多方 面可以再细节化。虽然之后的活动安排上会慢慢补充，但我应 该在这之前考虑更多的问题。 与团委老师沟通还不够多。 广播稿内容的多次修正，可能在写广播稿上还经验尚缺。 有时候和我的搭档周行听配合还不够，多沟通多交流，搭档合 作，相得益彰。 3. 新干事方面： 虽然说在部门工作要有绝对服从性，但是我觉得也应该有一点 自主性。干事有激情做好活动，但是少了积极发现问题眼睛， 第 9 页 只是听从，不会自己发现。 有个别干事在看手机，和旁边观众讲
9、话，没有工作感。由于比 较热，有个别干事会拿着借来的工作证当扇子扇。可能是新人 的原因，加上无人引导，在维持会场纪律上还是有缺陷。 本次校友论坛，可以说是成功圆满的完成了。基本大方向没有 出问题，每个活动的流程都衔接得比较好，会场纪律良好，无 进出现象；场面活跃，观众提问也比较积极，活动基本进行得 比较有条理，细节方面可以再注意一下。而这次活动是本学期 招新后的第一个大型活动，我们在与新干事的共同努力下，完 成了它；工作上的沟通不仅让新干事互相认识了，更让新干事 了解了这个部门，加强了他们对部门的集体荣誉感和部门自身 的团结力。在工作中认识自己的缺点，改善弥补，让自己更加 强大。我想这是外联部一个好的新开始，因为我在这次活动中 发现了新干事们对这个部门的热情。团队工作的目的就是修正 个人行为，在工作中逐渐学会学习，学会行动，学会共处，学 会发展，我会和他们一起前进，和我的搭档周行听一起将外联 部发展得更好，期待今后更好的外联部！ 第 10 页 *