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1、第 1 页 毕业论文格式:轻松统一 Word 论文格式 特征码 jJnTaXncRZVApEtWvjzF * 每学期末，学校都会向各科教师收集论文归档，尽管事先布 置了论文的排版格式，但交上来的很多论文依然格式不统一， 归纳起来主要存在以下几个方面的问题： 1. 纸张大小和页边距不统一。 2. 首行缩进不规范，缩进距离有大有小，有很大一部分论文用 一两个空格来缩进。 3. 行间距设置不统一。 4. 标题及正文的字体、字号设置不统一。 要统一这些文档格式，如果用逐篇、逐项重新设置的方法来处 理的话，上百篇论文真不知要进行多少烦琐重复的劳动。想用 第 2 页 轻松便捷的方法吗？那就跟我一起用自定义
2、宏按钮的方法来解 决吧。 定制 统一格式 按钮 1. 在 Word XP 中依次单击“工具/宏(M)/录制新宏” ，在“录 制宏”对话框中，给将要录制的宏取一个名字，如“Macro1” （如图 1） 。 2. 单击工具(T)按钮，在弹出的对话框中选择“命令”选项 卡。 3. 在“命令”选项卡中， “类别”栏选择“宏” ， “命令”栏选 择要录制的宏命令“Normal.Neacros. Macro1” ，并将它拖动到 工具栏的合适位置。 4. 右击工具栏上的“Normal.Neacros. Macro1” ，在弹出的快 捷菜单中选择“命名(N)” ，并将“命名”后面框中的 “Normal.Nea
3、cros. Macro1”改名为“统一格式”作为工具按 钮的名称（如图 2） 。 第 3 页 5. 单击关闭按钮，完成宏按钮的建立。 录制宏 建好按钮后，Word 会自动弹出录制宏工具图标，进入录制宏状 态。接着可做以下几步操作： 1 删除段首空格 （1）按“Ctrl+Home”键，将光标移到段首，按回车键在段首 插入一个段落标记。 （2）单击“编辑/替换” ，打开“替换”对话框，设定“查找内 容”为“p” （“p”为段落标记，后面跟一个中文空格） ， “替 换为”设为“p” ， “搜索范围”为“全部” ，然后单击全部替 换按钮。替换结束后，再次单击此按钮，这样可删除段首的连 续两个中文空格。
4、 （3）将“查找内容”改为“p ” （“p”后跟一个英文空格） ， “替换为”和“搜索范围”不变，然后单击四次全部替换按 钮，这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击关 第 4 页 闭按钮退出对话框。 2 设置首行缩进两字符，行距调整为单倍行距 （1）按“Ctrl+A”选定全文。 （2）单击“格式/段落” ，在弹出的对话框中设定“首行缩进” 两字符，行距为“单倍行距” ，然后单击确定退出对话框。 3 设置字体 （1）单击“格式/字体” ，在弹出的字体对话框中设置宋体、小 四号，再单击确定退出对话框。 （2）按“Ctrl+Home”键将光标移到段首，再按“Delete”键 删除段首的一个
5、空行。 （3）单击“格式/段落” ，在弹出的对话框中设定“首行缩进” 为“无” ， “对齐方式”为“居中” ，然后单击确定退出对话框。 （4）按“Shift+End”键选中第一行，然后单击“格式/字体” ， 第 5 页 在弹出的字体对话框中设置黑体、三号，再单击确定退出对 话框。 （5）按“Home”键取消选定。 4 设置页面 单击“文件/页面设置” ，在“页面设置”对话框中设定纸张大 小为“19.527 厘米” （即 16 开纸） ，上下左右边界分别设为 “2.5”、 “2.5”、 “3”、 “2”厘米，然后单击确定关闭对话框。 在完成以上操作后，单击停止录制宏按钮结束宏的录制，这 样全部工作就完成了。 现在，你随便打开一个文档，然后单击统一格式按钮，格式 不一的文档会自动转为你预设的格式（如段首还有空格，可再 次单击统一格式按钮去除） 。用这种方法，我们还可轻松处理 从网页上复制到的文档呢，是不是很方便？ 第 6 页 *