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1、第 1 页 欢迎上级检查团接待方案 特征码 bspSlkpdCrulPiqdwUyZ 欢迎上级检查团接待方案 一、接待安排 1、确定具体行程 时间：待定 事宜：与 xx 负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访 人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间：待定 事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、 司机等 第 2 页 3、住宿安排 时间：待定 地点：待定 事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间：待定 地点：待定 事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜， 同时视情况安排陪同人员 陪同人员：待定 5、车辆安排 第 3 页
2、 时间：根据来访人员的行程安排 事宜：全程专职为来访人员服务 车辆台数（司机人数）：根据来访人员及陪同人员数量 司机：待定 6、行程安排 （1）座谈会 会议主题：待定 时间：待定 会议地点：大会议室 参加人员：待定 （2）企业参观 第 4 页 时间：待定 地点：待定 陪同人员：待定 司机(车辆)：待定 7、送客时间 时间：待定 送到地点：待定 司机（车辆）：待定 二、任务分工 1、由 xx 负责组织此次接待任务，接待通知由 xx 传达，联系来 访单位负责人，确认来访人数、行程安排。 2、由 xx 负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆 第 5 页 安排及司机确定。 3、由 xx 负责会议室的安排、会议室的检查（空调、投影仪、 线路） 、参会人员的签到并负责布置会议室（会议前后的打扫、 横幅、桌牌的摆放、水果） 4、由 xx 负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集 及整理工作。 5、由 xx 负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。