项目型公司组织评价.docx

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1、项目型公司指那些业务是以项目运作方式为主的公司, 比较典型的项目型公司有路桥施工企业、 房地产建筑施工公司,我们正略钧策所在的咨询行业,也属于项目型公司之一。既然以项目为核心业务,那么对项目型的公司组织形式来说,也必须符合项目的特点和管理方法,下面介绍三个方式来对项目型公司进行组织评价。一、使用五九矩阵评价组织的项目管理职能五大过程和九大知识领域是每个项目管理者熟知的内容, 五九矩阵就是以五大过程和九大知识领域为横、纵坐标,列出企业所涉及项目在每个阶段每个管理内容中相对应的管理点。当然,这 45 个交叉点,并不一定都有相应的管理内容与之对应,但这个矩阵提供了一个非常简单有效的方法,来判断组织在

2、相应的项目管理职能上是否有所遗漏。二、评价项目管理组织五九矩阵对于单个项目的管理内容是有效的。但对于企业来说,还缺少企业级的项目管理内容。我们都知道, PMO 是很多企业采用的对多个项目管理的组织形式之一,但对于更多的公司,通常还是以常见的矩阵方式存在,而公司的领导班子(或高管会议)通常成为多个项目管理时的决策层,相当于 PMO 的角色,对多个项目之间的资源分配,项目投资以及项目整体绩效进行决策。职能部门在项目型公司的地位则较为特殊, 和常规企业不同, 项目型公司的核心职能部门通常由富有经验的前项目人员构成, 他们必须也只有在具备丰富项目运作经验的基础上, 才可能对正在运作的项目提供有效的技术

3、、业务指导。因此我们认为,在项目型公司普遍存在着对项目的“三级管控模式 ”。职能部门在此间充当着相当重要1 / 3的角色,职能部门对项目介入的深浅程度,以及职能部门对项目所拥有的权限,决定了组织整体的形式是属于强矩阵式还是弱矩阵式。对于项目经理更为强势的强矩阵,效率更高但风险也相应地增加,对于职能部门更为强势的弱矩阵,则较好地控制了风险, 但相应地项目的运作效率也会一定程度降低。另外,项目的各项管理活动是由哪个管理层次发起,比如对成本所作出的计划,是由决策层、职能部门还是项目部提出, 是判断组织在项目管理上灵活性的另一重要指标。 如果这些管理活动常常由职能部门或决策层发起,则通常意味着基层的项

4、目管理者缺乏权力,或是缺乏项目管理的基本训练,除非管理和决策层对项目有着良好的把控能力,否则,项目的风险难以避免。三、项目型公司组织有效性评价质量、成本和交付(或时间)是项目管理的三大约束条件,同时也是对项目的三大评价指标。同时对于项目型企业,也必须同时运作多个项目,因此和制造企业的生产绩效评价类似,我们认为,对项目型公司组织的有效性,同样可以通过评价交付(或时间、进度) 、成本、质量和柔性(同时开展多个项目的能力)这四个方面来进行。图 3-项目型公司组织有效性评价模型2 / 3必须说明的是,上述三个评价模型,主要是针项目管理的特点,对公司总部各职能部门的组织进行评估,并不能包括对项目型公司组织评价的所有内容。和其他企业一样,项目型公司仍然需要在体现可持续发展和内部成长的相关指标,如人才培养、财务管理机制等作出努力。只有通过对这些内容的全面评价,才可以较为全面的对公司的组织现状作出客观公正的结论。3 / 3

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