物业管理方案.docx

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1、第 1 页 物业管理方案 特征码 WqVYyeMsEbBqlKHqgJih 2 (1) 员工的工资和按规定提取的福利费 序号 岗位 人数 工资标准 工资合计 1 经理 1 1200 1200 2 经营部主任 1 800 800 3 办事员 3 600 1800 4 物业管理员 1 800 800 5 安全护卫员 7 500 3500 6 水电工 1 700 700 7 保洁员 2 400 800 工资总额合计 9600 工资总额合计:9600 元/月;115200 元/年 福利:115200*23%=26496(元/年) 合计:1417 万元/年 第 2 页 (2) 公用设施设备维修及保养费:

2、1.5 万元 (3) 绿化管理费:绿化率 45% 1.04 万 M2*1 元/年* M2 =1.04 万元 (4) 清洁卫生费:2 人*12 月*80 元/月*人=0.192 万元 (5) 安全护卫费:7 人*200 元/年*人=0.14 万元 (6) 办公费:按管理人员工资总额 25%计算 5.52 万元*25%=1.38 万元 (7) 固定资产折旧费:按 10%计算即 1 万元 (8) 税费:按营收 5.5%缴纳即 1.052 万元 (9) 保险费:暂不投保 (10) 合理利润:按营收 8%计算 1.36 万元 但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控 经营成本等多项措施增加

3、收入,减少支出,从而降低公共性服 务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价 格指导价格为 0.35 元/月* M2 。 六、 前期物业接管 a) 派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收(无验 收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议) 。 b) 物业接管验收 l 既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业 主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。 第 3 页 l 是物业通过竣工验收后,对物业主体结构安全和使用功能的 再验收; l 供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用; l 房屋幢、户编号已经有关部门确认; l 落实物业的保修事宜(保修责任

4、、保修期限、保修范围) 。确 保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目 细则与图纸校验到位; l 接管小组按图纸资料移交清单 ,技术资料进行对照检查, 发现产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请 求给予协助解决。 l 接管小组按设备移交清单 ,对各类设备按数量、规格、性 能、容量等进行对照检查,发现接管设备(设施)与移交清单 不符或有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解 决。 l 接管小组对每套单元房的水、电、土建部分进行全面检查, 并将检查记录在册,对发现的问题应及时督促有关单位迅速解 决。 l 在保修期内,因施工、安装、设备等因素产生的质量问题, 公司应

5、查明原因,及时上报开发商,请求尽快解决。 l 抄水、电、气表的底数,记录备案。 l 接管验收中若发现问题,应明确记录在案,约定期限督促开 发商督促建筑商对存在的问题加固补强、整修,直至完全合格。 第 4 页 l 接管验收符合要求后,物业管理企业应签署验收合格凭证, 签发接管文件。 l 当物业管理企业签发了接管文件,办理了必要的手续以后, 整个物业验收与接管工作即 完成。 七、 入伙 1、准备工作 l 治安方面:小区四周种绿篱或安装防护栏;增设报警系统; 统一安装防盗网、防盗窗或铝金窗; l 车辆管理:增设区间道路标志;封闭小区由多个出入口到一 进一出;增设自行车棚;加固架空层车库; l 垃圾清

6、运:增设垃圾池(屋)或垃圾清运站等 l 楼道灯:改用节能灯(如:温感、声控或角摸式等) l 分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工属具和员工 工作服等; l 制定入住流程; l 印刷入住表格; 2、协调工作 l 与供电局、自来水公司、石油液化气公司和邮局等单位搞好 联系工作,保证住户入住后的水、电、气等的供应。 l 代业主与电话公司联系电话安装事宜,争取现场放号,方便 业主。 第 5 页 l 与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的 手续办理细节,以及有关联系电话,入住时公告。 3、入伙现场 入伙准备、协调工作到位后,要部署入伙现场,彩旗、横幅、 花卉、背景音乐,安全护卫立岗、

7、巡更,迎接业主入伙。 举行入伙仪式:邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩, 造声势。 注意事项:避免后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。 4、业主、使用权人入住程序 发函 办入伙手续 签约 5、办理入伙手续程序 已缴款票据 入伙手续书、身份证、购房 合同 第 6 页 确认业主身份 缴清代垫代缴费用、装修保证金 建筑垃圾 清运费、物管费,盖章 业主签署 向业主 八、 物业装修与管理 业主在收楼后有权对自己所购物业进行装修,但装修必须在规 定范围内进行。其有关规定包括:国家建设部发布的建筑装 饰装修管理规定和物业管理企业制定的住户装修管理规定 。 根据上述规定,业主在装修前必须向物业管理企业进行申

8、请登 记,包括填写业主 装修申请表、领取装修管理规定 ,根据 约定在申请表上签字,缴纳装修管理押金及保证金,经批准后 第 7 页 方可动工。业主在装修完成以后,物业管理企业应组织验收, 合格后即退还装修押金及保证金。 业主在装修前向物业管理企业申请登记时,需如实填写装修施 工内容,并注明委托施工单位及进场人数,业主、施工队及物 业管理企业三方应在申请书上签字盖章。 九、物业档案的建立 物业档案资料的建立是对前期建设开发成果的记录,是以后实 施物业管理时对工程维修、配套、改造必不可少的依据,也是 更换物业管理企业时必须移交的内容之一。现代建筑工程随着 科学技术的发展和使用需求的提高,楼宇设备设施

9、以及埋入地 下和建筑体内部的管线越来越多,越来越复杂,越来越高科技 化和专业化,因此一旦发生故障,物业档案就成了维修必不可 少的东西。物业档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利 用四个环节。收集的关键是尽可能完整,时间上讲是指从规划 设计到工程竣工的全部工程技术维修资料;从空间上讲是指物 业构成的方方面面,从地下到楼顶、从主体到配套、从建筑物 到环境,整理的重点是去伪存真、留下有用的,归档就是按照 资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存,利用即是 在日后的管理过程中使用并加以充实。 十、 日常管理 第 8 页 (一)房屋管理运作一览表 工作内容 核对业主 装修审核 巡视 跟踪监督 走访

10、回访 熟悉 收费 财务 频度 天 一天内办完 二遍/天,入伙期间 6H/天,消灭违章于 未然 每周三次 100% 标准 准确 符合规定,无危及安全、外观无改变、用途无改变 无乱堆乱放、乱挖乱接,无违章装修,房屋完好率 100%,投诉 率 1以下。 无违章装修 及时听取业主意见、满足业主合理 要求,业主满意率 99%以上 对小区幢数、套数、面积、公共实 施、管线、开关、业主幢号、房号、姓名、单位、电话以及家 庭情况等随问随答,正确率 90%以上 收缴率 90%以上 日清月结, 帐表相符,每六个月帐目向业主公开一次 工作程序 8:008:30 向总值班了解和处理业主保修、投诉。 8:3017:00

11、 跟踪监督、巡视、走访、整理档案 (二)绿化管理 工作项目 浇水 施肥 修剪整形 病虫防治 除杂草 保洁 补苗 工作要求 冬春季晴天每二天浇一次水,时间近午为宜;夏秋季 每天二次,时间近早晚为宜 春秋季一遍,根据长势局部加施 灌木和粗生乔木春秋季多遍;冬季乔木一遍 春夏秋季多遍,冬 季清园,严重者重点防治 每月一遍,严重者半月一遍 8H/天 春夏季一遍,严重者随缺随补 标准 均匀,保持绿色长势良好 均匀,无重、无漏 乔木剪下丛 第 9 页 生枝、内生枝、整形,灌木造型,地被草保持 3050MM 长势优 良不污染环境 纯度 90%以上 保洁率 99%以上 绿化率 95%以上 程序 7:009:3

12、0 浇水、施肥;9:3011:30 除杂草、整形、 保洁;13:3015:30 除杀虫、补缺、保洁;15:3017:00 浇 水、施肥 (三)房屋及公用设施维修、养护运作一览表 工作内容 装修审查、监督 巡视 清理 室内维修 室外维修及 养护 道路停车场 天面 楼梯及墙面 明沟暗沟 外墙 供水供电供气 路灯 频度 8H 内随来随办,随进度进行 每天一遍 污水井、雨水井 一遍/月,化粪池一遍/半年,污水管二遍/季 急修不过夜,小 修补 24H 内,中修二天,大修二天内有回音 检查二遍/天,及 时维修 每月检查一遍 每二年漆刷一遍,每周查换梯灯一遍, 随坏随修 每周检查一遍,即坏即修 每月检查一遍

13、,即坏即修 每月检查一遍,责任范围内即坏即修,责任区外及时报告有关 部门 每月检查一遍,即坏即修 标准 符合规定,无危及安全、外观,无改变用途 熟悉房屋公 用设施、种类、位置、分布、安全要求、开关位置,公用设施 第 10 页 完好率 90%以上 无堵、少污积、无缺损、井盖完好率 100% 凭 票收费不索要小费、好处,回访率 100%,业主满意率 90%以上 平整率无积水,缺损,完好率 90%以上 无积水,无漏隔热层完 好 整洁无缺,扶手完好,梯灯正常,无张贴痕迹 畅通无积水、 无塌陷无鼠洞 无脱无鼓、无渗水、无违章、整齐统一 运作正 常,无乱搭乱接,无泄漏 灯泡正常,灯罩完好率 90%以上 程

14、序 8:008:30 向总值班了解和处理业主保修、投诉。 8:3017:00 跟踪监督、养护维修、巡视、走访、整理档案 工作内容 定岗检查 流动检查 学习与训练 消防设施 家居安全 违法行为 装修监督 车辆行驶停放 保洁 单车、摩托保管 突发事件 学习法规 教育 训练 频度 24H 每周一遍 24H,每 20 分钟一遍 24H 5 分钟内到达现 场 每周一次,每次 1H 标准 人车进出有序,车辆发牌、登记,交费 90%以上,无收购、 乞讨、商贩等可疑人物进出。 完好率 100% 被盗、刑事、火灾、 治安案件发生率 2 违章率 5%以下 无违章、无鸣笛叫人 100% 无违章 采取正确、恰当措施

15、国家和地方法规、业主公约等 遵 纪守法、严明安全护卫纪律 健身、队列等常规训练 (四)安全护卫、停车管理 (五)保洁管理 工作项目 地面清洁 保洁 楼梯道 垃圾清运 消杀 灭鼠、蟑螂 频度 二遍/天 14H/天 扫二遍/周洗一遍/月 二遍/天 一遍/天 第 11 页 二遍/月,向业主发药一次/年 标准 地面无杂物、垃圾、道路无泥沙,无杂草、积水,单车棚、 楼梯口无杂物和蜘蛛网,清洁率 95%以上 所有公共区域无杂物、 垃圾,保洁率 95%以上 无杂物和蜘蛛网,无张贴、乱堆,扶手 无尘,清洁率 95%以上 日产日清,整洁无味无污积,垃圾清运 率 100% 无蝇、少蚊、少虫 鼠密度 1%以下(夜夹法) ;蟑螂密 度室内 15M2 或室外管道 20M 内 3 只以下 程序 5:007:00 地面清扫;7:008:00 清运垃圾; 8:0010:30 保洁楼梯、清洁、消杀、灭四害; 13:3015:00 清运垃圾;15:0016:00 地面清扫保洁

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