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1、第 1 页 现代公文写作与处理：述职报告 特征码 kgMMKcKamNZsBmNVbaDz * 现代*写作与处理：述职报告 述职报告概述 一、述职报告的含义 述职报告是领导干部向选举或任命机构、上级领导机关、主管 部门及本单位的群众汇报自己在一定时期内履行职务责任的书 面报报告，是干部管理考核专用的一种事务性*。 二、述职报告的特点 （一）内容的规定性 根据有关方面的规定，述职报告要从任某一职务以来或某一时 段以来本人的德、能、勤、绩四方面来陈述。 （二）自我评价性 述职报告不仅反映所在单位工作的情况，还要侧重陈述自己在 任职中做了什么工作，取得了什么成绩和经验，这些具有自我 评价性的特点，要
2、用第一人称来写。 （三）公务性 述职是一种十分严肃的公务活动，述职报告作为干部考核、评 第 2 页 优、晋升的一个重要依据，要求述职者必须客观地陈述自己履 行岗位职责的情形，不允许随意夸大事实，甚至是虚构事实， 更不允许刻意掩盖工作中的失误。 三、报告的分类 根据不同的标准，述职报告有不同的类型。 （一）从时间的角度来分，可以分为任期述职报告(对担任某一 职务的整个任期内的总体情况予以汇报)、年度述职报告(对某 一年度的任职情况予以汇报)、临时性述职报告(对某一临时任 职的情况予以汇报)、阶段性述职报告(对任职后的某一阶段情 况予以汇报)。 （二）从表达的方式来分，可以分为口头述职报告、书面述
3、职 报告。口头述职报告一般面向基层群众。书面述职报告一般也 要在一定的范围内口述。 述职报告的格式 职报告的格式包括：标题、称谓、正文和落款四个部分。 一、标题 述职报告的标题有三种格式：一是只写“述职报告”这一文种 名称即可。二是写明任职时间、职务和文种名称。三是用正标 题概述报告的主要内容，副标题写明职务和姓名。 二、称谓 述职报告的称谓格式一般可写“考证组” 、 “领导” ， 一般口头述职报告可以用“各位领导” 、 “各位同志”等称呼。 第 3 页 向人大常委会述职的，要按照人大的惯例来写。 三、正文 述职报告的正文部分包括前言、主体和结尾三部分。 （一）前言 前言在概括叙述清报告人的自
4、然情况后，经常用“现将本人任 职期内的情况报告如下”之类的转接语，以引出主体部分。 （二）主体 主体格式大致有三种： 1.工作项目归类法。即把自己所做的工作按性质加以分类，如 思想方面、工作方面、作风方面等等，一类作为一个层次依次 进行阐述。自己主持做的工作和协助别人做的工作也要分开写。 另外，对自己做出突出成绩的工作、有创造性开拓性进展的工 作要重点写，即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作， 日常事务性工作要简单一点。 2.时间发展顺序式。即把任期内的时间按先后顺序分成几个阶 段来写，这种形式在任期述职报告中经常采用，因为任期时间 较长涉及面广，所做的工作和存在的问题较多，为了便于归纳
5、总结，以展现工作的全貌，所以将一个时期的主要工作按时间 分段，这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。 3.内容分类集中式。这种形式是最常用的，一般分为主要工作、 突出成绩、经验教训、存在问题和对策措施等几部分。 第 4 页 （三）结尾 可以对自己做一个基本的评价，也可以简明扼要地写一下今后 的打算。这些内容如果前面已经说过，也可以不写结尾部分。 四、落款 常用“以上述职，请予审查” 、 “述职完毕，请批评” 、 “以上是 我的述职报告，请指正”等模式化用语来作结束语收束全文。 署上姓名和日期。如姓名已出现在标题下，则不能重复使用。 述职报告的写作 一、前言和结尾的写作 前言的写作应
6、首先简明扼要地介绍一下述职者个人的任职时间、 负责某项工作、职务责任及工作是否称职等情况，然后再概括 性地叙述一下任期内的主要成绩，并做一个自我的总体性评价。 结尾的写作根据主体内容而定。必要时，可以安排一个专门的 结尾部分，对自己做一个基本的评价或谈谈自己工作中体会或 提出今后的打算。如果这些内容主体已经说过，也可以不写结 尾部分，而直接结束全文。 二、主体的写作 主体是述职报告的核心部分。这部分要写清楚自己做了哪些具 体工作，工作的数量是多少；自己的职责是什么，是否能履行 职责；办事的效率如何，是否收到了满意的效果；任职期间的 目标是什么，是否实现了预定的目标；外部评价如何，是否受 第 5 页 到表彰和奖励。具体工作的陈述在述职报告中占据主导地位。 存在的问题必须写，它是述职报告必不可少的部分，要客观真 实，但也不要小题大做。未来设想也就是努力方向，写这一部 分的目的是让他人了解你对以后的工作是否有全面的设想和明 确的目标。 三、写作的基本要求 （一）实事求是，切忌空谈 （二）突出重点，分清主次 （三）文风朴实，个性鲜明 *