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1、第 1 页 现代公文写作与处理：通报 特征码 nEiCjeCepdxotabDoiZy * 现代*写作与处理：通报 一、通报的含义 通报是党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、经验教 训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众 发布的周知性*。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或 者情况。通报可以是下行文，也可以是平行文。 二、通报的特点 （一）引导性和警戒性 （二）沟通性和交流性 （三）典型性和真实性 三、通报的格式 通报的格式一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 （一）标题 通报标题一般由发文机关，发文主题、文种组成。有时也可省 略发文机关。 具体说来有以下三种
2、方式： 1、由“发文机关 +事由+文种”组成，如， 某某市人民政府 第 2 页 办公室关于表彰 20XX 年度旅游工作先进单位的通报 。 2、由“事由 +文种”组成，如， 关于全国干线公路养护与管 理工作检查情况的通报 。 3、只有文种。如， 通报 。 （二）主送机关 主送机关即通报的受文机关。 （三）正文 一般按开头（通报缘由） 、主体（通报事项）和结尾（决定要求） 等内容及其顺序进行框架设计和安排材料。 开头即通报缘由部分。其基本写法是：一般在开头简明扼要地 概括出全文的主题，勾画出一个总体轮廓。如果是传达上级重 要精神的通报，要概括介绍重要精神的和基本内容；如果是传 达重要情况，则扼要介
3、绍这一情况的发生时间、覆盖面及其性 质、影响等；如果是表彰通报或批评通报，要交待出单位或人 物的基本情况，表明发文机关的基本态度。 主体即通报事项部分。其是通报全文的重点和核心，应写明需 要表彰或批评和需要传达的重要政策精神的事实。开门见山、 简明具体地交待事情的经验、主要情节与结果。并在写清事实 的基础上分析事情发生的背景、主客观原因，进而提炼经验或 教训。 结尾即决定要求部分。应提出或推广或戒防的要求或希望，以 求得到落实。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以 第 3 页 表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、 要求。为了防范和杜绝类似错误发生；批评性通报的结尾处，
4、 通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不 写决定要求。 （四）落款 在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。 四、通报的分类 按通报的性质和内容，大致可分为四类： （一）表彰性通报 用于表扬先进人物和先进集体的事迹，总结成功的经验，宣传 好的典型，树立榜样，推动工作。这类通报篇幅通常较长，可 以分节叙述通报的主要内容和目的。正文一般由通报事由，通 报事项和总结出来的经验以及表彰决定等部分组成，有时也有 对受文者的原则要求。 （二）批评性通报 用于批评错误，通报事故或反面典型，归纳教训，教育他人引 以为戒的通报，称为批评性通报，这类通报的正文结构同表彰 性通报相似，
5、但通常通报事项的具体叙述较略，内容以议论为 主，突出结论和对受文者的要求。 （三）传达性通报 这类通报用以传达重要精神或者情况，指出工作的重点或必须 关注的问题，通常情况下， 它包括现状或基本情况，当前带倾 第 4 页 向性的问题，今后工作的重点和要求。 （四）事项性通报 这类通报一般在传达情况、沟通消息、互通情报时使用。又分 专题通报和综合通报两种。专题通报是指就一件事件、一个情 况的演变过程进行概括和叙述，综合通报则是就几个方面情况 或一个时间形势局长的概括和分析。这类通报的撰写比较灵活， 关键要抓住重点，突出本质。这类通报注重对开展工作的指导 或提供参考的作用，一般不下结论，只是以事实说明问题。 五、通报写作的基本要求 通报写作要掌握以下几点要求： 1、事实要真实准确 2、事例要有典型性 3、行文适时恰当 4、注意与其他文种的区别 “ 通报 ” 这一文种在使用中容易与相关文种混淆。如同是表 彰先进，有时用 “ 命令（令） ” ，有时用 “ 决定 ” ， 有时用 “ 通报 ” ；同是批评错误，有时用 “ 决定 ” ， 有时用 “ 通报 ” ； 同是需要周知的事项，有时用 “ 公告 ” ，有时用 “ 通告 ” ，有时用 “ 通知 ” ，有时用 “ 通报 ” 。因此认真辨析相关文种，对准确地选用 “ 通报 ” 十分重要。 第 5 页 *