关于交通费用报销管理办法.docx

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1、.关于交通费用报销管理办法一、目的为了加强公司的账务管理工作,规范财务动作机制, 统一公司员工交通费用的报销流程,提高财务管理水平,加大公司费用的控制力度, 加强费用使用过程监督、降低不合理费用支出,特制定本办法。二、报销标准及要求:1、员工因公外出在市内区间办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性公共交通工具作为出行载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可改乘出租车等其它交通工具。2、交通费的报销依据为有效票据,报销原则是从严审核,据实报销。确实无法提供正规票据的,必须以可证明实际发生费用的其它凭证作为报销依据,须特别注明相关情况3、在公司车辆无法调配的情况下,私车公用的

2、车辆,应在外出时向公司上级主管部门报批,说明私车公用的情况,若未经过任何报批程序,私自外出,则由此所产生的一切费用(加油费、过路费、停车费等)均由车辆所有人自行承担。4、交通费应在事发后一个月内完成报销,最长不得超过45 天,当年度发生的市内交通费必须在次年1 月 10 日前完成报销,否则,一律以自愿放弃报销对待。三、交通费报销流程及票据报销要求1、报销流程如下:经手人(乘车人)上属部门主管审核签字总经理审核签字会计审核签字出纳处领款2、票据报销要求.员工整理交通车票(常规车票) ,必须按同一日期逐趟粘贴在一张交通费明显说明表(见附表一)后并据实写清外出乘车日期、 事由、票据张数、票据金额。将粘贴好的交通费用明显说明表附在费用报销单上,根据上述报销流程进行报销,报销事由不得含糊其辞,不能以公事外出,办理公务等代替。如未据实填写、或未按要求粘贴票据的,一律不予以报销。本办法属于公司规章制度(员工手册)的补充部分,具有同等的约束力。本办法自公布之日起实行。行政部* 年* 月 * 日附表一:交通费用明细说明申请人:交通费日期交通工具类别说明(事因)由至金额车资合计.

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