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1、第 1 页 物资供应公司年度工作总结 特征码 qWIMhupoeSLiyOftAZKE * 二 OO 三年，物资供应公司在公司的领导下，紧紧围 绕股份公司年度生产经营目标，全体员工上下齐心，以公司生 产、销售为中心，坚持以“供得上，不积压”为原则，积极与 相关部门配合，精心安排，科学组织，1-11 月共完成采购总值 3.82 亿元（其中：原辅燃料 2.11 亿元，包装物资 1.49 亿元， 建材 2180 万元） ，较好地满足了公司生产、销售和基建所需原 材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下： 一、 主要工作完成情况： （一）原辅燃料：1-11 月共采购红粮 27866 吨、小麦
2、 34114 吨、 大米 10208 吨、东北大米 10330 吨、玉米 1873 吨、代用品酒 31922 吨、原煤 81382 吨、谷壳 20243 吨，分别完成计划的 第 2 页 111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.4 4%、86.14%。由于采购网络基本健全，各种原辅燃料采购价格、 采购时机把握得当，工作进展较为顺利，基本满足了公司生产 需要。 由于近几年受多种自然灾害等因素的影响，导致全年粮食价格 呈现持续小幅振荡上扬态势。但到 10 月中旬以来，国家有计划、 有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施，直接导 致粮价快
3、速大幅上扬。面这些情况，我司上下齐心，认真应对， 精心组织，努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难， 在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提 下，除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外，有预见性 地抓了部分物资的战略储备，为公司节约了采购成本。 （二）包装物资：1-11 月共采购商标 22960 万套；彩箱 129 万 只；彩盒 1407 万只；普箱 1486 万套；玻瓶 17705 万只；瓶盖 18756 万只，其计划完成率分别为 101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。 第 3 页 今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采
4、购量小、质量 要求高、时间紧，无形中增加了我司采购难度，尽管如此，我 司的各项工作打紧安排、周密部署，在完成日常采购工作的同 时，一是全面推行“准零库存管理” ，进一步压缩包装物资原库 存及其代储数量；二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留 问题的处理力度；三是加强积压包装物清理并积极与生产、销 售协调配合。消化了部分积压包装物资，通过上述工作，既保 障生产、销售的顺利进行，又缓解了公司库容和资金紧张的矛 盾。 （三）建材：根据公司统一安排和部署，已于今年 5 月份将五 金材料、机零配件归口到设备中心采购，我司主要负责红砖、 水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时，通过对 建材采购工作
5、进行分工，制定、完善采购管理办法和零库存管 理办法、加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺了建 材的采购工作。 第 4 页 二、强化采购管理，采取有效措施，严格控制采购成本。 （一）股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。 根据公司安排，年初，通过我们反复研究和部署，在坚持“供 得上，不积压”的前提下，率先从建材、主要包装物着手以 “准零库存管理”的模式进行试运作，从目前的情况来看，既 缓解了公司库容紧张的矛盾，又减轻资金支付的压力，达到预 期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发 生。 （二）积极联系生产、销售等部门，严格控制采购计划的执行。 我司密切和生产、销售等
6、部门配合，根据不同时期的实际情况， 灵活调整采购计划，避免形成新的积压。同时，对各部门所需 物资和材料都必须由相应的审批人签具意见，再到仓储部门核 实库存情况后，供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供 货及时，库存合理。 第 5 页 （三）严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量， 采取了多种措施严把外购物资质量关，一是进一步加强质量意 识宣贯力度，既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验 标准做到心中有数，能区分优劣，又注重向分供方宣传我司质 量方针，使之明确我司各类物资质量要求、检验标准，不断增 强分供方质量意识；二是注重分供方的选择及考核，在选择分 供方时，我司择优选供货能力
7、强、质量稳定、信誉度高的供货 方；三是在供货前要求客户先送样检验，合格后与客户在合同 上明确质量标准和处理办法；四是积极主动与质检部门配合把 关，对客户批量不符合标准的，坚决支持质检和仓储部门拒收， 努力协助他们做好客户的解释和说服工作，积极维护企业利益。 从质检和使用部门反馈信息来看，各种指标均优于去年，外购 物资质量稳步上升。 （四）坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资 材料在采购前都要进行详实的市场行情调查，在准确地掌握了 市场行情后，引入竞争机制，坚持比质量，比信誉，比实力， 第 6 页 比价格，货比多家，择优选用。 （五）采购过程公开透明，主动接受相关部门监督。为严防违
8、规违纪，杜绝暗箱操作，我司领导高度重视，除要求部门内部 采购过程公开透明，相互监督外，还将采购信息公开，主动接 受各方面对供应公司采购工作的监督，每月都将当月所购物资、 原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采 购月报表” 、 “统计分析” 、 “计划检查执行表”等报表报送股份 公司相关部门（策划、审计、财务）及副总以上领导。 （六）配合资财部合理安排资金支付，缓解资金紧张的矛盾。 由于公司在建工程项目多，资金需要量大，导致公司资金紧张 的矛盾比较突出，给我司物资采购工作带来了一定的困难，客 户意见较大。为给公司分忧解难，供应公司在物资采购过程中， 一是货款安排公开透明；二是按轻
9、、重、缓、急合理安排资金 支付额度和速度；三是最大限度地安排承兑汇票支付，尽量少 使用现金支付货款；四是尽量向客户做好解释工作，以求得客 户的支持和理解。由于措施得当，工作及时，既缓解了公司资 第 7 页 金紧张的矛盾，又赢得了客户的理解和支持。 三、深化内部管理，规范内部运作。 一是加强标准学习，规范内部管理。我司积极配合公司关于进 一步规范内部管理的要求，加强对信息标准 、 总经理办公 例会管理标准等 30 余项标准的培训和学习，结合本部门实际 情况，制定了相应的管理标准，并在工作中严格执行，从而使 内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。 二是做好“内、外”沟通工作，进一步提高服务水平。
10、我司员 工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系，深入现 场，了解情况，做到相互配合，共同协调，使工作中的问题得 到及时解决，全面推进各项工作的顺利开展；又以“透明务实、 平等互利”为原则，不论客户单位性质、业务量大小，一律一 视同仁，既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象； 第 8 页 又反对以任何理由刁难客户，提高服务质量，改进工作作风， 强化服务意识，在原则范围内，尽其所能的为客户提供方便， 并及时做好相关的解释工作，使客户真正感受到沱牌的公正、 公开、公平，进一步提升了公司的形象和信誉。 三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想 工作，贯彻学习党的十六届三中
11、全会会议精神的同时，还针对 供应公司工作量大，头绪多，人员少的特点，定期组织员工学 习各类法律、法规和业务知识，并要求员工深入供货市场，业 务单位和使用部门实地考察，加强沟通，增强了员工的实际操 作能力。 四是抓廉洁教育，带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多 次召开员工会议，除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关 于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等 典型案例进行教育外，还结合供应公司业务交往中容易犯错误 的特点，对员工提出了具体要求，公司经理、副经理以身作则， 带头落实，相互监督，均收到了很好的效果。全年，共上交无 第 9 页 法拒收的礼品 28 件，礼金 2.86 万元
12、，做到了廉洁经营。 四、存在的问题： 一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提 高计划的准确性和对市场行情的预测。 二是由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市 场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品 种市场行情把握不够十分准确的现象。 三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通，作了必要的旺季 准备，但由于天马公司生产结构调整能力较差，不能同时满足 公司多个短线品种同时需要，出现了个别品种的玻瓶不能及时 第 10 页 供应的情况。 五、需公司解决的问题： 根据公司统一安排，我司已于 5 月份将五金材料、机零配件划 归设备中心统一采购，但目前尚有部分已无业务往来的分供方 还有部分余款未支付（其所送材料已全部用完、无质量问题、 公司已出具验收单） 。请公司及时解决。 *