工资管理信息系统设计报告.docx

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1、.目录1系统背景 .32系统概述 .32.1现状分析 .32.2目标分析 .42.3效益可行性分析 .42.4技术可行性分析 .43系统分析部分 .53.1业务流程图 .53.2数据流程图 .53.3功能分析图 .63.4数据字典 .63.4.1工资表数据字典 .63.4.2扣款表数据字典 .73.4.3工资汇总表数据字典 .73.5数据加工处理的描述 .83.5.1数据处理的目的 .83.5.2数据处理的基本内容 .83.6管理信息系统流程设想图 .84 系统设计部分 .94.1工资管理信息系统功能结构图设计.94.2新系统信息处理流程设计 .94.3输出设计 .104.4存储文件格式设计

2、.104.5程序设计说明书 .104.6代码设计 .114.6.1数据库中的表对象 .114.6.2表结构设计 .11(1)工资表的设计 .11(2)扣款表的设计 .12(3)工资汇总表的设计 .12;.5 系统实施部分 .145.1工资信息管理系统主界面 .145.2工资表操作界面 .145.2.1工资表显示查询界面 .155.2.2工资表修改操作界面 .155.3扣款表操作界面 .165.3.1扣款表显示查询界面 .165.3.2扣款表修改操作界面 .175.4工资汇总表操作界面 .175.4.1工资汇总表显示查询界面 .185.4.2工资汇总表修改操作界面 .185.5源程序操作界面 .

3、195.5.1工资表源程序显示界面 .195.5.2扣款表源程序显示界面 .205.5.3工资汇总表源程序显示界面 .205.6帮助菜单操作界面 .216 参考文献 .217 心得体会 .22;.工资信息管理系统课程设计1 系统背景我国的计算机应用于学校等事业单位的管理, 只是在 20 世纪 90 年代末期以后才逐渐开展起来的。 目前,计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广泛地应用,但总的来说,计算机在我国事业单位管理中的应用,还处于初级阶段,尽管近两年发展较快, 但还需要不断地探索和研究。 尤其是计算机辅助管理仅是近几年才在我国得到普及和发展, 而在许多发达国家计算机辅助、 辅助企业管理已

4、十分普及,因此对这方面的研究是必要的, 它将推动我国事业单位的发展和管理信息处理的现代化。计算机工资管理现在我国已积累了一定的理论基础, 并且有了较为成熟的经验,但大多数的事业管理系统都应用于普通事业单位科室的办公管理, 一般在工资之间的应用程度就相对较低, 许多事业单位还处于半手工操作阶段。 从制订单位计划,到工作安排、 时间编排,从对教职员工的工作任务下达到教职员工的工作量核算以及考勤管理、 考核管理,很多工作都是由管理人员笔抄、 手工整理或通过计算器辅助完成, 不仅速度慢, 浪费了大量人力物力财力, 而且极其容易出错,同时不容易进行查询,经常会出现信息不一致的现象。虽然目前很多高校已经引

5、入了计算机信息管理系统, 但由于操作人员没有经过正规培训或基本技能较低等原因, 他们往往只用来打字、 做表格或图表以及侧重于某一部分工作, 这样使得计算机的利用效率很低。 虽然也有少数高校自己设计了一些功能简单的工资管理程序, 但是由于没有全面调研, 也没有科学的理论支持,设计模型不完整, 无法实现 WINDOWS环境下友好的图形交互功能及丰富的软件支持。且功能较简单,无法实现全面、动态管理。2 系统概述2.1 现状分析;.用户需求调研和分析由于现在的很多事业单位科学化管理方面做的不成熟,大部分高校为了满足降低成本的目标而采取了相对落后的管理的方式,其实这种落后的管理方式在很大程度上市制约了高

6、校的发展,所以对于目前的现状来说,建立一个有效的管理系统刻不容缓。某高校目前有在校学生 22000 人, 教职员工 1800 人, 下设 18 个二级学院 , 有 24 个职能科室 , 面对这一庞大复杂的管理系统和人群 , 财务部门的工作压力可想而知 , 因此急需一个较为成熟完整的工资信息管理系统来解决这一问题 , 使得高校的每一笔资金运转都能够井井有条 , 尤其是关系到每位教职员工切身利益的工资待遇及工资构成问题的解决迫在眉睫。2.2 目标分析建立目标高校工资信息管理系统的目标就是让高校的工资管理进入一条有序的轨道,满足现代高校的相关发展要求,在减轻高校管理任务的同时还能够进行其他系统的优化

7、,降低高校的管理成本,同时能做到方便简洁,容易操作,这对于高校的管理来说非常重要。2.3 效益可行性分析通过新的工资信息管理系统的应用与测试,使得高校的工资核算与支出账目清楚,每位教职员工的工资都透明公开,从而使得这一困多年扰某高校发展的问题得以改善, 并提高教职员工的满意度, 从而使得教职员工与学校的全面可持续发展实现双赢。2.4 技术可行性分析由于某高校组建了计算机学院,有众多计算机方面的专业人才,所以攻克高校工资信息管理系统的技术障碍已经不复存在。尤其是在SQl 数据库和利用VB或者 VF 进行前台操作界面的设计以及利用C语言等计算机语言进行后台相关编程具有很深的造诣。;.3 系统分析部

8、分3.1 业务流程图人事处房产部总务处3.2 数据流程图.人事变更情况人事变更统计职工职职扣工职工工款实工补发资贴工汇金资总额清财务处管单理本月人员工本月工资本月工资资变动表发放清单发放清单人事部计算并填写抄写填写扣款项应得工资上月工资扣款本月工资发放清单清单发放清单总务科工资发放员;.3.3 功能分析图工资管理系统数数表数代据据单据码录查输处维入询出理护3.4 数据字典3.4.1 工资表数据字典序号属性名称属性描述数据类型字节数备注1DM代码char4主键属性,规则从 1001 开始2XM姓名char10描述职工姓名3BM部门char10描述职工所在部门4JBGZ基本工资float8描述职工

9、的基本工资情况5FJGZ附加工资float8描述职工的附加工资情况6FF房费float8描述职工的房费情况;.3.4.2 扣款表数据字典序号属性名称属性描述数据类型字节数备注1DM代码char4主键属性,规则从1001 开始2XM姓名char10描述职工姓名3BM部门char2描述职工所在部门4DFKK 电费扣款float8描述职工电费扣款情况5QQKK 缺勤扣款float8描述职工缺勤扣款情况3.4.3 工资汇总表数据字典序号属性名称属性描述数据类型字节数备注1DM代码char4主键属性,规则从 1001 开始2XM姓名char10描述职工姓名3BM部门char10描述职工所在部门4JBGZ

10、基本工资float8描述职工基本工资情况5FJGZ附加工资float8描述职工附加工资情况6FF房费float8描述职工房费情况7DFKK 电费扣款float8描述职工电费扣款情况8QQKK 缺勤扣款float8描述职工缺勤扣款情况9SFGZ 实发工资float8描述职工实发工资情况;.3.5 数据加工处理的描述3.5.1 数据处理的目的把数据转换成便于更新和分析的处理形式。 从大量的原始数据中抽取部分数据,推导出对人们有价值的的信息以作为行动和决策的依据。 利用计算机科学的保存和管理经过处理的大量数据,让人们能方便的利用这些宝贵的资源。3.5.2 数据处理的基本内容数据搜集;数据转换;数据的

11、筛选、分组和排序; 数据的组织;数据的运算;数据的存储;数据的检查;数据输出等。3.6 管理信息系统流程设想图工资表扣款表数据输出决数据分析策参考数据分析工资表的制定输出数据输出数据工资汇总表信息查询;.4 系统设计部分4.1 工资管理信息系统功能结构图设计工资管理系统员工员个管工资工人理基基工工员本本资资设信设汇查定息定总询员员员员基岗工员员员员按按增修系工工工工础位龄工工工工代姓删改统信信信信工工工基附扣实码名系用维息息息息资资资本加款收查查统户护输更查删设设设工工工询询用密入新询除定定定资资资户码4.2 新系统信息处理流程设计(ER图)扣款情况表基本工资表工资汇总表附加工资表费用汇总表工

12、资管理;.4.3 输出设计4.3.1 输出信息的内容:代码、姓名、部门、基本工资、附加工资、房费、电扣款、实发工资等内容。4.3.2 输出格式:有文字、表格、图形、文件等。4.3.3 输出设备:打印机、显示器等。4.3.4 输出介质:纸张、硬盘、优盘等。4.3.5 输出:本系统能够在显示器上显示相关工资构成的全面信息。4.3.6 工资处理计算中的相关说明(1) 应发工资 =基本工资(2) 扣款工资 =房费 +电费 +缺勤扣款(3) 实发工资 =基本工资扣款工资4.4 存储文件格式设计(数据库结构设计)工资表 1:1扣款表1:11:1工资汇总表4.5 程序设计说明书4.5.1 可维护性:因为系统

13、可以随时发生变化,所以我们所做的系统应该有可维护的特点。4.5.2 可靠性:程序应该有较好的可靠性,不仅在正常的情况下可以工作,而且在发生意外的情况先也可以便于处理。4.5.3 可理解性:要求逻辑正确, 计算机能够执行命令, 而且层次应该清楚。;.4.5.4 效率:注意提升计算机的效率,在大量节省计算机的时间和空间的同时,要注意提升其效率。4.6 代码设计4.6.1 数据库中的表对象序号名称作用描述1工资表存储职工工资的基本信息2扣款表存储职工扣款的基本信息3工资汇总存储计算出的职工的应发工资4.6.2 表结构设计( 1)工资表的设计表名称gongzi主键名称代码行的最大字节数38估计平均数据

14、量10估计表的大小 / 年1MB表内容:;.(2) 扣款表的设计表名称koukuan主键名称代码行的最大字节数32估计平均数据量8估计表的大小 / 年1MB表内容:( 3)工资汇总表的设计表名称工资汇总主键名称代码行的最大字节数72估计平均数据量12估计表的大小 / 年2MB;.SQL 语句 :select gongzi.*,koukuan. 电 费 扣 款 ,koukuan. 缺 勤 扣款 ,gongzi. 基 本 工 资 +gongzi. 附加 工 资 -gongzi. 房费 -koukuan. 电 费扣 款 -koukuan. 缺勤 扣款 as 实发 工 资 into 工资 汇总 fro

15、m gongzi,koukuan where gongzi. 代码 =koukuan. 代码select * from工资汇总insert into 工资汇总 (代码 ,姓名 ,部门 ,基本工资 ,附加工资 ,房费 ,电费扣款 ,缺勤扣款 ,实发工资 ) select gongzi.*,0,0,gongzi. 基本工资 +gongzi. 附加工资 -gongzi. 房费 as 实发工资 from gongzi where gongzi. 代码 not in (select koukuan. 代码 from koukuan)select * from工资汇总order by 代码;.5 系统实施

16、部分 (具体操作界面显示)5.1 工资信息管理系统主界面5.2 工资表操作界面;.5.2.1 工资表显示查询界面5.2.2 工资表修改操作界面;.5.3 扣款表操作界面5.3.1 扣款表显示查询界面;.5.3.2 扣款表修改操作界面5.4 工资汇总表操作界面;.5.4.1 工资汇总表显示查询界面5.4.2 工资汇总表修改操作界面;.5.5 源程序操作界面5.5.1 工资表源程序显示界面;.5.5.2 扣款表源程序显示界面5.5.3 工资汇总表源程序显示界面;.5.6 帮助菜单操作界面6 参考文献6.1 管理信息系统(第四版)主编:黄梯云6.2 SQL 数据库技术应用教程6.3 VB 数据库应用6.4 http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 心得体会通过对软件项目管理 这门课程的系统学习, 我们通过亲自模拟实践工资信息管理系统的操作全过程,获益匪浅。在上机操作开始时,老师就系统地向我们全体同学展示了Microsoft SQLServer 数据库的操作流程。老师进一步通过对Microsoft SQL Server数据库中数据库的演示操作, 然后让全体同学亲自实践做一个工资信息管理系统,其中包括工资

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