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1、精品 料推荐Office 超级技巧 PowerPoint 幻灯片实用技巧（下）幻灯片是 PPT 中比较重要的元素， 关于它的技巧也相当多， 笔者在此作了一些搜罗。 希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第三部分。创建一个摘要幻灯片有时，在创建好一个PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。其实， PowerPoint本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需要添加摘要的演示文稿，选择 “视图 ”“幻灯片浏览 ”，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题（也可以配合Ctrl 和 Shift 键选择多张幻灯片，当然
2、一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要）。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片 ”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。小提示可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。快速重复上一动作在 PowerPoint中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下F4 键即可重复这个动作。F4 键只是重复最后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不能用它来完成多于一个动作的操作。再给我多几味后悔药知道， Windows中的 “撤消 ”（ Undo ）功能确实
3、为带来了很多的方便。但默认情况下，PowerPoint的撤消操作次数最多只有20 次。不过，完全可以自行定义可撤消的次数：选择 “工具 ”“选项 ”，然后在弹出对话框中单击“编辑 ”标签，再在 “最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是，一般设置为三四十次即可。如果设置得太多，会影响机器的性能；另外，PowerPoint撤消操作次数限制为150 次。用我的默认文件夹可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件 ”文件夹中， 因为它位于C 盘，弄不好，机器就会崩溃，会造成数据丢失。这时，可以在另外的分区上建立一个文件夹，如D:MyPPT 。然后启动 PowerPoint ，再选择
4、 “工具 ”“选项 ”，在弹出对话框中单击 “高级 ”标签，然后在 “默认文件位置 ”中输入路径名称 “D:我的幻灯片 ”，然后单击 “确定 ”关闭对话框即1精品 料推荐可。这样，以后在PowerPoint中保存演示文稿时，系统会自动转到D:MyPPT文件夹下。保存早期PowerPoint版本虽然现在office XP已经很普及了，而且微软也准备在明年发布office 11 ，但是仍有很多的地方在使用老版本的office ，如 office95/97 ，甚至更早。不过，在PowerPoint中制作完幻灯片后，可以选择“文件 ”“另存为 ”，弹出的 “另存为 ”对话框中的 “保存类型 ”列表中，
5、可以选择演示文稿的保存类型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 &95 等。在做出文件类型的选择后，输入文件名，按下“保存 ”按钮即可。你还可以指定保存演示文稿的默认格式：选择 “工具 ”“选项 ”，并单击打开对话框中的“保存 ”标签，在 “将 PowerPoint文件存为 ”下拉列表框中选择相应的格式即可。小提示在转换时，Microsoft Graph图表也可以自动转换， 以便在早期的版本的Microsoft Graph中打开和编辑。 如果不希望图表转换， 可在 “保存 ”选项卡上， 清除 “保存为早期版本时转换图形 ”复选框的复
6、选标记。将最喜欢工作视图作为默认视图PowerPoint的默认编辑视图是普通视图，并带有“幻灯片 ”和 “大纲 ”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。 如果你更喜欢其他的默认视图（如，只有幻灯片窗格，而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等） ，也可以自定义默认视图：选择 “工具 ”“选项 ”“视图 ”，然后在 “默认视图 ”下边的下拉列表中，选择所需的视图即可。当然，如果选择“保存在文件中的视图”，那下次打开 PowerPoint时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。在 Authorware 中使用 PowerPoint 文件Authorware和 PowerPoint是两种常用的 课件制作软件，Aut
7、horware功能强大，交互性强，而PowerPoint在制作字幕和图像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家如何在Authorware调用PowerPoint 。启动 PowerPoint ，并建立一个用于链接到Authorware中的演示文稿文件，命命名为link.ppt 。接着打开Authorware ，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口， 再选择 Insert OLE Object 命令，此时将会显示Insert Object对话框。 选择 “从文件创建 ”，输入框中单击“浏览 ”按钮找到要先前制作的Power
8、Point文件 link.ppt ，选中其下的 “链接 ”复选框，单击“确定 ”按钮可将 link.ppt 插入到当前文件中，展示窗口中会出现2精品 料推荐link.ppt 幻灯片的第一屏内容。此时，选择Authorware中的 Edit 菜单，再选择 “ Linked 演示文稿OLE Object”，选择Attributes选项，屏幕上将会出现Object Attributes对话框。选择Activation Trigger下拉列表框，选择Single Click项，再选择 Trigger Verb下拉列表框，从中选择“放映 ”项，并注意在对话框下方选中Package as OLE object复选框。设置完成后，单击“确定 ”按钮即可设置放映的方式为单击放映。这样，运行Authorware ，在屏幕上单击PowerPoint相应的图标，即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课件，同时具有Authorware和 PowerPoint两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可。3