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1、第 1 页 新生接待工作方案 特征码 uTgBeVGYHWYzFASwiSPD 新生接待工作方案 为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效” 的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。 一、时间安排 1. 各学院及有关部门从 9 月 20 日下午 16：00 开始接待新生， 正式报到手续办理时间为 9 月 21 日 8:00 至 22：00（XX 校区和 XX 校区同时进行） ； 2. XX 科技学院新生报到时间为 9 月 11 日； 3. XX 科技学院新生报到时间为 9 月 22 日。 二、报到地点 1. XX 校区：体育馆（部门） 、成功广场（学院） 。 2. XX 校区：图
2、书馆（部门） 、行政广场（系） 。 三、前期准备工作 1. 迎新宣传氛围的营造，包括“3 问”喷绘和宣传横幅的制作 （宣传部） 。 2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、 各学院） 。 第 2 页 3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调 度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序 维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫 处） 。 4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫 处） 。 5. 校园营销的管理及监控（学生处、保卫处） 。 6. XX 校区及定海校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各 部门办理报到手续场
3、地的布置） ，校门迎新照明灯具安装等准备 （后勤服务处、学生处、东海科学技术学院） 。 7. 新生入学指南专题网页（招生就业指导处） 。 8. 制定 XX 学院 20XX 级新生接待工作方案、新生报到手续办理 场地 位置安排、新生报到注册流程图（学生处） 。 9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、 新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招 就处、XX 技术学院） 。 10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部 门、各学院） 。 11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、 各学院） 。 12. 新生各项接待准备工作检查（校领导
4、、办公室、学生处、 第 3 页 宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院） 。 四、报到接待工作 1. 新生接待（各学院、校团委、学生会） 。 2. 新生家长座谈交流活动（各学院） 。 3. 新生报到统计等工作（各学院、招就处） 。 4. 设置“绿色通道” ，办理家庭经济困难学生入学手续（各学 院） 。 5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、 保卫处） 。 6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部） 。 7. 迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处） 。 五、始业教育 1. 制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院） 。 2.学生管理规章制度汇编 、新生自律
5、承诺等始业教育材料 （学工部、学生处、XX 技术学院） 。 3. 新生安全法制教育、 学生安全知识手册材料（保卫处） 。 4. 图书馆入馆教育（图书馆） 。 5. 学校成立 55 周年成就展（宣传部） 。 6. 新生体检工作（后勤服务处） 。 7. 学生军训准备工作（体军部） 。 8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院） 。 第 4 页 9. 开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定） 。 六、后勤保障工作 1. 校园美化、净化工作（后勤服务处） 。 2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、 后勤服务处、各学院） 。 3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食
6、问题、新生行李等运输工 具准备（后勤服务处、各学院等） 。 4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划 财务处） 。 5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍） （后勤服务 处、学生处） 。 6. 迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处） 。 7. XX 校区体育馆及 XX 校区图书馆网线布置（公共实验与网络 中心） 。 8. 新生教材发放等教学准备工作（教务处） 。 七、其他 1. 新生班主任及新任辅导员培训（学生处） 。 2. 天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保 卫处、后勤服务处等） 。 3. 因迎新工作需要，9 月 21 日学校校车正常开通。 4. XX 科技学院、XX 科学技术学院迎新工作方案可参照本方案 执行。 第 5 页 5. XX 科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方 案自行制定。 6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。