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1、公司办公室5S管理办法忠尚国际公司 管理文件编 号：ZS-x031202版 号：Rev1.0生效日期： x 年 月 日页 数： 共 8页办公室5S管理办法（试用版）编 制：贺韵同编制日期：x.03.12审 核：审核日期：批 准：批准日期：修订记录日期修改状态修改内容修改人审核人批准人一、目的为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本制度。二、简介5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因均以“S”开头，简称5S。5S
2、起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。三、名词解释和作用 “5S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。1整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。
3、2整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。3清扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。作用：稳定品质，减少工业伤害。4清洁（SEIKETSU）维持上面3S成果。5素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。四、适用范围本制度适用于忠尚国际全体员工。五、职责：1、制度职责 由管理中心拟定管理规定及实施2、实施职责 由行政部牵头
4、组织成立抽查组，抽查记分。公司所有管理人员均有义务和权力监管。3、实施结果 详见奖罚规定 作为员工各项评选的参考依据第一节 个人区域I.定期整理办公物品：把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。II.桌面要求：允许摆放：电脑、电话、手机、水杯、文件栏、日历、笔筒等相关办公物品不允许摆放：报纸、雨伞、化妆品、镜子、零食、眼镜、手提包等非办公物品摆放要求：所有物品摆放必须整齐有序。III.抽屉要求：各种资料必须置于办公抽屉或橱柜中，常用资料需放在桌面时要摆放整齐。个人抽屉应每周整理一次，对三个
5、月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；办公椅要求：人离开座位，办公椅要推入电脑桌下面。椅背上不能放任何物品：包、衣服。会议室要求：部门会议结束后，应将椅子归位、台面收拾干净、关闭投影设备、关闭空调、白板擦干净、带走个人物品及垃圾。第二节 公共区域I地面、墙壁、天花板、窗台 地面、窗台、角落清扫干净；（会议室、茶水间、过道、接待室、冰箱、储务柜等）玻璃干净；墙壁无涂画、张贴痕迹；悬挂物品整齐、端正绿化植物保持新鲜，摆放整齐。II公共区域责任部门：行政部。第三节 员工素养对违反本制度规定有下列行为之一者，均扣罚50元/次。（特殊注明的列项除外）每天上班前3分钟打扫各自
6、办公桌等区域卫生；每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，关闭电脑。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；行政部门需每天检查公共区域的环境卫生，保持整洁有序。行政部门每天下班前需检查办公室的门窗是否锁好，断掉电源。办公区域内杜绝看电影（视）、玩游戏、购物网、上色情网等非工作性质形为。（最轻扣罚50元，经公司教育不听劝戒者，作辞退处理。）工作时间内杜绝煲电话粥、阅读报纸、杂志、会私客、办私事、打瞌睡，睡觉。办公区域内杜绝聚众聊天，大声喧哗吵闹、散布负面情绪及抱怨（工作有困难应该找直接主管）。（最轻扣罚50元，经公司教育不听劝戒者，作辞退处理。）早餐需在每日晨会前完成，晨会结束后杜绝在公共办公区域用餐。办公区域内工作时间杜绝吃零食、用餐。不遵守本管理办法的各项规定的。随地吐痰、乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物的。不履行办公室环境卫生责任区清扫保洁义务、影响环境卫生的。实施办法I成立抽查小组由行政部门牵头组织成立抽查小组，负责检查记分；抽查小组成员：抽查小组将会不定期进行抽查，并将得分情况进行记录。其它本管理办法办为解决办公室环境卫生，营造好的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是为了提升员工的素养。希望忠尚国际全体员工能竭力支持、努力配合、共同打造、相互监督。 香港忠尚国际医美管理中心 x年3月12日