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1、第 1 页 秘书处工作总结 特征码 JHmuBMuAwMaCVtIvuJeR 秘书处工作总结 在 20XX 年度上半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的校 园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们 走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康 的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大 同学的综合素质，为 10 上半年度的学生会工作画上了圆满的句 号。 该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织 了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会 各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。 重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作
2、，及时将 主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情 况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及 时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转， 极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利 第 2 页 进行。 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确 立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培 养，使学生会成为具有战斗力的整体。 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处 备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算， 经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不 得擅自挪用。 对于管理工作，秘书处
3、认真负责并得到主席团认 可。 从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一 定的细心和耐心，“要沉得住气“。但较之其他部门，秘书处的 工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就 是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些 内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。 对执委会有一定了解之后，要做到这一点还是不难的。会议记 录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。 在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、 第 3 页 整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。 协调好团总支与学生会内部的联系，为团总支各项工作的开展 调配协助人员，
4、保证其工作的顺利进行。 良好的工作成效于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体 制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善 的工作制度以及管理制度。 主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。 围绕每项主题活动，以主席和相关的某个或某几个部长牵头， 成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作； 其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣 传、信息收集和意见反馈等协助工作。 每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的 参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面 的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并 及时通过网站向大
5、家公布。一方面，可以让老师和同学了解学 生会的工作情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取 领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。 第 4 页 学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内 的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本 职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协 助各部门进行了解，组织了学生干部培训，凝聚并加强了了整 个学生会的战斗力。 学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周 工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作 调整及下周工作计划。 学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资 金
6、进行报销。 秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初， 学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文 字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题， 制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任， 内部建设已初步完善 每月一期的院学生会工作简报是学生会各项工作开展的阶段 总结，秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作， 第 5 页 我院各项活动的开展，起到了良好的效果。 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解 帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。 做好备案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地 方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得 更好。