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1、设置 ppt 双屏显示，使讲演者看到备注，而观众看不到（转载）前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是powerpoint （ PPT）制作中的“备注”到底有何作用？office组件中的在工作中经常用 PPT放映演示给客户进行讲演， 也见识过专业讲师和 IT 销售给我介绍产品，使用的也是 PPT。但是几乎所有人的 PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的 laptop 上也显示什么， 演讲者要么看自己的 laptop 的屏幕，要么看墙 上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。出于纳闷， 我就询问了几个号称是office高手这个问题， “备注”写了是给谁
2、看的，有 什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此 PPT 给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法， 或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。如图所示， 在连接了外部显示器或者投影仪标注处选中“ 将 windows
3、 桌面扩展到该显示器单击“应用”，就可以看到如下的效果。的情况下， 点击“ 2”号屏幕 ，并按照图中高亮”同时设置适当的分辨率。由于家里没有投影做演示， 就用了一台上了年纪的 CRT做示意。 从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左 面的 CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就
4、完成了设置。第 三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5 从头开始放映，而图示按钮是从当前 slide开始往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。. 分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；. 还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；. 可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；. 可以很好的控制演讲时间；. 在进行 slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在行何种“胡乱操作”了。进（注：专业文档是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）