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1、 104 第第 6 章章 培训管理培训管理 现在的员工越来越重视自已在企业中的再学习机会， 他们会把这种再学习机会作为自己 继续留在企业的重要因素。 培训管理是企业提高员工素质、挖掘员工潜力以及实现经营目标的重要途径。C6 平台 的培训管理模块， 可以帮助企业建立培训资料体系和培训考试体系， 维护各种培训资料和试 卷，并且可以对员工进行在线考试并统计考试成绩，以便评估每次培训的效果。使用该功能 可以有效解决考试培训和考试资源浪费的问题。 6.1.培训培训管理管理 在组织员工参加培训前，先要设置培训的课程和内容。在系统中，需要设置培训类别， 并为每个类别指定培训资料。设置好这些后，才可以组织员工
2、参加培训。 6.1.1.设置培训类别设置培训类别 点击左侧导航菜单【人力资源】【培训管理】【培训管理】 ，打开“培训管理” 页面。页面中有“培训类别”、“培训资料”、“培训管理”三个页签。 点击【培训类别】页签，打开“培训类别”页面。点击【新增】按钮，在弹出对话框中 输入培训类别的名称，然后点击【确定】按钮，即可完成培训类别的添加。如下图： 新增的类别会显示在类别列表中， 点击培训类别的名称， 可以在弹出的对话框中对其进 行修改。勾选类别前的复选框，点击【删除】按钮，可以删除该类别。 提示提示：不能删除已被使用的培训类别。 Click to buy NOW! P D F - X C h a n
3、 g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 105 6.1.2.维护培训资料维护培训资料 如果没有培训资料，那企业的培训就无从谈起。因此培训资料是一种资源，它是企业长 期积累的财富。 在“培训管理”页面中点击【培训资料】页签，打开“培训资料”页面。点击【添加】 按钮，在弹出对话框中选择培训类别，并上传培训资料，然后点击【确定】按钮，即可完成 为该类别添加培训资
4、料的操作。如下图： 新添加的资料会显示在列表中，双击资料名称，可以下载该资料。勾选培训类别前的复 选框，点击【删除】按钮，可以删除该培训资料。 6.1.3.如何安排如何安排培训培训 培训管理功能改变传统培训考试模式， 将在线培训课程、 培训计划以及相关的培训考试 进行电子化管理，不仅大大减轻了培训双方的负担，而且能达到更好的培训效果。 在“培训管理”页面中点击【培训管理】页签，打开“培训管理”页面。点击【新增】 按钮，弹出“培训录入”对话框。在对话框中输入培训名称，选择培训类别和培训资料，在 “IHRM 用户列表”中选择培训人员，然后点击【确定】即可完成该培训安排。如下图： 提示提示：如果要删
5、除的“培训资料”正在使用的话，那么这个“培训资料”前的复选 框为灰色的不可选状态，不能删除。 Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 106 设置好的培训安排会显示在列表中。 被安排参加培训的员工就会在其“待办工作”中收 到这个工作。 如果要对刚才的培训进行修改，只需点击培训名称，在弹出
6、的修改对话框中修改即可， 操作方法与新增相同。勾选培训名称前的复选框，点击【删除】 按钮，可以删除该培训安排， 删除后员工无须参加该培训。 6.2.题库管理题库管理 有些培训需要进行考试，平台可以预先设置题库，并使用题库已有试题生成试卷，从而 减少了工作量，并可以实现知识积累的目的。 6.2.1.设置题库类别设置题库类别 点击【培训管理】【题库管理】 ，打开“题库管理”页面。页面中有题库管理和题库 类别两个页签。 点击【题库类别】页签，打开设置页面。点击【新增】按钮，在弹出的对话框中输入类 别名称，然后点击【确定】按钮即可生成该类别。如下图： 提示提示：如果要删除的“培训资料”正在使用的话，那
7、么这个“培训资料”前的复 选框为灰色不可选状态，不能够删除。 Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 107 新增的题库类别会显示在列表中，点击其名称，可以在弹出的对话框中对其进行修改。 勾选类别前的复选框，点击【删除】按钮，可以删除该类别。 6.2.2.如何管理题库如何管理题库 在“题
8、库管理”页面中点击【题库管理】页签，打开“题库管理”页面。 点击【新增】按钮，在弹出的“题目录入”对话框中，选择题库类别，设置题型，录入 相应的题目内容及答案，点击【确定】按钮保存该题目。如下图： 新增加的题目会显示在列表中，点击其题目，可以在弹出的对话框中对其进行修改，操 作方法与新增相同。勾选题库类别前的复选框，点击【删除】按钮，可以删除该题目。 提示提示：如果要删除的“题库类别”正在使用的话，那么这个“题库类别”前的复选 框为灰色不可选状态，不能够删除。 Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u
9、 - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 108 6.3.试卷管理试卷管理 如何编制试卷往往让人力资源部门煞费脑筋， 平台可以实现使用题库或根据培训中使用 过的资料，自动或手动生成一套考试题目，对参与人员进行培训效果评估。 点击【培训管理】【试卷管理】 ，进入“试卷管理”页面。 点击【新增】按钮，弹出“试卷录入”对话框，输入试卷名称，选择培训类别、题库类 别，设置试卷问题类型、数目及分数，选择生成方式，然后点击【转下一步
10、】按钮生成试卷， 如下图： 生成试卷的方式有自动生成试卷和手动生成试卷两种。 选择自动生成后， 平台会使用所 选题库内的题目自动生成试卷。 如果选择手动生成试卷，点击【转下一步】按钮后，在弹出的“手动生成试卷”对话框 中，点击题型右侧的【选择】按钮，在弹出的选择题目对话框中勾选所需题目前的复选框， 点击【确定】按钮返回手动生成试卷页面，则成功选择了该题。 如下图： 提示提示：如果要删除的“题库”正在被使用的话，那么这个“题库”前的复选框为灰 色不可选状态，不能够删除。 Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o
11、 c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 109 用同样的方法选择其它的题目，所有题目选择完毕后点击【转下一步】按钮，在弹出的 完成试卷对话框中点击【完成】则手动生成试卷成功。 【试卷管理】页面会显示刚才增加的 考试试卷信息。 对于自动生成的考试试卷，我们可以指定“手动换题”或“自动换题”来更换考题。 在“试卷管理”页面中，点击试卷名称，会弹出修改试卷页面。选择需要更改的题目下 的“自动换题”按钮，每一次登录系统
12、时该题型下的考试题目会自动更换。 如果选择“手动换题”，会弹出“选择题目”对话框，选择题目后点击【确定】按钮， 即可完成换题。换题的操作方法与手动生成试卷时选择题目相同。 在“试卷管理”页面中，勾选试卷前的复选框，点击【删除】按钮，可以删除该诗卷。 6.4.如何安排考试如何安排考试 员工参加带有试卷的培训，需在培训期间内进行考试。培训期限结束后，则不能参加考 试。在考试有效期内，培训指定的相应参加培训考试的人员登录平台后，会在工作台的“待 办工作”中看到自己的在线考试信息。 提示提示：如果要删除的试卷正在进行培训考试，那么这个试卷前的复选框为灰色不 可选状态，不能够删除。 Click to b
13、uy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 110 6.5.如何参加在线培训如何参加在线培训 当公司组织我们参加公司培训后， 我们可以在工作台的“待办工作”中看到培训工作内 容。点击某个培训工作名称，可以查看培训的详细信息。如下图： 在“培训资料”中点击文件名，可以下载该培训资料进行学习。培训结束时间过后，该
14、资料不能再下载。 6.6.如何参加在线考试如何参加在线考试 如果公司要求我们参加此次培训的考试，那么我们会在“待办工作”中看到“在线考 试”的工作内容，如下图： 点击工作名称打开试卷， 可以查看试卷， 参加考试。 在规定的时间内答题， 然后点击 【交 卷】按钮，完成考试。若点击【关闭】按钮，表示放弃此次考试。如下图： Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r
15、w w w . d o c u - t r a c k . c o m 111 6.7.评分和成绩管理评分和成绩管理 6.7.1.如何进行评分如何进行评分 员工提交试卷后，我们需要对其进行评分。 点击【人力资源】【培训管理】【成绩管理】 ，打开“成绩管理”页面，有考试评 分、成绩管理、成绩统计三个页签，默认显示考试评分。在“考试评分”中，可以查看所有 员工提交的试卷，点击各试卷前的【阅卷】 ，可以对该试卷并进行评分。如下图： 如果题库已经设置了有答案的题目， 系统会自动给其计算得分； 如果题库没有设置答案， 则需要在“本题得分”框中输入其得分。最后点击【提交评分】按钮完成评分。如下图： Cli
16、ck to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 112 6.7.2.如何管理成绩如何管理成绩 在“成绩管理”页面中点击【成绩管理】页签，打开“成绩管理”页面，可以查看所有 参加过考试的员工的成绩，如下图： 提示提示：所有的题目在新建时必须有答案，问答题需要手动填写分数，其他的不用手 动填写。 Clic
17、k to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 113 点击具体考试前的【查看试卷】 ，可以查看该员工的试卷及得分情况，如下图： 勾选列表中具体考试前的复选框，点击【删除】按钮，可以删除选中的员工的考试成绩 记录。 6.7.3.成绩统计成绩统计 传统培训考试后我们可能会忽略对成绩的统计分析，其实这种统计
18、分析是非常有益的。 它能帮助我们及时发现培训中存在的各种问题，有利于更好地挖掘员工的潜力。 在“成绩管理”页面点击【成绩统计】页签，打开“成绩统计”页面。可以通过查询条 件查找相关培训的考试情况，点击【统计】按钮，可以对查询结果进行统计。统计结果以表 格形式显示，如下图： 点击【打印】按钮，可以打印统计结果。 6.8.如何进行成绩查询如何进行成绩查询 评分结束后，我们可以查看自己的得分情况。点击左侧导航菜单【个人事务】【我 的培训】 ，打开“成绩查询”页面，如下图： Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o
19、c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 114 可以看到自己参加过的历次考试的分数、 是否通过等信息。 点击某次考试的 【查看试卷】 项，可以查看该次考试的试卷详细得分情况。 第第 7 章章 工资管理工资管理 每到月末，企业人力资源管理人员、财务人员就非常忙碌，统计考勤，核算每个员工的 工资、津贴、个人所得税、代扣保险费等等，如果企业执行绩效考核管理制度，就需要计算 绩效工资。另外，员工的入职、离职、晋级、调动、
20、退休等，都会引起员工工资的变化。 C6 平台的“工资管理”不仅可以核算员工的工资、调整员工工资，还可以直接导入考 勤数据、考核数据等等相关数据。此外还可以随时查询员工工资以及历史台帐、汇总员工工 资，打印工资条等，实现快乐与高效地工作。 7.1 帐套管理帐套管理 7.1.1.如何设置帐套如何设置帐套 我们通过帐套可以很方便地核算员工工资， 可以把工资计算方法不同的人员放在不同的 帐套中来进行核算；对在一个帐套中的所有人员的工资，使用统一的计算公式，便可以很便 捷很快速地核算出员工的工资，例如按地域划分，可分为北京公司帐套，南京公司帐套等； 按员工的工作岗位不同可分为销售帐套和行政帐套等。 7.
21、1.1.1.添加添加和管理和管理帐套帐套 首先需要新建立一个帐套， 可以点击左侧导航菜单 【人力资源】 【工资管理】 【帐 套设置】 ，打开“帐套设置”页面，点击【添加帐套】按钮，在弹出的对话框中填写帐套名 称，然后点击【确定】按钮保存该帐套。如下图： Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m