经理助理20XX年度工作总结.docx

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1、第 1 页 经理助理 20XX 年度工作总结 特征码 xBTvMDYJfTcYuCmwDqUi 经理助理 20XX 年度工作总结 在中心和医事部正确领导下,在各部门的大力支持下,我与全 体员工齐心协力,共同努力完成了 20XX 年的体检工作,客人满 意度逐渐提高,专业技术人员队伍相对稳定, “团结、紧张、认 真、和谐”的工作氛围初步形成。在我心中建立了“xx 荣辱我 有责,xx 发展我受益”的责任意识。 “质量第一,客户至上” 的服务意识不断增强。特别是经过体检高峰期,全体员工的毅 力、耐力,服务技能得到了锻炼和提高。医疗质量、服务质量 不断提升。 主要做了以下几方面的工作: 一做好总经理助理

2、工作 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的 参谋、助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 第 2 页 20XX 年工作目标:工作量在上年基础上增加百分之十以上;效 益增加百分之十以上;带好医疗护理队伍,提高体检质量,保 持品牌效益,确保了全年无重大医疗事故和投诉; 2、在总经理领导下负责中心具体管理工作的布置、实施、检查、 督导、落实情况。 3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况,并提出处理 意见或建议,供总经理决策。 4、做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议记录。 做好决议、决定等文件的起草、发布。起草公司工作计划、总 结等。 5、做好中心内外文件

3、的发放、登记、传递、催办、立卷、归档 工作。 6、负责中心内外的*办理、解决来信、来访事宜,及时处理、 汇报。 7、负责中心管理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后 勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心 第 3 页 总体运行要配合监督管理。 8、根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位 特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日 常招聘工作。 9、主办或协办向政府部门的各项申报、年检、申领各类证照、 完成批文手续等事宜。 10、完成总经理交办的临时性工作。 二、认真做好人力资源招聘工作 1、根据中心工作需要和领导要求, 与各业务部门深入沟通, 保证

4、招到公司需要的合适人才。随着公司业务的调整,岗位所 招聘人数要求,一丝不苟的完成招聘任务。通过保持积极、负 责的工作态度,人力资源管理环节上必须要做到细致入微的专 业化的服务,如从电话通知应聘者现场进行的面试,从签署劳 动合同到新员工入司教育,从老员工的传帮带,从员工投诉到 员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周 到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作既是公司形象的代言 人, (其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的 第 4 页 员工, )又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培 训发展等员工切身利益时,我往往成为矛盾的焦点,需要加强 政策水平,相应的劳动法律

5、知识的学习,并提升人性化、高超 技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛盾,维护公司 和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。 2、与同行业的公司建立了良好的关系 与同行业公司的人力资源部建立的良好关系,(慈铭、爱康、阳 光等)让我在招聘的进程中,对他们的人员招聘流程、薪酬水平 有了一定了解,可以对我公司招聘策略做出适当的借鉴和调整, 以便能使 xx 各部门的招聘计划顺利完成。 3、人才库的初步建立 根据各业务部门长期招聘的需求和人才流动情况,浏览人才网 站,将一些合适的人才简历收入企业的人才库中。自己也开始 梳理材料,进行建立人才蓄水池的工作。具体按照各个部门要 求,针对人才进行了

6、工作年限,专业水平,岗位的类别归档, 并保持跟踪回访,确保人才联系方式的正确。 4、员工入司、转正和调动相关手续办理,配合完成各部门的人 第 5 页 员分流工作;人力资源管理应该拥有大人才观念,不仅要用待 遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业 留才,机会留才,发展留才。根据“2/8 法则” ,公司 80%的业 绩有赖于 20%的优秀人才,因此,管理并激励 xx 企业中的关键 人才、优秀人才便成为人力资源管理的重中之重。作为我是管 理干部与 xx 的专家、骨干交朋友谈心,使他们的思路与中心保 持一致是我的工作重中之重。 5、 20XX 本年度招聘渠道如下: 以 xx 公司优势稳

7、定员工队伍,激励工作热情 随着人们健康意识的提高,健康体检越来受到广大民众的关注 和欢迎,竞争也相对激烈,对体检行业的要求其标准也越来越 高。建立一支稳定的技术人员队伍,以质量和服务赢得客人尤 显重要。我们的员工队伍基本由老少两极组成,体检医生绝大 多数是从国有综合性医院退休的,希望能有一个继续发挥余热 的机会。护士大多数是毕业不久刚步入社会,很少有工作经验, 希望能有一个适合自己的工作岗位。如何能够把来自不同地方, 不同教育背景和工作经历,不同专业岗位,不同工作、生活习 惯的员工凝聚在一起,形成一个团结、稳定,有着共同理念、 共识的团队,关系到我们的医疗服务质量,公司的品牌以及社 第 6 页

8、 会信誉和企业效益。我从公司的发展远景,公司的发展优势, 环境优势,以及公司领导对员工切身利益的关怀去影响大家, 以管理者的实际行动去温暖、感召大家,让员工通过我的行为 看得到,体会到来自公司领导的关爱,增强员工对公司的信任 和依靠,增强对企业发展的信心,看到自己发展的机会和希望。 我不仅利用晨会时间向大家问个好,要求护士长、各主管关怀 每一个护士;同时要求护士每天给老医生们送一杯热茶;下班 时也要向大家道声谢。还时常关心员工的健康状况、精神和工 作状态。尤其是在忙的时候,更要体现出对他(她)们的关爱, “您辛苦了!” “一定要注意身体!”等等。对员工倾注真实情 感,以诚心换诚意。嘘寒问暖,关

9、心员工的身体,以充满人性 化的工作方法激励医生护士的工作热情。9 月份我们有一位护 士王文文碗关节骨折没有休一天,带病坚持工作,生怕高峰期 客人多而影响了体检工作;导检主管张丽华体检高峰期没休一 天,让加班没有怨言,带领白班护士高质量的完成工作;还有 护士李丹丹感冒发烧,带病工作,她们为公司取得的荣誉而自 豪,以就职于 xx 而欣慰,以有这样的工作氛围而舒心,以有展 示才能的平台而努力。护理基本队伍稳定了,护理质量、服务 质量才能有保证。良好风气影响着每个员工,大家都珍惜这一 和谐的工作氛围,良好的心情提高了工作效率。绝大多数员工, 特别是一些老护士杨小杰、腾燕、楮彦华、陈小红等,工作量 大不

10、叫苦,加班加点不叫累,体检高峰不请假,带病工作无怨 第 7 页 言。 以规章制度规范员工行为,保证体检质量 严格执行规章制度和各项操作规程是保证医疗质量的前提。医 生、护士来自不同地方,都有着不同的工作习惯。如何使大家 自觉执行“体检管理办法”和公司的规章制度,严格执行操作 规范和体检流程,尤其重要。我们医疗队伍的做法是:一是要 让全体医生护士真正认识到公司制定的规章制度、规范和流程 的科学性,客观合理性。二是要大家明白,只有严格执行这些 规章制度,规范、流程,才能保证我们的体检工作不失误,质 量才能得到保证,自我才能得到保护,客人才能满意。三是要 有措施,根据不同岗位、不同专业的员工, “岗

11、位职责” 、 “工作 流程”和相关制度。并要求大家,新员工要尽快熟悉,老员工 要经常复习,经常自我检查执行落实情况,实践中加以体会, 还要利用时间进行演示。每天晨会上不厌其烦地简要介绍,重 点强调,个别解读。一旦出现失误,我们会根据情况针对一条 一款予以总结、检讨对照,使大家理解更深刻,执行更自觉。 不断规范医疗行为,确保护理质量。 以服务意识改进服务技能,提高服务质量。 第 8 页 服务意识决定服务技能,决定服务质量。健康体检服务有别于 传统的医疗服务,更有别于医院服务。客户对体检服务的要求 更高于医院,更注重过程感受。因此提高员工服务意识、服务 技能非常重要。我把增强员工的服务意识作为工作

12、重点给予高 度重视。从仪容仪表到服务用语,从语言表达到服务技能和手 势、表情,都要进行训练,让大家体会主动和被动的效果。对 于服务做得好的给予及时表彰,鼓励大家学习。一些医生护士 经常受到客人表扬赞许,赢得客户的感谢声,有的客人表扬我 们的护士和医生。员工从为客人的服务中分享到愉悦,体验到 充实和满足。我们看到白重田医生主动导检为客人答疑解难。 每一个护士都能做到对于一些年迈、肢体残疾、行动不便的老 人主动帮扶陪检,尽可能为客人提供方便。把 xx 的关爱传递给 客人,用我们优质服务赢得客人,维护 xx 品牌,扩大社会影响, 提升企业品质,提高企业公信力。今年我们共接待 VIP 客人达 余人,较

13、去年增加 余人。 制定了(xx 新员工上岗培训手册) ;修订了(xx 员工手册) ;恳 请领导审批,尽快使新上岗员工培训有章可循; 完成了朝阳区卫生局以及上级主管部门布置的各项临时性工作, 第 9 页 一年来的工作,我有收获,也有教训。与公司的要求,客人的 要求还有一定距离,工作中还存在着这样那样的问题和缺陷, 我注意到尤其是人才引进、医疗服务质量护理服务质量方面, 需要用严格的规章制度,操作规程,责任意识,进一步规范医 疗行为。需要强化服务理念,培训、提升服务技能。员工队伍 需要以企业文化,发展优势,环境优势以及和谐的工作氛围来 稳定。优秀人才需要创造条件予以鼓励。服务实施需要各部门 的配合进一步改善。管理更需要加大力度,完善措施以求实效。 在新的一年里,我一定会在中心领导以及各部门的支持下,各 项工作再上一个新台阶,取得更好成绩。

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