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1、第 1 页 法院档案管理工作汇报提纲 特征码 iLKvjtcBsTbhFGmrOQZq 近年来，我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指 导下，认真贯彻执行档案法 、 档案法实施办法 、 档案条 例 、 人民法院档案管理办法 、 关于全国地方各级人民法院 档案管理工作中若干规定的通知和河南省档案管理条例 ， 以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案 管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法院档案管理的新局 面，多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。去年，随 着办公楼的投入使用，办公条件的不断改善，我院的档案工作 也有了一个大的发展。目前，我院综合档案室现有高素质档案 管理人员两
2、名，档案专用房六间共计九十平方米，档案办公室 二间，微机室一间，阅卷室一间。密集架 108 组，预计可容纳 到 年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、 复印机一台，档案库房加装了金属防盗门、防盗窗，配备了空 调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备， “六防措施” 全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、 防潮和防高温，确保了档案的完整和安全。下面我分三个部分 向领导和同志们汇报我院的档案管理情况： 第 2 页 一、 主要做法 （一）加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。加 强组织领导，完善档案管理体制，是档案工作顺利进行的重要 保证。院党组始终坚持把档案工作
3、作为法院工作的一项重要内 容，列入议事日程，给予充分的重视和支持。提出了档案工作 “争创一流”的口号，无论是在物资装备还是人员配置上，都 注意向档案管理工作倾斜。成立了以 为组长，以 为 副组长，有关庭、处、室正职为成员的档案工作领导小组，并 下发文件，明确规定领导小组的职责。并根据班子成员变动情 况，及时调整领导小组成员，保证了档案管理工作的延续性。 院领导经常深入档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问 题，在人力、物力上优先保障。每季度听取一次档案管理工作 汇报，每半年讲评一次各庭室诉讼和行政文书归档情况。高起 点、高标准地建设档案室及档案库房，购置了铁质密集架，配 备了灭火器、专用微机
4、、防磁柜等现代化档案管理设备，进一 步优化了档案管理工作环境。建立了院长分管、办公室主任主 管、档案员具体管*网站:*知音的档案工作管理体制。同时，院 党组还注重提高全院干警对档案管理工作在法院审判工作中重 要性的认识，增强干警主动参与档案管理的积极性。重点在全 院干警中抓了“三个克服，一个提高” 。 “三个克服”即克服档 案管理是档案管理员的事，档案管理与已无关的思想；克服只 要搞好审判，档案管理好坏无所谓的思想；克服档案管理员低 第 3 页 人一等，不出成绩，干好干坏一个样的思想。 “一个提高”就是 提高对档案管理工作重要性的认识。目前，我院的档案工作真 正做到了组织上有保证，职责上有分工
5、，日常工作有人问，出 现困难有人管，全院干警参与档案管理的积极性有了普遍的提 高。 （二）明确责任，严格档案管理规程。从院领导到一般人 员充分调动积极性，每人都理顺与档案管理工作的关系：专职 保密员负责到上级法院和市委拿送文件、办公室人员负责印章 管理、行政处负责诉讼文书及行政文档的排版印发、立案庭负 责立案材料的入档、审判人员负责卷宗内容的审核和签发、院 领导负责文件的签发，保证档案卷宗的正常流程管理。为使档 案管理目标责任落实到每个人，规范档案卷宗的书写与装订， 我院还先后组织开展了 “书记员卷宗装订观摩评比” 、 “优秀法 律文书评比”等活动，并由审判监督庭对案卷进行评查，定期 通报存在
6、的问题。使全院上下初步形成了人人重视档案，人人 会管理档案的良好氛围。 （三）强化管理，实现档案管理的制度化。我院为使档案 管理工作进一步规范化、标准化，按照最高法院关于诉讼档案 立卷归档标准和河南省档案管理条例的有关规定并结合审 判工作特点，先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、 档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、 档案统计制度、档案设备维护使用制度以及重大活动档案登记 第 4 页 制度等 16 项制度，实行案件流程管理，及时归档。严格按照制 度办事，严把“三关” ，即评查、归档和上架关。做到“细” ， 仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹” ，逐 一整
7、改和修正；“严” ，请上级法院和市档案局专业人员逐件验 收，不符合质量要求的，必须按要求整理，直至验收合格； “精” ，对已归档的全部检查，按要求归类、装订，并更换卷盒。 现在，我院档案室共有文书档案 卷，其中永久 卷，长期 卷，短期 卷，业务 档案 卷，合计 卷，全部达到和基本达到上级要求的 归卷标准。 （四）严格保密制度，控制借阅范围。法院档案中的各类 档案文件中，大部分需进行保密管理。面对借阅面较广的需要， 做好档案的保密工作是摆在档案管理人员面前的一个重要课题。 针对这种情况，我院认真履行有关保密工作规则，严格履行档 案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员 实行加强保密教育，并要求其严格做到“不该说的不说，不该 看得不看本文来自*之音，更多精品免费请登陆