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1、第 1 页 现代公文写作与处理：公文要素之公文结构 特征码 dAUwRqRCVqqWJIrPjEtW 现代*写作与处理：*要素之*结构 *结构的概念和作用 （一）*结构的概念 *结构是指*内容的组合和构造。换句话说，也就是如何按照主 题的需要，安排材料、组织成文的方式，比如全文分哪几个部 分，每部分安排哪些内容，怎样使*首尾一致，形成一个有机整 体，等等。 （二）*结构的作用 1 .便于阅读和理解 2 .利于*写作 二、*结构的基本内容 *结构内容包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等，安排 结构就是在总体结构思路的指导下，组织安排好这些环节，构 成相互紧密联系的有机整体，组成条理清晰、前后
2、连贯、首尾 圆合的篇章形式。 （一）*的开头与结尾 一篇*中，开头与结尾，一个居前，一个殿后，地位都相当重要。 第 2 页 1 .开头 开头是*正文部分的起点和入笔处，又称导语，用以唤起读者注 意，引导阅读。最常见的*开头，大致有以下几种： 起因式开头。一开始先讲问题的缘起，即为什么要写这篇 *，一般使用“由于” 、 “鉴于”或“随着”等开头。 目的式开头。开宗明义，第一句就说明本文目的，一般使用 “为了” 、 “为” 。 根据式开头。一开始先说明制作*的依据，多用“根据” 、 “遵照” 、 “按照”等开头，即根据某*要求，遵照上级某指示精 神，按照某会议的决定等。 时间式开头。一开始先点明某
3、事、某情况的时间。有的是一 开始直接写年、月、日，有的是用“近日来” 、 “近来” 、 “最近” 等比较模糊的时间开头，有的则用“之后”句式开头。 引文式开头。一开始先引用*或领导指示中的一段话作为引 子或点明主题。 事情式开头。即一开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。 2 .结尾 *的结尾，又称结语，用以维护*的完整性，使读者深刻理解作 者的意图，为准确而有效地处理*奠定基础，同时，也防止在正 文之后被添加伪造。 第 3 页 *中的结尾也是多种多样的，常用的有如下几种： 总结式结尾。在结尾部分对全文作出总结，概括与深化主题， 帮助读者进一步理解全文。 希望号召式结尾。在结尾部分提出希望，发
4、出号召，鼓舞斗 志。 强调式结尾。对主题意义再次强调以引起重视。 专用式结尾。如“以上请示是否妥当，请批复” 、 “当否，请 指示”等。 （二）*的层次与段落 段落是形式范畴的概念，即自然段，其行文标志是“另起一行， 空两格” ；层次是内容范畴的概念，即意义段，没有明显的行文 标志。 1 .层次 所谓层次，又叫意义段，结构段，是*在表达主题过程中形成的 相对完整的思想内容单位，也是结构的基本单位。 层次的划分是有其客观依据的，有时按照事物发展的时间来安 排层次，有时根据事物的空间来安排层次，有时按照事物的功 能和特征的主次来安排层次，有时按照*的逻辑联系来安排层次。 *往往采用总分、并列、递进
5、、因果和连贯等方式。 总分式。总分式也叫主从式，是指构成*的全部层次中，先 从总体上概括内容，然后再具体分述；或先提出总的观点、主 第 4 页 张，然后再具体说明。这种方式在简报、调查报告、总结、计 划、通报、报告中多以先概述后分述的形式出现。有命令、决 定、通知、通告等*中多是先交代观点，而后具体陈述主张和办 法。 并列式。这种安排层次的方式是从横向逻辑联系入手，把材 料按其性质归类，组成层次，分别从不同方面对问题加以说明， 各个层次表现为平等并列关系，以其内在联系构成有序的完整 篇章。*多用分条列项的方式表述既有联系又各不相同的内容， 形成并列式层次。条例、规定、办法、细则、计划等多为这种
6、 层次。 递进式。这是按照内容的逐层推进，层层加深而安排层次的 一种方式，层次之间为一层深似一层的递进关系。在*中命令、 决定、决议、请示、报告、调查报告等有时采用这种方式。 因果式。这是以分析事物形成和发展的原因、结果为线索安 排层次的一种方式，层次间为因果关系。其中有的先说因、后 说果，有的则先交代结果，后分析原因。 连贯式。这是按照事物发展的自然顺序安排层次的一种方式， 其中有的以时间的先后为序排列，有的以事件发展的前后进程 排列，有的以空间的前后转换排列，有的以认识的过程排列。* 中采用这种方式的以时序的推进为多。如简报、报告、会议纪 要等常用这种方式。 2 .段落 第 5 页 段落是
7、构成一篇*的基本单位，人们习惯上称之为自然段。 段落的划分要注意四点：一是单一性，即一个段落只能表达一 个中心内容，不能把几个不同的内容拼凑、糅合在一起；二是 完整性，即一个中心内容必须在一个段落里说清楚，而不能分 散在几个段落里讲；三是连贯性，就是说前后段的内容要有承 继关系，不能彼此脱节或用不相干的文字段落从中间打断；四 是匀称性，即段落的长短划分要适度，不能长的太长、短的太 短，避免给人以不太协调的直观印象。 （三）*的过渡与照应 1 .过渡 过渡是指*层次、段落之间的衔接与转换，在*中起着桥梁和纽 带的作用，使全文浑然一体，逻辑性强。 *写作时，在下面几种情况下一般需要过渡。一是思想内
8、容转换 时。二是表达方式转换时。三是结构形式转换时。 常用的过渡方法主要有三种。一是词语过渡。常用的表示关联 和转折的词语主要有：不过、既然、因为、所以、虽然、但是、 那么、然而、首先、其次、以上、以下、总而言之、综上所述， 等等。二是句子过渡。在段落或层次之间，有时也用一个句子 将上下文衔接起来，这样的句子就叫做过渡句。过渡句可以设 在前一段的末尾，也可以放在后面一段的段首，应根据具体情 况，灵活掌握。三是段落过渡。凡是两层或两段文字之间意思 相隔较远，或表达方式、结构形式变换幅度较大时，可用段落 第 6 页 来进行过渡。这种在层次和段落之间起承前启后作用的段落， 叫做过渡段。 2 .照应 照应是*内容上的前后照顾呼应。 *中常用的照应方法主有：一是首尾照应，让*的开头与结尾遥 相呼应，使开头说的话在结尾处得到深入的补充和强调。二是 前后照应，让*的前后内容之间互相照顾，彼此呼应，使*的结 构紧凑、主题鲜明、逻辑性强。三是题文照应，使正文与标题 相照应，起到展开主题、深化主题的作用。 三、*结构的基本要求 *结构的安排，应当服从于和服务于*主题表达的需要，要以正 确地反映事物的内在规律和外部联系为原则，并充分注意*法规 对不同种类*的结构安排的具体规定。在此基础上，力争达到自 然、完整、严谨、连贯、匀称等要求。