酒店经营管理方案.docx

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1、第 1 页 酒店经营管理方案 特征码 JpKNLHEmYpvbLGhnueZj 星级酒店的现代化经营管理是一项科学的系统工程, 它不仅需要有新的观念和科学的管理模式,且着重于内部的分 工协作,也称为团体精神。因此,本方案出台后各部门在实施 过程中,不仅要遵循各个岗位的工作规律,也应特别注意各部 门之间的紧密配合。 一、 (912 月)计划经济指标 (一)酒店总体指标:营业额( )万元,纯利润( )万元。 (二)各部门任务分配 1、餐饮 二 餐:(1)营业额 万元;(2)毛利率 %; 三 餐:(1)营业额 万元;(2)毛利率 %; 十八餐:(1)营业额 万元;(2)毛利率 %。 2、客房 (1)

2、营业额 万元 (2)毛利率 % 第 2 页 二、关于房务工作方面 酒店的经济收入主要于三部分:一是客房收入;二是饮食 收入;三是配套服务收入;其中客房收入是酒店收入的重要, 从利润分析,客房收入的经营成本比餐饮、商品都小,客房利 润也是酒店利润的主要,在经营管理的过程中,要使客房出租 率上升,则取决于房务管理,其主要包括以下几个方面: 1、科学合理地计划与组织房务部工作的运转: 在客房的经营过程中,前厅部处于起点,负责客房的销售, 而客房部则处于中间环节,负责客人投宿期间的大部分服务工 作,客人住店期间,在客房停留的时间最长,接触和享用客房 服务的机会多、时间长,因此,酒店要投入相应的劳动力和

3、发 生相应的设备消耗,如何将接待服务工作科学合理地组织起来, 即保证服务质量,满足客人需要,提高客房出租率,又使物资 消耗和经营收入提高加强房务工作的监督力度,保证接待服务 和客房整理的质量,保持合理的比例,是客房管理的 一个重要内容。因此,首先要根据酒店整体计划制定客房 部的计划,确定服务质量、劳动定额以及物资消耗等各项指标, 做好人力调配计划,同时,要制定和落实各项规章制度从而为 实现各项指标提供保障。 客房服务过程中的督查,是保证服务质量的一个重要环节。 第一,要加强对各班组的组织和领导,严格执行规章制度地服 务人员的每一道程序要进行严格的检查,实行领班、经理、质 第 3 页 检员、房务

4、总监逐级查房制度,达到层层把关;第二,加强各 部门间的联系,及时传递信息,客房管理不是孤立存在的,需 要和其他部门协调配合形成一个统一的整体,才能保证业务活 动的正常进行;第三,主动了解客人的反映,及时处理客人投 诉,加强意见反馈渠道,做好接待服务工作。客房管理的好坏 最终取决于客人的满意程度,要注意分析客人类型,研究客人 的心理,随时掌握客人的意见和要求,从中发现带有普遍性的 问题和客人需求的变化规律,抓住客房服务过程中的内在联系 和基本环节,不断提高服务质量。 2、加强员工队伍建设,提高员工综合素质。 前厅部与客房部的工作性质,是直接为客人提供服务,服 务的好与差直接影响着酒店的管理和服务

5、水平,所以加强员工 队伍建设和提高员工综合素质,确保房务工作顺利开展和提高 服务质量的关键之一。 首先,要不断进行员工的思想教育,使员工热爱自己的本 职工作,培养对专业的兴趣,从而激发工作的主动性、积极性, 教育员工树立高尚的职业道德和全心全意为客人服务的意识, 教育员工树立严格的组织观念,自觉遵守国家的法纪和酒店的 规章制度。 同时,不断提高员工的业务素质,因为这是提高酒店工作 效率和服务质量的基本条件。所以一方面要抓好员工文化知识 的学习,提高员工文化水平,另一方面要抓业务技术方面的培 第 4 页 训,提高员工的业务操作技术和技巧,通过培训使员工达到: (1)热情、主动、耐心、周到、细致、

6、尽职尽责,对客人 必须树立尊重和友好的态度。 (2)在服务质量方面减少和杜绝对服务员因素质和技能欠 缺造成服务不到位而产生的不满意。 (3)人人都 要从细节做起,特别是在仪容、仪表、礼貌、礼仪、言行 举止方面要得体大方,着装要干净、整齐,强调要求个人气质 的进一步提高。 (4)熟练掌握服务程序,让顾客感到一种酒店行业的氛围 和正规化管理的模式。 (5)对自身工作按标准完成后自查,树立员工的责任感和 主人翁意识。 (6)营造员工队伍的团队精神。 (7)实现规范服务、优质服务,从而影响顾客对酒店的口 碑和社会声誉。 在房务管理过程中,要认真执行奖罚制度,开展评选优秀 员工的活动,表彰、奖励服务质量

7、高,业务技术精、完成任务 好、协作风格高的员工,对员工的思想及业务水平定期进行考 察,根据各种特长合理的安排使用,重视培养选 拔人才,形成一支骨干队伍,在各项工作中发挥中坚作用。 第 5 页 3、开源节流,做好房务设备、物资的管理与控制。 房务设备和用品是客房服务工作的物质基础,因此,管理 好房务方面的设备和用品也是客房管理的重要内容 之一,前厅部和客房部要具体制定设备、用品管理制度, 明确规定各级管理人员在这方面的职责,做到合理使用。因此, 节约上要以小看大,一点水,一度电,一根针,一条线,养成 节约或浪费的不同习惯,就会出现不同效益。 前厅部、客房部的各种设备应始终处于安全、完好的状态。

8、服务员及管理人员在正常服务和管理过程中,应随时注意检查 设备使用情况,配合工程部对设备保养、维修,管理人员要定 期汇报设备情况,客房内各种供客人使用的物品 及相应工具应备齐备足以满足服务工作的需要。在保证服 务质量的前提下,尽量延长布草的使用寿命,同时,控制好低 值易耗品的领用,建立发放和消耗记录,堵塞漏洞,实行节约 有奖,浪费受罚的奖惩制度。 4、树立天天多售房的主导思想。 客房虽是一种有形商品 ,并具有商品的属性,但它又不同于其他商品 ,因为其它商品 如果销不出去,可以作为库存积压,不至于造成大的损失, 而客房如果当天卖不出去,就要造成固定成本的损失,所以它 是一种具有特殊性的商品 第 6

9、 页 ,我们作为经营者最重要的责任就是要想办法销售当天的 客房。 虽然近几年滕州市随着经济的迅速发展,人们的消费观念 和消费水平都发生了改变与提高,但在这市场经济的大环境中 酒店要想立于不败之地,就必须采取灵活经营的方针。要求前 厅部、客房部在提高服务意识的同时,要利用自身的优势,扬 长避短,培养自己的忠诚客户,再者,要随时掌握竞争对手的 经营动态,采取灵活多变的价格策略,以优质优价为宗旨,结 合酒店制定的销售方案和计划,努力完成各项指标和任务。 三、关于餐饮工作方面 随着经济建设的发展,餐饮业也随着社会需求而迅速发展, 同时发生了由“卖方市场”到“买方市场”的转变。买方市场 的出现,人们可以

10、根据自己的喜好、口味和经济条件去选择能 满足自己需要的酒店、酒楼餐厅进餐,酒店餐饮经营要想吸引 消费者去惠顾,就必须根据消费者的需求去确定自己的经营项 目和经营方式。谁不能认识到这一点,谁就无法在激烈的市场 中取胜,众所周知,餐饮业是一种十分特殊的行业,这种特殊 性主要表现在它提供给顾客的产品具有双重性,既有形性和无 形性。作为经营者,必须从这两 个方面满足顾客的需求,即不仅菜肴的色、香、味、美、 型、器、都要好,使客人感到物有所值,而且与这相适应的服 务过程也要好,服务要富有人情味,让客人有好的感受。 第 7 页 任何一个经营者,如不善于体察和满足消费者,不能提供 上乘的有形出品和无形新产品

11、,就无法适应消费市场的需求, 就不可能取得良好的经济效益。 根据上述情况,在餐饮经营方面应采取如下措施: (一)加强服务人员和督导层的素质培训,向客人提供一 流的服务质量。 具体做好以下三点: 1、从思想教育入手 培养服务员要以主人翁的身份去工作,思想教育是共产党 传统的工作方法和经验,每个管理人员都要对自己手下的员工 进行耐心、细致的思想教育,增强大家的酒店意识和主人翁姿 态。 2、扭转传统破旧的思想观念和意识,开展“微笑服务” “人情服务”和“文明礼貌”服务 这里重点谈一下“人情服务” ,过去,酒店管理者把“顾客 是上帝”作为酒店的宗旨,因此,各方面的服务都局限于规范 化和标准化,这种单一

12、的服务方式有它的相对不足之处,因为 在上帝面前服务只能毕恭毕敬,不易接触和相互沟通。这样, 一是不能烘托客人的就餐的热烈气氛和愉快心情;二是不容易 了解、掌握客人的生活习好和消费规律;三是不便培养酒店的 “回头客” 。而“人情服务”是规范化和标准化服务的补充和延 伸。它将客人当作酒店的“挚朋亲友” 。在服务中,服务人员不 第 8 页 仅能了解掌握顾客的生活习好,且能及时了解顾客对酒店各方 面的建议和要求,便于酒店经营管理方面的调整和提高,从而 使顾客满意,并成为酒店的忠诚客户“回头客” 。 3、抓紧服务技能和培训,保证服务质量 顾客对服务的要求一方面是热情周到,另一方面就是快速 敏捷,热情周到

13、就是上面讲的富有情感的“人情服务” ,而快速 敏捷则正是服务技能的体现。特别是餐厅服务方面,如果酒店 对服务人员在服务技能方面培训不到位,就会出现顾客入席后, 虽然服务人员手忙脚乱,可顾客左等右等就是开不了餐,上头 道菜往往要等半小时,是必给顾客造成上菜慢的感觉,使一些 时间观念强的客户流失(建议餐饮部要抽时间专门请人讲解学 习华罗庚的“优选法” ) ,只有将上述二者紧密结合起来,才能 形成酒店高质量、有特色的服务。 (二)形成主体菜系,丰富菜肴品种,提高菜品质量、保 证充足客源。 1、尽快形成主体菜系。应该肯定,鲁南大酒店餐饮经营菜 系定位到目前为止还没有形成主体菜系。这是造成菜肴没有特 色

14、客源不稳定的主要因素之一。因此,我们要尽快决定出适应 多数顾客口味及本酒店条件的主体菜系。在确定主体菜系的同 时并突出风味和特色。 2、逐步培养一支技术过硬、素质高、酒店自身的厨师队伍。 厨师的技术高低是保证出品质量的前提,由此,酒店要通过各 第 9 页 种方式,招收、引进、培养一批悟性高、有潜力、有前途、热 爱烹调工作、热爱鲁南大酒店的厨师,对于一些有特长、身怀 绝技的厨师,建议酒店在住房、用餐、工资等方面给予特殊的 待遇。 3、菜肴出品坚决实行产品标签制。标签制不仅是检验每位 厨师制作技术和出品质量的依据,且是征求顾客意见、反馈信 息、改进工作的重要途径,同时会对每位厨师产生一种动力和 责

15、任感。实行标签制后,对顾客的意见每餐要汇总,每天要讲 评,每月要奖惩。 4、根据季节规律和当地风俗,及时推出不同的时令菜肴和 节假日宴席。餐饮部要制定出不同规格的寿宴、婚宴、满月宴 等菜牌及时提供给顾客。酒店餐饮的经营要想上新台阶,就必 须有新观念、新的举措、新的招数,一年四季几乎每个月都有 节日,这些节日也正是酒店推销产品的良机,餐饮部和营销部 要把握好这些机会,每个节日都要策划出营销方案。 5、成立新菜研究室。配备专门人员,采取请进来、走出去 的方法开发新菜、特色菜。定期聘请国内一流的师傅在店做短 期献艺,不仅能扩大酒店的社会影响,且是厨师技术交流的一 项重要活动。同时酒店也要组织自己的师

16、傅到外地学习交流。 鼓励、支持厨师创新自己的特色菜,创新菜一旦得到顾客 的认可,酒店将给予一定的奖励。 6、厉行节约、降低成本、加强核算。餐饮部经理和厨师长 第 10 页 要及时核算出每道菜的成本和毛利率,所采购的原材料都要物 有所用,采购数量征收销售额要相吻合。 7、餐饮部要及时了解、掌握滕州本行业竞争对手的新举措、 新动向,达到知已知彼,百战不殆。 四、关于营销工作方面 营销工作是酒店中极为重要的一项工作,它不仅关系到酒 店的经营效益,还关系我酒店的形象,甚至关系到酒店的生存 和发展。鲁南大酒店营销工作建议以后的指导思想是“全方位、 有重点、全动员、抓主力” 。按照这个指导思想,营销工作重

17、点 抓以下几项: 1、加强营销队伍的领导和力量 营销工作由总经理亲自抓。营销部编制 7 人,其中:经理 1 人,美工 1 人,营销员 5 人;责任划分:市区 1 人(包 括各大局委机关、学校等) 、 (各大煤矿及热电厂、水泥厂等大 型企事业、工业厂矿 2 人) 、乡镇办事处 1 人,济南及周边市县 1 人。 2、重新进行市场细分工作 做好市场了解,熟悉市场,细分客源对象,是营销部的当 务之急。通过细分要清晰掌握重点客源的基本情况,抓紧与他 们建立或进一步密切关系。营销部在熟练掌握各种产品的种类、 价格、质量、状况以及客房、餐饮基本情况的同时,进行与客 户拜访、沟通及签约工作,以酒店的优势和营销

18、手段去争取客 第 11 页 户,建立良好合作关系。营销部的客户档案要认真整理、管理, 并做到客户跟踪工作(有消费动态有人跟、住房有人跟、就餐 有人跟、会议有人跟、结算有人跟、征求意见有人跟) 。 3、定职、定责、定任务、定奖惩。 可考虑首先在营销部实行基本工资+效益工资的工资制度。 酒店每月给营销部每个人下达销售任务,完成任务奖(提成) , 完不成任务罚,下不保底,上不封顶。具体基本任务数、提成 率、基本工资由财务部和营销部共同拿出意见。由酒店总经理 办公会确定。 4、抓紧抓好营销宣传攻势 酒店以后要重视在宣传方面的投资,并积极参加一些公益 活动,从而扩大鲁南大酒店的知名度,让社会认可。 5、

19、预测市场行情,把握销售良机 预测销售市场,把握良好商机是酒店营销工作的法宝之一。 营销部不仅是销售产品的主力部队,同时也是酒店决策层的参 谋部,一些市场信息和对手的经营变化情况,往往都是营销人 员获得的。 6、制定以招揽会议为重点的营销计划 由于酒店离市区各办事机构较近,加之交通便利(离火车 站近) ,因此,一般情况下较多外来散客,主动来酒店住宿、就 餐,这样,是必对客房入住率和餐饮客源有一定的基础。也是 我们经营中的主要有利因素。但我们目前的客房数达 206 间 第 12 页 (套)可以说在本地同行业是房数最多的。因此,房务营销一 定要以会议为重点,要通过各种关系,各种渠道和各种手段招 揽滕

20、州市、枣庄市乃至省级和全国性的会议。营销部在增加专 职营销人员的同时,在济南、枣庄及滕州市区特聘一些兼职营 销人员,专门招揽各种会议(可以按提成方式展开) 。同时,要 力求得到市委政府的支持和帮助,了解和掌握各局的会议动态, 开展强有力的营销攻势,达到大小会议不放过的经营思想。 7、策划成立滕州市办公室主任联谊会 各单位的办公室主任,一般情况下均负责掌握着机关的招 待会议安排,因此,定期组织他(她)们到酒店参加联谊活动, 不仅增加与他(她)们的沟通和联系,且可及时了解、掌握各 单位的客源情况。 办公室主任联谊会,要以讲授办公室现代化管理知识,交 流办公室工作经验和信息为前提,结合进行征求主任对酒店的 建议和要求,发布酒店的一些新举措,品尝酒店的新菜品,收 集各单位的消费动态 。 (可局部逐步进行) 8、策划推出 aa 大酒店“金卡” (价值 10000 元) 、 “银卡” (价值 5000 元) 、 “宝石卡” (价值 3000 元) 。 1、以上卡使用期限为一年; 2、以上卡购买后不可退还现金; 3、以上卡均享受酒店做出的相应特别优惠价及服务; 第 13 页 4、购卡需领取申请表,办理入会购买手续; 5、如所购卡内的金额使用完后,若需续卡必须在卡内注入 与首次购买的同等金额方可享受该卡种的相应优惠及服务; 6、动员全体员工及销售人员参与卖卡,卖出提成(略) 。

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