集团采购管理办公室20XX年度述职报告.docx

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1、第 1 页 集团采购管理办公室 20XX 年度述职报告 特征码 YZsWyhfgwUwzGZLNSUCs * 集团采购管理办公室 20XX 年度述职报告 20XX 年,在集团领导的关心和支持下,在各中心(部门)的共 同配合和采购部员工的共同努力下,20XX 年 1 月至 7 月,顺利 完成集团集中采购项目与授权采购项目,20XX 年 8 月,公司根 据巡视组整改意见进行机构调整,增设采购管理办公室与资产 管理办公室,组织机构进一步完善。 一、本年度主要工作: 1、积极适应采购政策变化,完善采购工作流程 根据政府采购有关新政策及学校新修订的采购管理办法,结合 公司采购实际需求,重新修订公司采购管

2、理办法 ,对如何确 定采购方式和采购规范性流程做了进一步补充和修订。 2、认真配合省委巡视组工作,提供完整有效的采购项目资料; 根据省委巡视组提出的存在问题,积极制定了整改方案,认真 总结“回头看”反馈材料。 3、调整工作思路,完成岗位转变,高效完成采购管理任务。 据不完全统计,20XX 年 1 月至今期间,完成采购项目及下发采 第 2 页 购任务共 125 项。其中通过公开招标采购项目 35 项、通过竞争 性谈判、竞争性磋商等采购方式确定采购项目 26 项,通过单一 及询价方式确定的采购项目为 13 项。据不完全统计,年采购金 额达 x 万元。其中暑期采购集中采购项目达 19 项目,采购金额

3、 达 389.89 万元(除兰溪校区增值服务项目管理费模式总额) , 占比 10.4%。 结合集团“授权、分权,二级管理”的管理导向, 2 万元及以 上 10 万元及以下、独立法人子公司除集中采购之外的授权采购 项目达 74 项,采购金额 252.79 万元。 本年度老科技楼、商业街续签租赁采购收入金额预期可达 x 万 元。暑期商业街等腾空经营服务用房增收采购金额达 x 万元 (按一年收入计算) 。 其他采购均通过市场询价、网上竞价、零星采购、定点采购等 方式确定。 4、自觉接受学校相关部门的监督指导。饮食大宗物资预算金额 达 100 万元以上的项目,均报校采购管理办公室审批后确定采 购方式。

4、涉及招标文件、谈判文件制订过程中的难点、疑点, 认真听取学校相关部门的指导,并及时修订方案。在招标现场, 均邀请学校监察员与校属企业纪工委到现场进行监督指导,保 证采购项目的“公平、公正、公开” 。 5、通过金华市公共资源交易管理系统等方式抽取项目专家 74 次,力求聘请与采购项目专业相匹配的专家人选作为采购评审 第 3 页 专家。 6、4 月部门开展了集团采购人员业务流程培训与采购管理工作 培训,6 月部门采购人员参加在丽水召开的浙江省高校采购管 理工作专题研讨会等。 7、采购信息公开化与保密审查登记相结合 截止 12 月中旬,采购招标工作公开,主要包括采购前公告、采 购后结果公示,形式主要

5、包括招标公告、谈判公告、询价公告、 招标结果(公示公告) 、授权采购结果公示。通过后勤集团网站 公布 301 条,浙江师范大学采购中心网站公布 65 条,共公布约 366 条,保密审查登记 301 条。 8、建立了采购人员微信群,不定期分享政府采购信息,通过实 际案例分析,帮助采购人员规范日常采购行为,增强采购法律 知识。 9、12 月底,进行固定资产账目清查核对,完成固定资产审核 及饮食部分固定资产报废工作,力争把公司资产做到“有账有 物” 。 二、下学期主要工作措施 1. 针对政府出台的新采购政策,积极组织采购人员参加业务培 训,努力提高业务水平;加强与校采管办、金华市采购办及兄 弟院校的沟通与交流。 2.学习业务知识,提高工作效率,及时下达采购任务书、专家 抽取、受理采购后续有效投诉等工作。 第 4 页 3、做好固定资产审核与报废工作,进行固定资产清查及核对工 作。 4、加强公司采购工作人员的培训工作,对学校采购政策、采购 流程、采购重点问题等做专题培训;此外,主动与中心(公司) 部门宣讲采购政策和业务知识,耐心解答各中心(公司)部门 对采购工作的疑问,做好公司内部采购业务指导工作。 5.加强部门人员廉政建设与风险防范教育,提高部门工作人员 与采购人员的廉政意识与风险防范意识。 6、完成集团领导交办的其他任务与工作。 *

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