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1、第 1 页 社团文化节开幕式策划书 特征码 vzyOLQbNwqDPzSfjHuqF 社团文化节开幕式策划书 一、 活动背景： 为提高校园生活素质，开拓同学课外实践课外欣赏能力，我校 三十三个社团将强强联合，以“打造狂野社团，过疯狂四年” 为主题举行第 X 届社团文化节。目的是提高社团知名度，顺利 进行社团文化节。 时间：11 月 2 日上午 8 点。 地点：风雨球场。 主题：打造狂野社团，过疯狂四年 口号：给我一个社团，我可以撬起一个世界二、 宣传方式： 横幅、海报、传单、彩旗（4 样都越多越好）热气球 2 个安置 在风雨球 场门口两侧、热气门 1 个安置在学校西门门口人员安 排： 布置场地
2、 15 人，开幕式维持秩序 20 人（其中 10 人轮流执勤， 第 2 页 每次时间为 60 分钟） ，每个社团必须派出 1 名负责人向 策划部 提交准备表演的节目和表演的大概时间。社联每个部门至少派 两名负责人或代表到场协助。 物资准备： 麦克风（3 支或以上） ，音响，胶凳（2000 张） ，彩带礼炮（不 知道名字是不是这个 46 支 每个社团每个司仪和在场维持秩序 的工作人员一支）2 箱或以上的饮料（派发给现场的工作人员） 场地布置： 11 月 1 日晚上 8 点，策划部全体同事到风雨球场集中布置场地。 办公室需要派两名负责人到场布置由办公室申请的物质，策划 部同事在旁协助。三、 活动过
3、程： 7 点 30 分 组织观众入场 8 点 活动正式开始 由司仪（3 位）主持讲话 8 点 10 分讲话结束，各社团正式上台表演或介绍（每个社团大 约 5 分钟，社团与社团之间大概 1 分钟的交接，所以 33 个社团 表演时间约为 200 分钟，其中社团可以适当与现场观众交流， 以维持情绪高涨） 11 点 30 分，社团表演基本完毕，司仪再次上台发表讲话，最 第 3 页 后宣布社团文化节正式开始，并且 46 支彩带礼炮一齐打响。开 幕式结束四、 清场： 由在场的所有人一齐完成。负责场地布置的 15 人收拾音响等电 子设备。维持秩序的 20 名工作人员收拾胶凳并负责场地的还原。 后续工作： 继
4、续保持对社团文化节的宣传。宣策部队宣传的任务继续跟进 总结： 策划部全体组员于开幕式当晚 9 点半，XX 课室开总结会议五、 注意事项： 1.宣传一定要做好，务求每个同学都必须知道 11.2 是社团文化 节开幕式 2.活动结束后有可能观众不会立刻离开场地，所以清场的工作 可以顺延，直到超过一半观众离开才进行清场工作。 3.一旦活动进行期间陷入冷场，此时场边维持秩序的工作人员 需要带动观众的热情，而司仪也可以选择适当的时间上台带动 场下的气氛（特别是热门社团准备表演的之前）六、 突发时间和应急方案： 由于本次活动在室内进行，所以天气对活动的影响不会太大。 如果活动过程中有观众突然晕倒、或场面发生
5、起哄则由 20 名工 作人员共同维持秩序。必要时可以暂停活动。 期间若麦克风、音响等仪器失灵，则场控人员暂时控制观众情 第 4 页 绪，办公室的代表尽快维修或更换。若由此导致表演不能进行 的话，社团成员可以到观众席与观众联谊，解答疑问。一方面 可以安抚情绪，另一方面可以拉近社团与同学之间的距离。七、 附表： 1.海报的内容由宣策部同事负责，张贴地点主要 在饭堂、风雨球场、张贴栏。 （也可以印发传单到宿舍） 2.地点在每个饭堂门口附近，如果有剩余可 以在教学楼悬挂。 3.宣传方式及内容由宣策部同事和公关部同 事负责，公关部负责找赞助商，宣策部负责设计内容（其中彩 带礼炮和饮料由公关部负责） 。 4.物质（音响、麦克风、胶凳）由办公室的 同事负责，最好在 10 月 30 日之前完全申请好，11 月 1 日下午 6 点前所有物质必须到位。 5.其中 2 名场控人员负责入口，其余将适当 分散与观众席边缘，以便观测现场情况。