《秘书公文培训班的学习体会.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书公文培训班的学习体会.docx（14页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 秘书公文培训班的学习体会 特征码 KwNdCXcxxRNZlFQDVYIX 办公室工作是一项科学 严谨 灵活 的工作 参加自治区第十三期秘书*培训班的学习体 会 党政机关办公室担负着一个单位的信息调研、督促检查、 综合协调和日常工作运转的职能（办文、办会、办事） 。办公室 这个中枢机构工作的好坏，直接影响着领导的决策和各项工作 的顺利进行。同时，作为机关办公室的*工作人员综合素质的高 低，也直接反映着一个单位的形象和门面，这就要求*工作人员 不仅要有较强的政治敏锐性和鉴别力，还要有较高的文字表达 能力、严谨的工作作风和综合协调能力，在机关工作人员和群 众中有一定的威信。 第 2 页
2、 一、办公室工作人员工作必须严谨，要认清自己和领导的关系， 在办公室的作用和职能 作为办公室*人员，在日常工作中，应该忠诚服务、牢记宗旨， 把握特征，特别要做到说实话、办事实，应认清自己和领导的 关系，认清自己在办公室的作用和职能。 （一）*人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸 “不是领导贴近领导，不在其位当谋其政；谋而不断，督而不 办；没有权利但附着权力。 ”从这段话上，我们不难看出*工作 的基本特征。这就是说作为办公室的工作人员，作为领导的参 谋和助手，平常和领导贴的最近，做任何事、说任何话都要站 在领导的角度和全局的高度去思考问题，要做到眼里有活，脑 里装事，多动手勤跑腿；要做到贴近领导
3、边，埋头作奉献；参 谋不决断，服务不添乱；行动守规矩，三办（办文、办会、办 事）要规范；切莫先得月，淡薄名利圈。要做到做人踏实，做 事踏实，实事求是。 （二）新时期秘书工作要努力把实现“四个转变”与灵活性结 合起来 第 3 页 在工作中，一是要努力从单纯的收发向搜集信息化转变；二是 要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转变；三是要从单 纯凭经验办事向科学化管理转变；四是要从被动服务向主动服 务转变，做到会说、会写、会办，并力求优质高效。(“会说” 就是汇报情况，概括问题一说清楚、二说简练、三说得体、四 说深入、五说艺术。 “会写”就是要会写办公室常用的文种，还 会写文书、应用文、计划总结，调
4、查报告、领导讲话等，还要 准确、规范、精练，要做到从办公室出去的都是精品。 “会办” 就是既有原则又灵活机动，要把按规定办与领导指示办相结合。 不管是文件的审核、信息的采集、的撰写、会议的准备，还是 事务的处理，都要事无巨细，干净利索，认真谨慎，办的完美、 圆满。) （三）核心是提升参谋助手意识 办公室人员综合素质的提高，特别是政治意识、*的制作格式和 文字表达能力，都将影响着参谋和助手的作用，特别是工作措 施和各项计划的质量。这就要求办公室人员，既要具备一定的 政治理论水平，文化知识和业务素质，又要善于学习，掌握科 学的工作方法，吸收先进的工作经验，在实践中予以应用，作 到厚积勃发，学以致用
5、。 第 4 页 二、*的写作、制作、审核应该科学严谨 *有其权威性、严肃性和指导性，它是传达政令、交流经验、解 决问题、报告情况、指导工作的重要工具。在协助领导决策、 保证政令畅通、确保机关工作的正常运转方面有着不可代替的 作用，它有严格的处理规则和行文要求。因此，作为*人员在* 审核过程中，应把握好*的政策关、文字关、格式关、程序关、 实效关。 （一）把好政策关，突出“符合”两字 *具有很强的政策性。重点审核*所反映和体现的基本立场和观 点，所提出的意见、措施、办法和要求是否符合上级有关规定， 同现行的政策有无矛盾；审核文稿中的内容有无政策界限不清， 或把政策界限规定得过死、过宽的情况；审核
6、文稿中的观点、 提法是否正确、办法措施是否符合实际。做到每一个字、每一 句话“于法有理” ，能够经得起法律的检验、政策的检验、事实 的检验。 （二）把好文字关，突出“准确”二字 在*中有“一字入*，九牛拔不出”的说法，可见文字的准确表 第 5 页 达在*中就显得尤为重要。审核中，要力求使文稿准确运用*语 体，达到以记述为核心，以实用为目的，把准确性、简洁性作 为最基本的要求，使每一个字都有每一个字的作用，每一句话 都有每一句话的力度。为此，我们首先要分清词表示的准确含 义，范围大小、程度深浅，与其它近义词区别；分清词的感情 色彩，尤其是分清褒义词、贬义词和中性词；要做到口头语、 书面语的区别使
7、用，不同场合认真选择；不要生怪词、方言， 使读者和听者有可接受性。看主题是否旗帜鲜明，看结构是否 合理、完整和严谨，看内容是否言之有物，是否结合实际，看 语句是否符合逻辑、字词使用是否恰当，标点符号使用是否正 确、引用事例、数据是否准确。力求把文字技术问题处理在领 导签发之前。 （三）把好格式关，突出“规范”两字 在*的审核中，要严格按照中国共产党机关*处理条例 、 国 家行政机关*处理办法 、 国家行政机关*格式的要求办。审 核重点放在文种使用是否合适，行文形式是否准确，文体体式 是否规范，标题有无毛病、发文字号、主送机关、抄送机关等 细节有无问题，并进行逐项审核、确保*格式规范。如本应使用
8、 “请示”的文种却误用为“报告” ，本应使用“通知”的文种却 误用为“决定” ，这样就会闹出笑话。 第 6 页 （四）把好程序关，突出“流程”两字 *制作一般要经过“授意、起草、会稿、审核、签发、挂号、印 制、加盖印章、分发、存档”这样一个流程。对起草的*稿在签 发之前进行充分的会稿、审核后由领导签发，未经过校对、核 实的不送领导签发。印制中要坚持及时、规范、美观、安全、 保密、节约的原则。 （五）把好实效关，突出“实效”两字 在*起草前要考虑行文是否确有必要、是否行文条件成熟，是否 措施切实可行。对内容确有必要、行文条件成熟、措施切实可 行，内容确有实效的事项，要第一时间进行起草，并在*下发
9、后 实行限时的*，按时限办结。没有明确时限的按内容确定基本时 限，从速处理。 三、常见*病例剖析 规范化作为*处理工作的基本原则，是*质量的一个客观标准。 在实际工作中，各级党政机关在*的处理上存在的主要问题主要 是*处理不严谨、不规范，随意性大。主要表现在以下几个方面： 第 7 页 （一）*格式不规范 1、发文字号不规范。发文字号是由发文机关代字、年度及该年 度的发文顺序组成。如， “发 号” 。 （1） “发” 、 “字”不分。有些单位送给上级的报告，机关代字 用“发” ，这是不当的。因为下行文才用“发” ，如三坪农 场向基层各单位下发通知，就应该是“场党发”或“场发”等， 上行文用用“文
10、”或“字” ，如三坪农场向上级报告或请示情况， 就应用“场党字”或“场子” ，而不能上行文用“字” ，下行文 还用“字” 。 （2）括号不当。我们常见到这样的格式：“发（1998）6 号” 、 “发19986 号” ，正确的使用方法应为“发 19986 号” ，括号应该是六角括号。 2、抄报抄送不规范 主要有两种情况：一是该用的“抄报”而用“抄送” 。一般来说， 发文机关除写明主送上级机关外，还需送其他上级机关的，应 第 8 页 用“抄报” 。 “抄送”是发送同级机关的，发给下级机关的列入 “抄发” 。二是不同级别的平列。不同级别的单位不应在同一行 中并列排列，应该是级别高的在上，级别低的在下
11、，是平行排 列的关系。 3、转发标题不当。如十二师、兵团、中央三级下发的通知，兵 团转发中央的标题，农十二师再转发兵团的标题，到我场这级 又转发十二师使用的标题，这样不仅标题太长，而且烦琐，不 符合*标题制作应该简练、清晰的要求。按照转发*标题处理的 办法，这类标题应该是最低一级党政机关转发最高一级党政机 关的标题，正确的用法应是三坪农场转发中央文明办关于 的通知即可。 （二）行文方式不规范 主要表现在主送不当。在机关*的行文方式中，较多的问题是向 上级请示问题，往往是多头主送，本意是想“请示”尽早得到 批复。由于多头主送，可能谁都不批，容易造成扯皮推诿，行 文意图难以达到。 （三）文种使用不
12、规范 第 9 页 1、该“请示”而误用“请示报告” 。 “请示”和报告是两个不同的文种，不能放在一起用。一是 “请示”是一文一事， “报告”是一文一事或多事；“请示”是 有请示，上级部门必定要批复或答复， “报告”是可以答复或批 复，也可不批复，且对报告的批复主要用于对社会做出突出贡 献的人和事，或反面材料的人和事上级进行批复后要求大家学 习。二是在日常的写作中，作者往往在报告中夹杂有请示的事 项，使用很不规范。 2、该用“报告”而误用“函” 。 “报告”是上行文，是向上级报告情况，而“函”是平行文， 是相互商谈工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准 使用的文种。主要有申请函、商洽函、询
13、问函、答复函和告知 函五种。在实际的工作中，如我场党委向师党委汇报工作，就 应该用“报告” ，而我场党委向师财务局、宣传部等部门询问或 请示问题，就应该用“函” ，而不是报告。 3、该用“通知”的误用“决定” 。 如我们每年对人事调整后，使用的都是三坪农场关于 第 10 页 等同志任免的决定 ，正确的使用方法应该是三坪农场关于 同志任免的通知 。因为在*的词汇中只有任免通知、任 免令而没有任免决定的说法，这是语法上的错误，也是典型的 文种乱用。 总之，办公室作为任何一个党政机关的中枢机构，具有很强的 事务性和政务性的服务功能，这就要求*人员必须进一步强化辅 助的角色，当好领导的参谋助手。同时，要强化信息工作、督 查工作和综合协调的能力；要加强政策、法规的学习，提高文 字表达能力，只有这样才能真正实现为党服务，为领导服务， 为群众服务的工作宗旨。 第 11 页 第 12 页 第 13 页 第 14 页