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1、第 1 页 秘书部 20XX 年度工作总结及 20XX 年度工作展望 特征码 JGHJYNjMtXqhPiEfrSbC 秘书部 20XX 年度工作总结及 20XX 年度工作展望 新春伊始，万象更新。随着新年钟声的到来，社团联合会秘书 部在弹指间又长大了一岁。蓦然回首，我部青春靓影在三角湖 畔若隐若现，我们谨记“志存高远，责任为先”的校训；始终 以“来自社团，服务社团”为宗旨；以“一个中心，两个平台， 三项前提，四种观念”为指导思想；以“责任，方法，效率， 反馈”为行事策略；以“为社团做实事，为同学做好事”为基 本追求。积极落实团委老师和理事团的指示，全面贯彻社联精 神，大力协助各社团举办活动，
2、不断完善部门内部的制度，用 汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。社团联 合会秘书部紧跟时代脉搏，紧跟社团发展的需求，为促进社团 的发展，不断完善自身机构、制度等，给社团搭建更好的活动 平台。在团委老师和理事团的关心下，我们秘书部以其独特艳 丽的倩影存在于社团联合会中，成为其中最亮丽的一道曙光。 第 2 页 主要展开以下工作： 一、枢纽及协调工作 秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一，具有枢纽作用。 秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁，秘书 部主要负责上传下达工作，将团委老师及理事团的决策下达到 各社团，参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果， 进行深刻的分析，
3、细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协 调各社团之间的关系，处理好部门之间以及部门与社团之间的 关系，使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部 的枢纽工作关系到整个社联的运转，极为重要，本年度我部门 已认真完成此项工作，使社联的工作顺利进行。 二、管理工作 1.如果说社联是一个大家庭，那么秘书部就是这个家庭的管家， 所以社联的管理，秘书部占很大一部分。一年来，我们接收了 各社团及各部门的活动材料。同时为了社联成员之间更好的联 系，我们制订了社联所有成员的联系表，并制作了办公室值班 表。 第 3 页 2.日常社联的事物管理：在日常工作中我们秘书部主要负责管 理各社团的资料及档案，对其进行
4、收集整理存档。在各社团举 办活动时，我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报 告，活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在 每个月月末，我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存 档，将下月的工作计划收集好，要将各社团本月所上交的材料 整理归类。其外，秘书部还需登记各种文件的上交情况，并为 理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时 通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐，复 杂，但是委员们毫无抱怨，反而每次都以更饱满的激情投入到 工作中。 3.物品及办公室管理：平时我们部门需要管理办公室的各种物 品，将活动物品进行备案，如有社团或部门需要使用物品，都 应
5、向秘书部提交申请。社团或部门如需使用活动室的也要向我 们部门提交申请书，理事长签完字后方可使用。同时我们部门 也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。 在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的保护并得到了理事 长的一致好评。 三、部门内部的规范 第 4 页 一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。 因此我们部门内部始终以“凝聚力，向心力”为要求，十分注 重内部团结。秘书部在履行社联规章制度的同时又制定了部门 内部的规章制度。例如每两周一次部门例会，委员们轮流当家 作主，自行策划，每次会议都由委员们轮流主持，使各位委员 从一开始就学习东西。另外秘书部所有的委员值班时必
6、须提前 10 分钟到，部门内部成立里几个活动策划小组，每个小组选出 一个组长，让各位委员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新 能力，并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。更从另一方 面增进各位委员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加默 契。部门的凝聚加强了，工作效率提高了，社联社团一家的理 念更深了。 四、招新工作 在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪 寻梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部未来的发展。 因此在招新过程中，秘书部进行了大力的宣传，从上百的大一 新生中挑选出了 13 名同学。自此，新一代的秘书部家庭组成了。 紧接着我们部门开展了委员培训大会，让委员们充分了
7、解了秘 书部的日常工作。在各位部长的精心准备下，各位新委员积极 的配合下，我们部门的工作进行的非常顺利。他们用那饱满的 第 5 页 激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。 五、总结经验与不足 1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触，部门在社团联 合会的影响力还是不够，这都是将来我们部门在社团联合会建 设的重点。 2、工作细心问题。由于秘书部工作比校繁多，杂而细。要求委 员有比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努 力改正，树立好正确的态度。作为部长我更会以身作则，努力 给各位委员做好带头的榜样。 3.值班问题。上半年的值班情况不够乐观，主要表现在人数少， 登记不完整，工作上
8、有所松懈。 六、展望 20XX 光阴荏苒，岁月如歌。转眼 20XX 年已逝，成长的道路上，有欢 声笑语，有怨声载道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有无味。在 这即将结束的一年，在这最后的一刻，秘书部为 20XX 年做出了 展望： 第 6 页 1、继续做好日常工作 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困 难。 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 在理事团的提议下起草社联的各项规章制度。 完成理事团分配的各项工作任务。 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。 2、继续加强内部建设 （1）制度建设
9、： 第 7 页 例会制度：秘书部将每两周召开一次部门会议，对上段 时间工作进行交流总结，并安排近期工作。例会时每位成员必 须按时到会，不得无故旷会。 奖惩制度：秘书部制定了部门内部量化考核评优制度， 旨在激励委员，提高委员工作积极性，更好的做好社联工作。 （2）组织建设： 完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核委员工作， 以保证委员对日常工作的高度重视。 坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中 讨论批评和自我批评，注重对委员的奖励和批评。 鼓励委员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考， 加以总结，促进工作效率的提高。 注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼 此尊重，真
10、诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。 第 8 页 3、对社联工作的建议 社联分为五个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所 不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在 社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外， 我们可以实行“制度上墙，工作上墙” 。 “制度上墙” ，以便大家 照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作 有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。 “既来之，则为之” 。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力， 以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做 好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社 团谋求更大的发展。 暗点挡不住光芒，一颗璀璨的星辉闪烁，一颗亮丽的明珠 散发。我有理由坚信在这一届委员的帮助下，我秘书部将会百 尺竿头，更进一步。秘书部将在团委老师的悉心指导下扬帆起 航，在理事团的精心带领下展翅雄飞，在所有委员的共同努力 下划破苍穹。最后衷心的祝愿社团联合会的明天更加辉煌，祝 我院学生组织的未来更加美好！ 第 9 页