行政管理毕业论文.docx

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1、第 1 页 行政管理毕业论文 特征码 dQltOlJdXtMunLPBMzoG 摘要: 在当今社会,人力资源已成为时髦并被广泛接受的名词, 原来的人事部已纷纷改称人力资源部。然而,仅将人力作为资 源还不够,还应将人力变为资本,使其成为企业的财富,让其 为企业所用,并不断增值,给企业创造更多的价值。 关键字: 分析 招聘 使用 一、资源和资本虽然只有一字之差,但却有着本质的区别。 首先,资源是自然形成、未经开发的,而资本却经过精心的开 发和筹划,成为企业产生利润的基础。其次,资源和资本在使 用上考虑的角度完全不同,如果要资源,人人都想要最好的, 钱越多越好,技术越先进越好,人越能干越好,但作为资

2、本, 人们就会更多地考虑投入与产出的关系,会在乎成本,会考虑 利润。第三、提到资源人们多考虑寻求与拥有,而提到资本人 们会更多地考虑如何使其增值生利,资源是未经开发的资本, 资本是开发利用了的资源。 第 2 页 1、在人才招募上:如果我们正在找工作,我们读十份招聘 广告,会发现可能有一半以上的内容十分雷同:35 岁以下,本 科以上学历,三年以上相关工作经历,能流利地使用英语等等, 难道有这么多公司对人才的需求是一样的吗? 我曾听一个年长朋友抱怨过,他工作的公司在招聘时要求 能流利地用英语交流,那时,这个要求很普遍,为了找工作, 他在应聘前还真在口语上下了不少功夫,应聘面试时与考官侃 侃而谈,顺

3、利过关,结果工作快半年了,除了“Hello“之类的就 没说过什么英文。还有的公司,招聘话务员,要什么:“本科以 上学历,英语四级以上,能用关于交流。“本不是一个名不见经 传的公司,从来没有做过对外贸易,资源浪费啊!也许他们是 为了长久之计吧! 上述的招聘就是将人作为资源,只片面地追求好,不论是 否需要,都要求本科以上学历,流利的英语等,只要别人要求, 我就要求。这种招聘方式,或者会为企业增加不必要的人力成 本,或者成为员工队伍不稳定的根源。终将回给企业带来不必 要的麻烦。 我们可以分析一下,一个人的能力不同,其对薪金和发展 前景的要求就会不同,一个不太会讲英语的人和一个能流利地 进行英语听说读

4、写的人对薪酬的期望会有很大差别,同样,一 个营销专业毕业的大专生和一个 MBA 或 EMBA 对薪酬的要求更会 大不相同,一个人具备了更多的知识和技能,社会就为他提供 第 3 页 了更多的工作机会,使其容易不稳定,同时,由于他们投入了 大量成本才成为了较为稀缺的人才,社会提供给他的报酬水平 也会较高,一个企业如果想招募并留住这样的人才,只能按社 会标准付给他较高的薪酬,这就意味着我们增加了成本。如果, 我们将人力看作资本,这是我们会很自然地考虑一个问题:我 们多付的成本能否给我们带来收益? 假设一个企业只做国内贸易,估计在一年之内都不会与国 外公司打交道,如果招聘时非要求良好的英语水平,这对企

5、业 来说只会带来两种结果: (1)增加工资成本。本来销售部的工资成本可能是 15000 元/月,由于要满足高素质员工的薪金要求,使工资成本增加至 30000 元/月,而增加的 15000 元成本并不给企业带来任何价值。 这样做不是白白浪费吗? (2)造成流动,增加招聘培训成本。如果公司不能提供有 竞争力的薪酬,招来的员工在了解到他们的收入状况后会产生 不满,然后另谋高就,这样,不仅使公司已支出的招聘培训费 打了水漂,还得不断再去“浪费“招聘培训费用,以维持公司在 人才上的高要求,而这些增加的成本也不能给企业带来价值。 2、在人才的使用上:一个公司招募了一个新员工,在招聘 时其条件完全符合公司要

6、求,但试用期结束时,该员工却未能 完成公司的工作,因而被解聘,这是谁的过错?公司?员工? 我们很难说这完全是一方面的过错,但我们知道,对同一 第 4 页 个员工来说,将其视为资本或视为资源会有完全不同的结果。 现在让我们来看看孙先生的故事。 孙先生大学毕业后应聘到甲公司做销售员,三个月过后, 被炒了鱿鱼,于是,孙先生又来到乙公司,销售业绩却很不错, 不到一年,就被提升为销售主管,同样一个人,为什么会有如 此不同的表现?让我们一起去看看在招聘过后,甲、乙公司都 做了些什么。 孙先生来到甲公司后,人力资源部让他填写了各种表格, 然后,就让他到销售部上班。销售经理将一摞产品和公司的介 绍资料给了他,

7、安排他去行政部领了笔、本等用具,向他介绍 了部门的其他同事,最后,给他下达了销售指标,并让他坐到 办公桌旁开始工作。孙先生没有销售经验,由于拿到的资料是 公司发给客户的宣传资料,对产品的介绍很简单,孙先生对产 品是什么也不甚了解,只能自己瞎闯,结果三个月过去了,仍 是一头雾水,不要说完成销售任务,根本就没开张,结果被炒 了鱿鱼。 在乙公司孙先生有着不同的经历,到人力资源部报到后, 人力资源部对他们进行了关于公司文化、公司发展史、公司规 章制度等方面的培训,使孙先生对公司有了全面的了解,到了 销售部,又受到产品知识、销售技巧等方面的培训,随后销售 经理亲自带他到销售现场观摩其销售过程,在这之后,

8、才让他 独立进行工作。在每周的销售例会上,销售经理还会不断组织 第 5 页 大家对销售中的疑难问题进行讨论,帮助大家解决问题,不断 提高。孙先生不笨不傻,在这种周到的训练和辅导下,很快就 入了门,加上孙先生勤奋敬业,销售业绩迅速上升,渐渐成为 销售员中的佼佼者,很快就被提升了。 甲、乙公司对人才不同的处理方式反应了不同的人才观, 甲公司将人才仅视为资源,只要招进来,就算完成任务,而乙 公司将人才视为资本,根据企业的需要不断对其进行经营开发, 使其升值,成为企业的利润。两种做法导致的结果可想而知: 甲公司在感叹“人才难求“,一直忙于苦苦寻找好的“人力资源 “,乙公司却人才济济,经济效益不断提高,

9、而实际上他们拥有 同样的资源,就像他们都招聘过孙先生一样。 现在,我们了解了将人力作为“资源“和“资本“的不同做法 和不同结果,我们知道只有将人力视为资本,才能最经济地拥 有人才,并拥有充足的人才,并使人才不断成长,为企业带源 不断的利润,那么,我们应如何将“人力资源“变成“人力资本 “? 二、人才招聘 1、招聘前进行规划:现在许多企业尚无能 力做全面的人力资源规划,但起码在招聘前应有一个针对本次 招聘的规划,这个规划应包括如下内容:。 招聘的目的:为什 么要招这个人?。 应聘者的工作任务:招进来的人将完成哪些 工作。 对应聘者要求:为完成上述工作,应聘人需要具备哪些 知识和技能 2、追求“门

10、当户对“ 第 6 页 农夫娶到公主当然是美事一桩,但如果日后因农夫养不起 公主而遭公主抛弃,那还不如开始就娶个村姑,白头偕老,和 和美美过一生。招聘人才也是这样,不要一味追求水平高,而 要追求经济适用 根据企业的需要确定招聘条件。在前面我 们已经分析过,过高的要求将造成人力成本增加或人员流动频 繁 增加透明度,充分确认合作意向。人力资源部应该尽力 为企业吸引人才,但吸引人才应靠有竞争力的人力资源政策, 而不要仅靠招聘技巧。“骗“进门,留不住,不如当初就不让进 门,因此,在招聘时应与招聘者充分沟通,首先,应让应聘者 了解他到公司后将要完成什么工作任务,需要具备哪些技能, 以使应聘者能判断自己是否

11、喜欢并胜任这份工作,其次,应该 向应聘者客观地介绍公司能提供的待遇和发展机会,这样,虽 然损失一些人才,但愿意进入公司的人会相对稳定地为公司工 作,从而减少因人才流动造成的招聘和培养等费用的损失。 三、人才使用 1、人才开发: (1)人才开发的目的: 使社会人才成为企业人才。虽然我们在招聘时对应聘者的 基本素质做了基本的规定和审核,但要想使应聘者的能力能充 分为我所用,还需要我们对其进行进一步的培训。例如:当我 们招聘一名销售代表时可能会要求他具备良好的语言表达能力, 但如果我们不对他进行有关公司和产品知识的培训,他还是不 第 7 页 能很好地向客户介绍我们的公司和产品,只有提供相应的支持,

12、员工的才能才会被开发利用,从而给企业带来经济效益 使 人才适应企业的变化和发展。随着市场的变化,企业也会不断 发展和变化,因此,对人才的要求也会不断变化和提高,而企 业不可能靠频繁地换人来适应这种变化,唯一可行的方法是根 据企业的需求不断为员工提供学习提升的机会,使员工的能力 不断增长,以适应企业的发展。从而降低人才成本,为公司节 约资金,变相的为公司企业增加利润。 (2)人才开发的主要方法: 人才开发的主要方法是培训,培训可以采用多种方式,即 可以是参加培训课程,也可以是在工作岗位上的辅导和训练, 还可以用鼓励员工自学的方式使员工自己通过读书、上学、进 修等方法来进行自我培训,因为是以为企业

13、开发人才为目的, 因此,无论采用哪种方式,都应从企业对人才知识技能的需求 出发,鼓励员工按企业的要求去不断提高自己。 2、人才使用:恰当地使用人才,能调动员工积极性,使其 为企业创造更多价值,并能引导员工向正确的方向发展,从而 对企业发展产生积极影响。 人力资本与其他资本相比有其独特性,即其创造利润的能 力有很大的弹性,一个工人可以每天生产 20 件产品,也可以每 天生产 50 件产品,一个销售员可以每年带来 10 万元利润,也 可以每年带来 40 万元利润,这关键看企业如何去使用员工。从 第 8 页 人力资本开发的角度来讲,员工的合理使用主要包括两个方面: (1)提供良好的工作条件:要想使人

14、才创造最大价值,就要为 员工提供工作所需的各种支持,包括相关的培训、相应的办公 设备、其他部门的配合等等,这样,员工的工作才能得心应手, 保持较高的工作效率,从而为企业带来更大效益。 (2)激励: 激励的作用:激励一方面可以调动员工的工作积极性,使 其能为企业做更多的工作,另一方面可以对员工进行引导,鼓 励员工去做正确的事,使员工素质有所提高,从而使人才增值。 激励的方法:激励可以通过满足员工物质需求和精神需求两种 方法去实现,满足物质需求可以通过工资、奖金、福利等多种 方式实现,满足精神需求可以通过提供晋升或发展机会、感情 关怀、工作成绩认可等方式来实现。 谈了这么多,目的还是想把公司的人力资源观提升为人力资本 观,但还有待于试行。我认为这一观点在实行中会有迅速改进, 最终为企业带来更多利润。 参考文献: 1.企业经营战略概论刘仲康 主编 武汉大学出版社, 1999.12 2.企业管理咨询刘仲康 主编 中国财政经济出版社, 20XX.1 第 9 页 3.细节决定成败汪中求 主编 新华出版社,20XX.10 4.现代企业管理杨湘洪 主编 东南大学出版社,20XX.12 5.管理学基础单凤儒 主编 高等教育出版社,20XX.9 6.管理科学基础吴育华 杜纲 主编 天津大学出版社, 20XX.9

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