学校财产管理规章制度.doc

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1、学校财产管理规章制度学校财产管理规章制度 学校财产的管理是总务工作的一项基础工作。为了创建与品牌学校相一致的财产管理制度,更好地管好、用好学校的财产,最大限度的发挥财产的效用,特制定本制度。一、学校财产 学校财产主要分为固定资产和低值易耗品。固定资产是指使用时间较长,单位价值较大,并在使用过程中基本保持其原有实物形态的物质资料。我校的固定资产大致分为:1、家具设备:办公桌椅、课桌椅、柜架、实验桌椅、会议桌椅、沙发、床铺、衣柜等;2、教学设备:教学仪器、标本、模型、电教设备等;3、图书(包括声像资料);4、文体设备:体育器材、乐器、服装等;5、交通运输工具:机动车辆等;6、医疗器械:7、办公与事

2、务用品:电气设备、打印机、速印机,复印机,计算器等;8、生产劳动设备,指机械和工具等;9、其它如房产等。二、学校财产的常规管理 学校财产的管理原则应该是:物尽其用。但要想用得好,用得方便,先要管得好。用须先管,而管是为了用;常规管理的一般要求是:既要有组织保证,又要有相应的规章制度和措施,并要形成系列化、规范化、经常化。1、建立组织管理系统,使财产管理有可靠的组织保证。(1)校长对全校的财产总负责,实行统领导。(2)总务处在校长的领导下,对全校财产负责统管,财产管理具体由财产管理员负责。各部门负责人对自己所属部门的财产负责,班主任对自己班级财产负责,个人对自己所管理和使用的学校财产负责。全校教

3、职工和学生对学校财产都有用好管好的责任,不允许只用不管,谁使用谁负责,在管理上实行管用相结合。2、建立固定资产帐、卡登记、领用和赔偿制度。(1)建立固定资产总账:由学校会计统管。先要按照规定设置固定资产科目和财产资金情况表。仓库管理员还要建立财产明细账,对全部财产予以登记;学校会计要记载财产总值和财产资金活动情况。各部门要建立财产帐薄,管理记载要与实物相符,并要与总账相符。(2)建立领用、借用、赔偿制度。凡经常使用的设备,可以领取专用,价值较低的由部门负责人签名同意,价值较高的由校长签名同意,并填写领用 财产登记单,仓库管理员发放财产后,应在固定资产领用单上注明,同时做好财产分布记录:用者交还

4、时,还要有注销手续。凡临时使用品,可作借用处理,办理借用登记手续,并由借用人签字;交还时,仍要在该档内登记交还日期,并记录物品的完好情况。教职工调出学校时,需办理完财产移交手续方可办理调出手续。赔偿制度是指:财产发生人为损坏或损失时,经教育对当事人进行的经济制裁。(3)总务处要建立校舍的资料档案,做好房产编号。对校舍房屋的结构、面积、位置、价值和用途,都要详细记录;新建房屋应保存设计、施工的全部图纸以及水、电、煤气的安装线路图、消防设施、上下水道线路位置、施工合同、验收证书,建设金额及来源等。3、经常检查、定期清理学校财产。对全校财产进行全面清查和部分清点。由于这项工作量大、面广,一般在年终或

5、学年终,全面清查一次;也可以每学期进行一次部分清点,年终清理可为年终决算提供情况。在校长的统一领导下、由总务主任组织财产管理员等有关人员对全校财产进行全面清理。要见物对帐,按帐清物。清理要有计划地进行,时间、人力要尽可能集中。清理完毕,应做细致的分类、统计、核实,账目核对要准确地核对增减,并编制财产清册;在账目核实后,要及时调帐,并填报财产增减表。部分财产的清点:根据学校情况有重点地进行。目的主要是为新学年做好准备,以便维修和添置。4、维修和保养 维修分经常性维修和集中大修。经常性维修,应根据维修项目的情况,及时进行,以保持财产设备最佳状态。工程较大,工期较长的项目,除特殊情况外,可在假期进行

6、以不影响教育教学。对于易损零件,学校应有一定数量的储备, 5、低值易耗品的管理 大量的低值易耗品是日用杂品、文具和纸张,还有各项维修配件,节假日用品,如党旗、国旗、彩旗、横幅等。低值易耗品的管理要做到:计划采购,留有储备,保证供应。低值易耗品的管理形式:应按需供应,分类定位摆放,一目了然,心中有数。低值易耗品的管理要求是:建立收支帐,有盘点制度,每日或一学期有一次报表,不管是谁来领物都应严格登记。6、搞好财产设备的管理,要坚持思想教育。(1)学校领导要教育全体师生员工,自觉遵守各项管理制度,规章制度的建立增强了管理人员的责任和权限。未经领导批准,任何人对学校的财产都不准私自使用、转移或调换,如发生要进行教育、制止。(2)有针对性地向学生进行爱护公物教育。开学初进行宣传规章制度的教育;其中发现好人好事及时宣传,期末结合评选财产管理的先进集体和个人进行教育。(3)学校领导应重视平时的管理育人。要经常进行文明用物、管物的教育,如使用桌椅要平起平放,不准推拉;开窗户时要挂风钩,关窗时要插插销;在实验室上课师生要严格按实验操作规程操作,节水、节电,人走灯灭等等。还要进行文明举止的教育、门要轻开轻关、不准用脚踢;借用图书不准乱画乱写字。总之,管理人员也是教育工作者,学校总务处和政教处要密切配合,对学生进行思想教育。

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