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1、第 1 页 经济合同管理办法 特征码 rjlHsMlgIOcxHAQzYNgQ 第一章 总则 第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展， 规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失， 根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。 第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互 利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、 保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合 同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
2、 第 2 页 第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理 工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章 合同的订立 第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合 同。 第九条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等 情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人 的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务 委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定 期限委托的授权
3、方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方 式。 第 3 页 第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员 在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人 签字并加盖公章后授权生效。 第十三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1、 单笔业务金额达一万元的； 2、 有保证、抵押或定金等担保的； 3、 我方先予以履行合同的； 4、 有封样要求的； 5、 合同对方为外地单位的； 第十四条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等） ，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式， 违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立 定金、抵押等担保
4、条款。 第 4 页 第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描 述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同 章，分别保管。 第十六条 合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当 订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单， 注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的 理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。 第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同 对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一 一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。 第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经 各业务部
5、门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总 经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。 第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正 本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章 保管人在合同盖章后留存并及时归档。 第 5 页 第二十一条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且 原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签 字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须 总经理特批。 第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第二十三条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的 规
6、范对合同进行编号并登记。 第二十四条 合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合 同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门 等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。 第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。 第三章 合同的履行 第二十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全 面地履行， 第 6 页 第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐， 每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一 记。 第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应 及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。 第二十九条 财务部门依据合同履行
7、收付款工作，对具有下列情 形的业务，应当拒绝付款： 1、 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合 同代用单的； 2、 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。 第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门 应当督促付款单位出具代付款证明。 第三十一条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先 由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财 务审核付款。 第 7 页 第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对 工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、 领用制度，以保证合同的完整性。 第四章 合同的变更和解除 第三十三条 变更或解除合同
8、必须依照合同的订立流程经业务部 门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理 审核通过方可。 第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用 书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。 第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须 在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。 第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合*收发的要求， 挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交 由办公室保管。 第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更 第 8 页 新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。 第三十八条 合同变更后，合同
9、编号不予改变。 第五章 其他 第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证， 有关人员应保守合同秘密。 第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司 的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履 行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总 经理汇报。 第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有 关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等） 按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不 得随意处置、销毁、遗失。 第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同 签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入 第 9 页 公司对员工和部门的工作成绩考核范围。 第六章 责任 第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗 失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。 第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送 有关国家机关追究其法律责任。 第七章 附则 第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。 第四十六条 本办法解释权归公司总经理。 第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。