学校公章管理制度.doc

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1、树人教育集团公章管理制度1、 集团各单位公章由集团派专人负责管理,未经集团许可批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总园长批准,严格按交接手续办理。2、 集团各部门发出各种公文、公函、重要申请及证明材料,必须填写学校公章使用审批登记表,并经各部门负责人和主管校长、园长审批签字后,方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案,要在学校公章使用审批登记表中明示,并注明备案处室。3、 涉及学校合同、协议书等,必须经主管校长、园长及总园长批准,方可盖章。4、 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时,须由颁发证件、证明的部门负责人及学校主管校长、园长审批后,方可盖章。5、 经常性业务报

2、表、常规上报材料等需加盖学校公章时,须经教育服务中心签字后,方可盖章。6、 各相关部门在处理一般性对外业务时,如需加盖学校公章,由办公室专管人员根据相关规定,酌情处理,并填写学校公章使用审批登记表。7、 公章禁止带出校外使用、如特殊需要,必须经总园长批准,用后立即带回。8、 公章管理人员要保留好学校公章使用审批登记表和加盖公章登记薄,以备核查。9、 公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有主管领导及相关负责人签字,不得随意盖章。10、 公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。11、 盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由本人负责,并追究相关责任。 用章流程: 提出申请主管校长、园长审批上报教育服务中心(总园长审批)盖章

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