《办公自动化讲座之三.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化讲座之三.ppt（32页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、办公自动化讲座之三电子报表处理软件Excel,2010年12月,认识电子表格,数据规律排列 引入公式实现自动重算,EXCEL组成,excel基本概念 工作表的操作与编辑 打印工作表,数据排序 筛选数据 分类汇总,第一章 Excel 简介,基本功能 基本概念 Excel的窗口,工作簿,工作表标签,填充柄,活动单元格,列 标,名字框,编辑栏,行号,1 Excel 概述,Excel窗口,标题栏: 当前编辑的工作簿名。 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多可有255张。 工作表:工作的主要对象,由行,列组成的表格, 有：A,B.,IV(256)列; 1,2.65536行; 单元格:行和列的交叉
2、处，表格的最小单位。 活动单元格: 当前正在操作的单元格，被黑线框住。 工作表标签: Sheet1Sheet3,当前活动的白色，其余灰色。,2 工作表和工作簿关系,3 编辑栏的作用,第二章 基本操作,插入工作表: 插入 移动、复制工作表：编辑 删除工作表：编辑 重命名工作表：格式工作表 其他应用（格式工作表） 工作表标签颜色 工作表背景 F4的快捷用法,1、管理工作表,单元区域选定 行、列、单元格、整个表等 录入数据 数值：右对齐，参与运算； 文本：左对齐，不参与运算； 数值型文本： 时间日期： 分数： 函数和公式,2、工作表中数据录入,利用填充柄快速填充数据 不同数据填充效果的差异 自定义序
3、列的填充 等比等差数列的填充 数据快速输入技巧 快速填充某一区域：选定区域tab（横），enter（竖）； 快速实现区域复制：ctrl+enter； 选择性粘贴的应用；转换行列次序 快速插入空白区域：shift+填充柄拖拉； 快速实现行列插入、移动：shift+拖动 Ctrl+shift+8:选中整个数据表,行列调整 实现行和列的均匀分布 自动套用格式 单元格的格式化 条件格式的设置,3、工 作 表的编辑和格式化,第三章 函数和公式,单元格的引用 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制 、移动时自行调整。 例: B6,A4, C5:F8 绝对引用：在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元
4、格地址保持不变。 $B$6,$A$4 混合引用：在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。 例: $B6, A$4,单元格引用分类 一维引用：A1:A10,A2:G2; 二维引用: A1:G5 三维引用: sheet1:sheet3!A1 公式的输入 以“=”开头 ，以“enter”结束 ，所有运算符号要自己输入 ； 常用公式运算符：+,-,*,/,%,&,=,=,算术运算符,+ （加号） （减号） * （乘号） / （除号） %（百分号） （乘方） 例：=(12+15-3)*5/3 运算结果是数值,比较运算符,（等号） （小于等于） （小于） （大于等于） (大于) （不等于）
5、例：设 E5单元格是 5，F5单元格是 3,在G5单元 格输入 =E5F5 运算结果是逻辑值 “TRUE”,文本运算符,& (连接) 例：E8单元格是 ：浙江杭州 F8单元格是 ：华瑞集团 在G8单元格输入=E8&F8 运算结果是文本:浙江杭州华瑞集团,函数:Excel自带的一些已经定义好的公式。,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,引用运算符 “ ：”（冒号）区域运算符 例：=sum(A1:A3) “ ，”（逗号）联合运算符 例：=sum(A1:A3,C1:C3) “ ”（空格）交叉运算符 例：=sum(A1:C3 C1:C3
6、 ),函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）,常用函数 求和函数 SUM 求平均值函数 AVERAGE 求最大值函数 MAX 求最小值函数 MIN 统计个数函数 COUNT 条件函数 IF,常用函数举例 例1：九九乘法表的制作 例2：以工资表为例，countif
7、 、 sumif、datedif和today函数的使用,第四章 数据管理和分析,数据排序 排序类别：升序降序 排序条件： 简单排序，多重条件，自定义序列,数据类型： 升序： 降序： 文本(拼音）A,B,Z Z,X, A 数字（大小）1,2, 10,9, 日期Jan 1, Dec 31, ,分类汇总 先分类（排序），后按类汇总分析。 多级分类汇总 数据筛选 自动筛选：数据筛选自动筛选 高级筛选：完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据。,高级筛选,如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。,条件区域的设置,选择出生日期大于1980且学历为硕士； 选择出生日期大于1980且学历为本科； 选择高中学历；,水平“与”；垂直“或”,其他常用操作 保护工作表和工作簿：工具保护； 设置数据有效性：数据有效性； 设置批注： 冻结窗格:窗口冻结窗格,红色三角,第五章 图表,创建图表 图表类型 图表数据源 图表选项 图表位置 编辑图表 图表特殊效果,图例,图表标题,类型轴 (X),值轴（Y）,图表相关名词术语,柱形图,饼状图,第六章 打印,页面设置 设置纸张大小、方向 标题是否重复打印 打印页眉页脚 区域打印设置 视图分页预览 打印多个工作表，打印不连续区域等。,谢谢!,