团队沟通课件.ppt

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1、团队沟通,(一)团队基本分析,1.团队的含义 所谓团队,是指一个组织在特定的可操作范围内,为实现特定目标而建立的相互合作、一致努力的由若干成员组成的共同体。 团队的基本要素“5p” 共同目标(purpose) 人员(people) 团队定位(place) 职权(power) 计划(plan),2.团队的类型,不同类型的团队其作用各不相同,具体可以分为以下四种类型。 (1)问题解决型团队。 (2)自我管理型团队。 (3)多功能型团队。 (4)虚拟型团队。,3.团队发展的阶段,从团队的创建和发展过程来看,团队一般可以分为组建期、激荡期、规范期、执行期和休整期五个阶段。 (1)组建期:团队的目的、结

2、构、领导都不确定,团队成员间的互信度低,对于谁该负责团队的领导权及进行方式,普遍持着保守观望的态度。 (2)激荡期:团队成员虽然已接受团队的存在,但还会抗拒团队对个人所使与的约束。 (3)规范期:团队凝聚力出现,成员对团队认同感加深,成员间的情谊也随之转浓,并把注意力转移到工作任务和目标上来 ,大家关心的问题是彼此的合作和团队的发展。 (4)执行期:团队结构开始发挥作用,团队成员不仅专注于工作任务上,彼此间还存在着沟通、合作、和互敬的行为,团队凝聚力和成员个人对达成团队目标的奉献行为,能发挥综效功能。 (5)休整期:团队的目标已完成,进入调整阶段。,4.团队的角色,主导者 处事冷静的领导 驱策

3、者 精力充沛、意志坚强的领袖 创新者 团队的智囊 监察者 善于监察和评核团队的表现 执行者 团队的办事人员 协调者 关心队员的需要 资源查探者 善于向外界求助 贯彻者 确保团队赶上工作进度 专业者 专业知识、经验及技能的提供者,5.团队的特征,(1)清晰的目标。(2)适度的规模。 (3)相关的技能。 (4)相互的信任。 (5)共同的诺言。(6)良好的沟通。(7)谈判的技能。 (8)合适的领导。(9)内部的支持。,(二)团队沟通,1.团队沟通的定义 团队沟通是团队成员为了完成预先设定的目标,在特定的环境下所进行的信息传递与交流的过程。,2.团队沟通的程序,(1)制定团队目标 (2)明确团队责任

4、(3)培养团队精神 (4)营造和谐关系,3.团队沟通中的障碍,(1)个人原因 个人对人对事的态度、观点和信念不同造成沟通的障碍。 个人的个性特征差异引起沟通的障碍。 语言表达、交流和理解造成的障碍。 (2)人际原因 人际原因主要包括沟通双方的相互信任程度和相似程度。 (3)结构原因 信息传递者在团队中的地位、信息传递链、团队规模等结构因素影响团队有效沟通。,4.团队沟通的技巧,(1)建立有利于沟通的机制 (2)领导者要认识沟通的重要性 (3)信息传递要准确清晰 (4)提高团队成员的心理水平 (5)积极倾听 (6)正确使用语言文字 (7)缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的双向沟通 (8)选

5、择最佳时机和地点,上帝对一个牧师说,他要让牧师去看一看天堂与地狱的差别。他们来到一个房间里。房间中央摆放着一锅热腾腾的肉汤,一大群人围着锅坐着,个个都愁眉不展,原来,他们虽然每个人手里都拿着一把汤匙,但汤匙的柄太长,他们无法将汤喂到嘴里。面前摆放着美食,他们却只能眼睁睁的望着,仍旧要饿肚子,怪不得一个个神情暗淡、愁眉苦脸。 上帝又带牧师来到另外一个房间。里面仍然是一个锅热腾腾的汤。一大群人围着锅席地而坐。他们手中仍拿着长柄汤匙,可每个人脸上的表情却幸福而满足,他们在欢笑、唱歌,过的非常快乐。牧师迷惑不解,他问上帝,同样的食物,同样的条件,第一间房里的人们都在挨饿,处境悲惨,而另外一间房里人们却

6、丰衣足食,过得很快乐,差别为何如此之大呢?,天堂与地狱的差别,上帝微笑着说:“难道你没有看见,第二个房间里的人都在相互喂对方吗?” 原来,第一间房里的人只想着怎样来喂自己,而长柄使他们无法做到,而第二个房间的人彼此合作,他们用长柄汤匙舀上汤互相喂对方,于是大家都喝上了汤,这便是天堂与地狱的差别。,天堂与地狱的差别,相关讨论,(1)从这个故事中,你得到了什么启发? (2)举出发生在自己身上或者自己看到、听到的同学之间互相帮助、共同克服困难的事例。 (3)反思自己在团队中不好的处事态度,以及由此导致的不良后果。,神奇的石头汤 有一个装扮像魔术师的人来到一个村庄,他向迎面而来的妇人说:“我有一颗汤石

7、,如果将他放入烧开的水中,会立刻变出美味的汤来,我现在就煮给大家喝。” 这时,有人就找了一个大锅子,也有人提了一桶水,并且架上炉子和木材,就在广场煮了起来。他很小心的把汤石放入滚烫的锅中,然后用汤匙尝了一口,很兴奋的说:“太美味了,如果再加入一点洋葱就更好了。”立刻有人冲回家拿了一堆洋葱。他又尝了一口:“太棒了,如果再放些肉片就更香了。”又一个妇人快速回家端了一盘肉来。“再有一些蔬菜就完美无缺了。“这个人又建议道。在他的指挥下,有人拿了盐,有人拿了酱油,也有人棒了其它材料,当大家一人一碗蹲在那里享用时,不禁同时发出相同的赞叹声:“神奇的石头煮出的汤,真是天底下最美味的汤!” 【启示】 请谈谈故

8、事带给你的启示。,案例分析,小于在一家IT公司的软件开发部实习。他所在的这个部门有八名员工,其中张工程师是个非常关心国内、国际计算机及软件行业发展动态的人,他经常喜欢看有关这方面的一些资料和最新报道,并且常常在部门里发牢骚,抱怨目前开发的软件过时。他也去找过部门的陈经理,可是这位陈经理整天忙得不可开交,不仅负责组织软件项目的研发,还要和各部门打交道,张工程师每次找他,他总显得不耐烦,以至于张工程师对他很有看法。最近,陈经理开始在本部门倡导团队精神:“我们的部门是一个团队,大家扮演着不同的团队角色,我是团队的一员,与大家是平等的,只是充当创新者这一角色,大家都充分发挥着各自的角色特征,我们优势互

9、补,形成一支高效的团队.”。当陈经理慷慨陈词时,张工程师就唱起了反调:“在这个公司,上司就是上司,咱就是给人打工的,谁认你是什么团队角色呀,甭说好听的!” 问题: 1.你认同陈经理所说的话吗? 2.你对张工程师所说的话有什么看法? 3.如果你是陈经理,在听到张工程师所说的话后,接下来会怎么做?,游戏同心协力,1.游戏目标: (1)让学生了解团队协作的重要性 (2)增强团队成员的归属感 2.游戏程序: (1)游戏形式 将学生分成几个小组,每组在5人以上为佳。 (2)游戏程序 每组先派出两名学生,背靠背坐在地上;两人双臂相互交叉,合力使双方一同站起;以此类推,每组每次增加一人,如果尝试失败需再来一次,直到成功才可再加一人;老师在旁观看,选出人数最多且用时最少的一组为优胜。,相关讨论: (1)你能仅靠一个人的力量就完成起立的动作吗? (2)如果参加游戏的同学能够保持动作协调一致,这个任务是不是容易完成?为什么? (3)你们是否想过一些办法来保证动作协调一致?,

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