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1、第 1 页 演讲出错时要怎么办1 特征码 XqNvModJcGlmjhofXPaL 演讲也是一种表演，无论你多么努力，避免了我们已经提到的 失误和细节，某事某刻你也难免会出一次错。下面这些都是根 据我的亲身经历和其他演讲家的丰富经历总结出来的。这些条 目能帮助你减少恐惧感，给你提出改进的方法 如果你不熟悉自己的演讲场地，那你就很容易迟到。平心 而论，在你没有打算提前到场的前提下，迟到才会发生。如果 你提前几个小时，或者提前一天晚上赶到演讲地点附近，那么 无论是公交、航班问题还是迷路都不会让你迟到。 如何预防： 提前到场。乘坐演讲前一天的航班。千万不要指望交通能 准点，因为事实根本就不是这样的。
2、 如何应对： 当你意识到自己可能要迟到的时候，一定要打电话通知活 动组织者。也许他还能调整你和其他演讲者的上台顺序，为你 争取时间。你越早通知他们，他们就能有更多的选择，也不那 么生你的气了。 当你到达演讲现场时，不论有多晚，你都要花时间来调整 自己的状态。如果你紧张又慌乱，那你肯定无法正常发挥。用 第 2 页 30 秒的时间来平静自己的心态，以保证在剩下的时间里能发挥 得不错。 演讲结束前，主动留下来解答观众的提问。这是一个好习 惯，同时也能减轻组织者对你的抱怨。 演讲超时 演讲时间不够的情况时有发生，相对而言，演讲者提前结 束的情况倒是不多见。很多演讲者都想在规定的时间内正好讲 完所有的内
3、容，丝毫不留缓冲的余地，因此出现超时的情况也 很正常。 如何预防： 如果你的演讲内容结构合理，那么演讲的节奏必然是平稳 和谐的，你会为每一个步骤设计好时间。这样一来，你就不会 在只剩下一分钟的时候发现自己还有一半的内容没有讲。 练习在比正式演讲更短的时间内做完演讲。 计划抽出 20% 30%的时间用于问答环节。如果演讲的时 间超过预期，你还可以通过减少问答环节的时间作为缓冲。 使用带有计时器的遥控器。 要求活动组织者在剩下 15 分钟或者剩下 1/3 的时间的时 候提醒你。 如何应对： 不要慌张。如果你不能讲完所有的内容，那你完全可以把 准备的材料放到一边，以观众为出发点。如果你还有三部分没
4、第 3 页 讲，而剩下的时间只够讲一个部分的内容，那你可以问问观众， 看他们希望听哪部分的内容。 质量总是比数量重要。一定不要滥竿充数。要做好放弃某 些材料的淮备，这样你就能专心讲好有时间讲的内容了。 将幻灯片传到自己的网站上，这样大家就能看到所有的内 容了。如果还有下次机会，那么把没讲的内容讲完，并为观众 解答问题。 将幻灯片遗忘在家 要知道这种情况也时有发生。你可能把幻灯片复制到了错 误的地方，或者把 U 盘落在了机场的休息室里。 如何预防： 将你的幻灯片复制到三个地方：自己随身携带的 U 盘里、 自己的笔记本电脑里，以及上网能搜索到的网页上。谨慎总是 有好处的。 为了安全起见，你还可以把
5、幻灯片打印出来。有时候，这 些东西很有用如果幻灯片设备发生了故障，只要你有一个 手电筒，也能继续演讲。 如何应对： 如果你足够勇敢，就可以向观众坦白事实，向他们道歉， 并请求宽恕，通过临时发挥找一个能让他们不虚此行的办法。 最简单的办法就是在演讲开始的时候，让观众提出 10 个问 题，你现场做出解答。他们想要学到什么?观众提出的问题有时 第 4 页 比你事先堆备的材料更具有使用价值。 组织者有严重的控制欲 有时候，组织者会对你提出许多无理的要求，有时是他们 主动提出的，有时是他们的上司要求的。这些无理的要求包括 使用难看的幻灯片模板，演讲中不要涉及相关事件、不要讲某 些故事。在很多情况下，他们
6、还会要求你允许他们录制你的演 讲，供他们使用。 作为一个演讲者，你是给他们提供服务的，你可以拒绝某 些不合理的要求，或者让他们放弃你不喜欢的建议。 如何预防： 你可以让组织方知道你不喜欢被拍摄等。专业演讲家会给 组织方提供一张列表，上面列出他的要求或不喜欢做的事。 如何应对： 礼貌地向组织方解释，这些要求会影响你的发挥。如果拍 摄演讲，就会让你紧张。不管是什么原因，你要告诉组织方， 这样最终会减少观众的满足感。 95%的幻灯片模板看起来很傻。虽然主办方的目的是为了提 高幻灯片的质量，但是 PowerPoint 模板本来就是臭名昭著的， 而且既厚重又难看。当然，你可以做出让步，标题页运用幻灯 片
7、模板，但是其他的正文内容部分不要用模板。一定不要让他 们把你的幻灯片设置 第 5 页 置为自动更新模式，这样只会破坏布局，把幻灯片变得很混乱， 而这些后果都是组织者所不知道的。 直接删除那些不合理的条目，把合同还给组织者，告诉他 们你去除了哪些条目。大多数情况下，组织方都会欣然同意。 如果主办方坚持拍摄你的演讲，那你可以向他们索要著作 权，这样你自己也拥有了该录像的使用权。这样他们既能达到 目的，你也可以将录像上传到网上，或者出售它。这个交易很 公平：你得到了使用录像的权利，主办方也能够录制你的演讲， 双方各得其所。 着装不当 那些经常参加美国橄榄球超级杯大赛节目的人，就会遇到 这个问题。即使
8、你不是像珍妮 杰克逊等名人那样时时出现在 屏幕上，在午餐或者公共休息室里，你也可能会出现着装不当 的情况。 如何预防： 在你开始演讲之前，请组织者或朋友坐在观众席上给你当 参谋。 在演讲前整理服装。演讲前到洗手间照照镜子。在你确认 电脑和其他设备运行正常之后，工作人员为你戴上麦克风之前， 第 6 页 这是你检查着装的最佳时机。检查你的牙齿(要是塞有菜叶就不 好了)，对着镜子说几句，转动身体，确保演讲时不会因为着装 而被人嘲笑。 提前到场的另一个好处就是你不用匆匆忙忙，因此把东西 倒到衣服上的可能性就大大减小了。 如何应对： 如果你发现自己可以偷偷矫正，你就可以躲在讲台后面做 调整，演讲台就是一
9、个很好的屏障。 带一件外套或者备用衬衣，如果发生什么特殊情况，你还 有所淮备。你可以把外套披在衬衫上，或者系在腰间作为遮挡。 当然，你也可以想办法，让他人不要在意这些表面的细节。 给观众讲一个更为尴尬的经历，但是，一定不要在登台的时候 让衣服上还保留有污渍、裂缝，或者没拉裤子的拉链。 感觉不舒服 这要视情况而定，因为每个人处理这个问题的方式都不一 样。有的人能把感冒、头痛等问题处理得很好，如果他不主动 说出是，也有许多人却不能处理得很得当。 如何预防： 如果你知道自己第二天有演讲，那么演讲的前一天晚上一 定不要喝酒。 保持身体健康。 第 7 页 如何应对： 你首先要考虑是否应该取消这场演讲，这
10、又取决于重新安 排的难易程度。如果你感到不适，一定要尽快通知组织者，看 看他们能给你什么建议。到底是听一 个患病的演讲者的讲座还 是换一个健康的演讲者，我想大多数的观众会选择后者。但如 果无法重新安排，比如，观众就是冲着你的演讲来的，那么他 们肯定会选择前 者。 随身带着一些阿司匹林，它虽然不能治好你的感冒和不适， 但能让你在几个小时内不那么难受，而这对你的演讲会很有帮 助。 观众人数过少 有些时候，观众的人数太少。根本就构不成群体。如果你 还把他们当成一大群观众来演讲，那就错了。这样根本就不起 作用，你只能换一种方式。 如何预防： 参照观众的签名表。许多活动都没有观众签名表，但是你， 一定要
11、知道有多少人报名参加。讲座的缺席率很高，大概是 50%左 右。如果有 100 人报名参加，最终参加的人数大概是 50 。 做一些调查。在相同的演讲厅，上次演讲参加的人数是多 少?你是否有理由吸引更多的观众? 推销自己。要想参加的人数多，有两种办法：要让人们知 道你要做演讲，然后给他们参加的动力。 第 8 页 如何应对： 运用密度原理。如果演讲厅很大，则要尽量让观众靠得更 近。如果观众真的只有寥寥数人，那你可以让他们围成一个半 圆，这样交流起来就更方便了。 不要用你事先准备的幻灯片。当观众人数很少时，成功的 几率很小。调整到非正式模式，像之前我在“将幻灯片遗忘在 家”的情况中介绍的那样，让观众提
12、一些问题，你针对这些问 题一一作答。 现场发挥失常 我的朋友，在这种情况下，只有一个保险措施：你一定要 认真关注发生的一切之后你就可以把这个经历讲给朋友听 了。之后你会发现，如果你愿意与人分享，那么你的遭遇对他 人而言就是一个很好的故事 你不会比他们表现得更差 我们都会把自己的遭遇讲给朋友听，时有不顺，但生活还 是在继续。当回忆起以前的遭遇时，我们自己都会觉得很有意 思。对朋友而言，这些就是一个个有趣 的故事。当朋友遇到困 难时，这些轶事还能让他们得到心理平衡。我将这些轶事收录 在一起，目的只有一个：让所有的人得到心理平衡。我想，你 所害怕的事情，比 起这些人的遭遇来说，也许算不上什么。我 很荣幸能有这个机会将这些例子收录起来，我也感谢提供这些 素材的人。 第 9 页