【合同范文】购销合同-货物商品购销合同样本[1].docx

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1、第 1 页 购销合同:货物商品购销合同样本1 特征码 lHFmfirjREnLcXOYdsgo 本合同适应商超进货类 供应商:_ 零售商:_ 使用说明 一、适用范围 本合同适用于我市行政区域内具有商业零售性质的超市、 大型超市、仓储式会员店及便利店与供应商之间就商品进货购 销事宜确立的合同关系。 二、词语定义 除双方另有约定外,本合同中下列词语应当具有本条所赋 予的含义: 1、商品购销:是指供应商与零售商之间建立商品买卖关系, 零售商向供应商采购商品并自行组织销售,按照所采购商品的 数量和金额向供应商进行结算的商业模式。 2、零售商:是指直接面向终端消费者提供商品及相应服务 的企业法人、其他组

2、织及自然人。 3、供应商:是指与零售商建立商品买卖关系,直接向零售 第 2 页 商提供商品及相应服务的企业法人、其他组织及自然人。 4、代理人:是指在本合同履行过程中,有权代表供应商或 零售商处理订货、验收、入库、销售、退换货、结算等各个环 节相关事宜的授权代表。 5、订货:是指本合同有效期内,零售商按照本合同约定的 原则、流程和方式,向供应商订购约定商品的活动。 6、促销服务费用:是指本合同有效期内,供应商因零售商 提供各种形式的促销服务所应当支付的费用,包括零售商以提 供销售通道、宣传服务等名义所收取的商品价款之外的全部费 用。 7、对帐:是指供应商与零售商之间就购销商品订货、入库、 退货

3、、库存等数量和金额进行核对的行为。 8、对帐周期:是指供应商按照本合同及订单约定向零售商 提供商品后,双方以固定的期间或时间为标准而确定的有规律 的核对帐目的周期。 9、对帐日:是指零售商为了工作便利所指定的某一类商品 供应商固定的对帐日期。 10、结算:是指零售商根据从供应商处购入商品的数量、 金额,向供应商支付货款的行为。 11、铺货期:是指供应商首次订单商品交付之日起,至首 次结算周期起算前零售商占用商品的期间。 12、结算周期:是指铺货期满之日至零售商第一次应向供 第 3 页 应商支付货款日的期间,此后零售商均应当以此期间为标准、 依第一次应当向供应商支付货款的日期类推,同供应商办理结

4、 算的固定周期。 三、合同文件及组成 1、合同文件应当能够相互解释,互为说明,组成本合同的 文件如下: (1)本合同 (2)订购商品清单 (3)双方代理人授权委托书 (4)促销服务协议 (5)订单及订单确认 (6)商品价格变动文件 (7)商品交付或验收、入库文件 (8)商品退换货文件 (9)商品对帐文件 (10)商品样品及各种附随文件 2、合同履行过程中,供应商、零售商之间有关商品购销、 质量、包装等变更事项及违约行为确认的书面协议或文件视为 本合同的组成部分。 3、上述文件形式不限于双方文字协议、通知、信函、传真 等,包括零售商通过销售库存微机网络管理系统打印的各种交 易、对帐记录。 第 4

5、 页 北京市商品购销合同 甲方(供应商):_ 乙方(零售商):_ 根据中华人民共和国合同法及其他有关法律、行政法 规的规定,甲、乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原 则,就商品进货购销事宜协商订立本合同。 一、订购商品 1、商品的种类、品名、品牌、规格、生产厂厂名及厂址、 等级、质量标准、包装要求、计量单位及单价等详见本合同 附件一 。 2、甲方在本合同签订时,应当提供营业执照、税务登记证 等自身主体资格的证明,同时提交有关商品生产、代理、批发 或进口许可等有关附随文件。 3、上述商品价格已经双方确认,如因原材料价格、生产经 营成本、市场供求关系等变化导致合同期内商品价格变化,要 求价格变

6、动一方应当提前 15 日通知对方,经对方书面确认后方 可调价。价格变动自确认之日起生效,适用于确认之日后的新 订单。 4、乙方对本合同中所列商品特别指定原料或样式等专门条 件时,需在签订本合同的同时向甲方提交指示说明书或样式说 明书。 5、甲方所 第 5 页 所提供商品的外包装应当符合中华人民共和国相关法律法规的 规定,用中文标明产品名称、生产厂厂名与厂址、规格、等级、 采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、生产日期和 安全使用期或者失效期、警示标志及其它说明等。商品应当使 用正规条形码,以便于 POS 机识别;无条形码的商品应当在 附件一中说明,同时向乙方购买内部条形码贴于商品外包 装

7、上。 6、甲方应当保证其所提供商品的质量符合本合同或订单约 定的质量标准;甲方提供有关商品质量说明的,应当符合该说 明的质量要求。质量要求不明确的,按照国家标准、行业标准 履行;无国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同 目的的特定标准履行。 二、代理人 1、本合同代理人在其主管的业务环节中所签署的各种文件、 单据,作为双方签订、履行合同的有效凭证。 2、双方如变更或撤换代理人,应当以书面形式提前 7 日通 知对方,委派和撤换代理人的通知书作为本合同附件。 三、订货 第 6 页 1、乙方向甲方订货,应当提前 72 小时发出订单,双方约 定的订单形式为: (1)乙方电子商务平台 (2)电子

8、邮件 (3)传真 (4) 订货合同 (5)其他_ 2、订单应当明确商品的名称、生产厂厂名和厂址、规格、 计量单位、品牌、质量、产地、数量、单价、交货时间、交货 地点等具体内容。 3、甲方收到订单后应当在 24 小时内对能否接受订单予以 明确答复,答复形式同订单形式一致;不予答复的,视为不接 受订单。如答复中对订单具体内容有修改的,乙方应当在 24 小 时内表示是否接受,乙方不接受则视为订单无效;乙方不予答 复的,视为接受修改的订单。 4、订单及订单答复以电子网络为传输载体的,应当发送至 本合同指定的网址或电子邮箱;以传真、订货合同等书面文字 为载体的,应当加盖订货单位公章或代理人签字,方为有效

9、。 四、交货及验收 1、甲方应当将订单列明的商品,按照约定的时间、运输方 式交付到乙方指定地点。 2、乙方应当妥善安排工作人员在到货后 12 小时内按照订 单对商品的种类、规格、产地、数量、包装等进行初步验收, 并出具收货凭证;如商品不符合本合同及订单要求的,可以拒 绝接收。对于特殊情况下无法在 12 小时内验收完毕的,应当出 第 7 页 具收货待验收凭证,同时告知验收完毕的具体时间。 3、乙方对于已经验收的商品发现存在内在质量问题,应当 在质量保证期内提出,无质量保证期的在收货后 24 个月内提出, 否则视为商品质量符合约定。供应商知道或者应当知道所提供 商品不符合约定的,不受前述提出异议时

10、间的限制。 质量异议应当以书面形式向甲方提出,甲方应当在收到异 议后的 10 日内予以书面答复,否则视为认可。 五、商品促销 1、乙方可以根据企业经营战略制定商品促销计划,以加速 商品的周转和销售。 2、甲方可以根据自身产品状况,有选择地参加促销活动, 同时向乙方支付促销服务费用或者给予商品价格优惠。 3、双方应当就促销方式、促销期间、乙方所提供的服务内 容、甲方支付的服务费用及支付办法等具体事宜,另行签订 促销服务协议 。 六、商品退换 第 8 页 1、双方在确定商品价格时,应当对商品退换、损耗问题予 以充分考虑。甲方选择的退换货类型为_: (1)不接受退换货 (2)可接受全部退换货 (3)

11、有条件 的退换货 (4)在商品总价值 %损耗范围内可接受退换货 2、在选择有条件退换货的前提下,为了保持乙方合理库存, 且有利于商品周转,双方同意: 在第_种条件时甲方同意更换商品: (1)残、次品 (2)季节性商品过季时 (3)滞销商品 (4)其他 _ 在第_种条件时,甲方接受乙方退货: (1)残、次品 (2)季节性商品过季时 (3)滞销商品 (4)产品存在质量问题(5)其他 对于存在保质期、有效期的商品,乙方应当在保质期、有 效期尚存 1/3 的期限内提出退换货。 3、乙方退换货应当向甲方发出书面退换货通知,甲方应当 于收到后 5 日内对所退换商品进行核实并书面确认,10 日内负 责更换或

12、者收回所清退商品。逾期不答复或书面确认后未在 10 日内负责更换或者收回所清退商品的,乙方有权自行处置该商 品,并在对帐结算时予以扣除。 七、对帐与结算 1、双方确认 第 9 页 的结算方式为_: 2、采用第 1 条第(3)种方式结算的,双方应当在本合同 中明确对帐及结算周期。 (1)按照商品的销售周期,甲乙双方确认的对帐周期为: 每月 次,具体对帐日期为每月 日。对帐日前 3 日,甲方应当 按照进货、销售、退货等清单载明的数量及数额向乙方提供 商品对帐单 ,乙方持相关单据进行核对,核对无误后签字确 认;无故不确认的,视为认可商品对帐单的内容。 (2)双方确认的结算周期为: A10 日 B15

13、 日 C30 日 D45 日 E 其他_ 3、如因商品种类不同,确定的对帐周期、结算周期不同, 可就具体商品的对帐周期、结算周期或者其他的对帐、结算办 法另行制作本协议附件或在附件一中列明。 4、乙方应当尽力建立顺利、便捷、无障碍的结算机制。结 算期满后,甲方可持商品对帐单及增值税发票要求乙方足 额支付货款。 5、双方确定的付款方式为:(1)现金(2)转账支票 第 10 页 (3)电汇(4)_ 八、知识产权的保护 甲方应当保证其所提供的商品不存在任何知识产权的瑕疵。 如因甲方或其供应商侵犯第三方的专利权、商标专用权、著作 权、商业秘密或其他权益产生争议,给乙方造成经济损失时, 甲方应当承担全部

14、责任并承担因此发生的各种费用。 九、违约责任 1、甲乙双方均应当全面履行本合同的约定,一方违约给另 一方造成损失的,应当承担赔偿责任。 2、甲方未按照已经确认的订单内容发货,应当负责更换或 补足;造成交货延迟的,每延迟 1 日应当支付延迟交货金额万 分之五的违约金;延迟 3 日以上的,除支付违约金外,乙方有 权取消该批次订单;累计 5 次迟延交货的,乙方有权解除本合 同。 3、乙方未按照合同约定的期限结算的,每延迟 1 日,应 当按日支付应当结算金额万分之五的违约金;延迟 30 日以上的, 除支付违约金外,甲方有权解除合同。 4、由于甲方商品质量问题导致消费者退货或者乙方受到 有关政府部门查处

15、,甲方应当积极参与调查处理并赔偿因此给 乙方造成的全部经济损失;情节严重给乙方商誉造成严重损害 的,乙方有权解除本合同。 第 11 页 十、合同的解除 1、任何一方非因对方违约提出解除本合同,均应当提前 30 日以书面形式通知对方,合同自双方协商确定的日期解除。 甲方提出解除合同的,已经支付的各种促销服务费用乙方不予 返还;乙方提出解除合同的,应当按照合同实际履行期的比例 向甲方退还已经收取的各种促销服务费用。 2、任何一方出现如下情形时,另一方有权无需预先告知即 以书面通知的方式解除本合同,合同自通知送达之日解除。乙 方提出解除合同的,已经收取的各种促销服务费用不予返还; 甲方提出解除合同的

16、,乙方应当按照合同实际履行期的比例向 甲方退还已经收取的各种促销服务费用: (1)存在本合同第九条第 2、3、4 款约定的严重违约行为 时; (2)受到政府行政主管部门吊销营业执照或停业处分,或 其它丧失合法经营身份或资格的情况发生时; (3)申请破产、进入清算程序,或陷入无力偿付债务或资 不抵债的状态,或其它有充分理由可认为财务状况恶化或有该 可能性时; (4)未经他方同意,把本合同的权利或义务全部或部分转 让给第三方的; (5)增值税一般纳税人资格被取消时。 第 12 页 3、合同解除后,双方仍应当按照本合同第七条约定的方式 进行对帐和结算。 十一、合同期限 1、本合同有效期自_年_月_日

17、起至_年_月_日 止,共_年。 2、合同期满前 1 个月,如双方同意继续合作,应重新签订 新的合同;如未签订新的合同,乙方仍然下达订单且甲方接受 的,视为原合同自动顺延 1 年。 十二、争议解决方式 本合同项下发生的争议,双方应当协商解决;协商不成的, 按照以下第_种方式处理: (1)向_人民法院提起诉讼; (2)向_仲裁委员会申请仲裁。 十三、其他 (二)验收交接后,双方应当签署车位交接单。由于买受 人原因未能按期办 1、本合同涉及的通知,应当以书面形式确认,并在通知方 通过邮局以挂号信、特快专递等形式寄达本合同约定地址或被 通知方工作人员签收后,视为送达。 2、本合同附件为合同的有效组成部分,按照双方约定的解 第 13 页 释顺序进 行解释。 3、本合同的变更和补充,双方应当另行签订补充协议。 4、本合同经双方法定代表人或其代理人签署并加盖单位公 章或合同专用章后生效。 5、本合同一式 份,双方各执 份,具有同等法律效力。 甲方: 乙方: 签约代表: 签约代表: 电话传真 : 电话传真: 电子邮件: 电子邮件: 开户银行帐号: 开户银行帐 号: 税号: 税号: 盖章: 盖章: 签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 日 第 14 页

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