应用文写作基础PPT课件.ppt

1、应用写作基础应用写作基础 导入新课：在人际交往日益频繁的现代社会中，提高运用语言在人际交往日益频繁的现代社会中，提高运用语言交际手段的能力，越来越显示出它的重要性。学生在交际手段的能力，越来越显示出它的重要性。学生在今后的实际工作中，要会读、会写、会听、会说，这今后的实际工作中，要会读、会写、会听、会说，这些都是对语言的实际运用能力的要求。而要提高这些些都是对语言的实际运用能力的要求。而要提高这些能力，就要求学生能够比较熟练地掌握各种文体的基能力，就要求学生能够比较熟练地掌握各种文体的基本知识和写作方法。本知识和写作方法。案例赏析：1993 1993年底，香港宝莲禅寺天坛大佛举行开光大典。新年

2、底，香港宝莲禅寺天坛大佛举行开光大典。新华社香港分社社长周南和港督彭定康均应邀出席。仪式结华社香港分社社长周南和港督彭定康均应邀出席。仪式结束后，彭定康答记者问时指责我港澳办关于香港问题的声束后，彭定康答记者问时指责我港澳办关于香港问题的声明明“并不是一份有特别吸引力的圣诞礼物。并不是一份有特别吸引力的圣诞礼物。”记者以此请记者以此请周南发表意见。周南开始因为在宗教圣地参加宗教仪式，周南发表意见。周南开始因为在宗教圣地参加宗教仪式，便以便以“佛教的日子佛教的日子”为由不予评论。在记者再三追问下，为由不予评论。在记者再三追问下，周南顺口答道：周南顺口答道：“谁搞三违背，定会苦海无边，罪过罪过谁搞

3、三违背，定会苦海无边，罪过罪过！谁搞！谁搞三符合三符合自是功德无量，善哉善哉！自是功德无量，善哉善哉！”末了一句末了一句“阿弥陀佛阿弥陀佛”，引得在场者击掌叫好。，引得在场者击掌叫好。周周南南的的话话主主旨旨鲜鲜明明，选选材材精精妙妙，用用语语得得体体，于于亦亦庄庄亦亦谐中，表明了我国政府鲜明的立场和观点。谐中，表明了我国政府鲜明的立场和观点。一、应用文的主旨与材料1.1.应用文的主旨应用文的主旨 要求：要求：单一、正确、新颖单一、正确、新颖 2.2.应用文的材料应用文的材料 要求：要求：真实、典型真实、典型 案例一恋恋 爱爱 的的 真真 谛（节选）谛（节选）李燕杰李燕杰 什什么么叫叫爱爱情情

4、不不同同的的人人有有着着不不同同的的回回答答。有有人人把把它它比比作作鲜鲜花花，从从中中可可以以获获得得无无限限的的幸幸福福；有有人人把把它它比比作作苦苦酒酒，给给人人以以痛痛苦苦和和忧忧愁愁。这这些些无无疑疑都都是是片片面面的的。爱爱情情是是一一种种复复杂杂、圣圣洁洁、崇崇高高的的感感情情活活动动，它它关关系系到到事事业业、理理想想和和人人生生。它它是是由由两两颗颗心心灵灵弹弹拨拨出出来来的的和和弦弦，而而不不是是单单独独一一方方面面发发出出的的独独奏奏曲曲。因因此此，恩恩格格斯斯说说过过，爱爱情情要要以以“互互爱爱为为前前提提”，要要获获得得真真正正的的爱爱情情，除除了了男男女女双双方方

5、要要有有共共同同的的理理想想基基础础之之外外，还还要要在在性性格格、感感情情、志志趣趣、气气质质等等方方面面投投合合默默契契，互互相相倾倾慕慕，情情真真意意合合。它它是是由由衷衷强强烈烈的的，来不得半点勉强凑合。来不得半点勉强凑合。案例一 许多人都读过红楼梦，在宝玉面前有两个爱情对许多人都读过红楼梦，在宝玉面前有两个爱情对象，一个是林黛玉，一个是薛宝钗，相比之下，哪个真美，象，一个是林黛玉，一个是薛宝钗，相比之下，哪个真美，哪个假美？开始贾宝玉在爱情生活上确不够专一，时而觉哪个假美？开始贾宝玉在爱情生活上确不够专一，时而觉得黛玉妩媚，时而觉得宝钗端庄，动摇在两个爱情之间。得黛玉妩媚，时而觉得宝

6、钗端庄，动摇在两个爱情之间。后来，为什么宝玉把爱情转移到了潇湘馆呢？这不仅仅是后来，为什么宝玉把爱情转移到了潇湘馆呢？这不仅仅是因为黛玉有妩媚的容貌，更主要的是她追求的高尚生活，因为黛玉有妩媚的容貌，更主要的是她追求的高尚生活，有与腐败的现实生活相悖的丰富的内心世界；是因为他俩有与腐败的现实生活相悖的丰富的内心世界；是因为他俩有共同的理想，共同的爱好，共同的语言。有共同的理想，共同的爱好，共同的语言。案例一 他们俩相亲相爱，黛玉每天用高尚的、纯洁的专他们俩相亲相爱，黛玉每天用高尚的、纯洁的专一的爱情影响着宝玉；宝玉每天也用自己美好的心灵一的爱情影响着宝玉；宝玉每天也用自己美好的心灵影响着黛玉。

7、他们爱得那么专、那么纯、那么深沉。影响着黛玉。他们爱得那么专、那么纯、那么深沉。但是在那个时代，爱情和婚姻是漠不相关的两件事。但是在那个时代，爱情和婚姻是漠不相关的两件事。自由与纯真的爱情只能以悲惨的结局而告终。最后宝自由与纯真的爱情只能以悲惨的结局而告终。最后宝玉被骗与宝钗结婚，黛玉在病床上结束了自己的生命。玉被骗与宝钗结婚，黛玉在病床上结束了自己的生命。真正的爱情被践踏，美满的婚姻被埋葬。这就是那个真正的爱情被践踏，美满的婚姻被埋葬。这就是那个时代，那个社会造成的悲剧。时代，那个社会造成的悲剧。案例一 今今天天，在在我我们们这这个个国国家家里里，造造成成爱爱情情悲悲剧剧的的时时代代偏偏见见

8、和和社社会会根根源源已已经经不不复复存存在在了了，我我们们这这一一代代青青年年男男女女，有有更更充充分分的的条条件件去去追追求求至至真真、至至善善、至至美美的的爱爱情情生生活活。但但是是倘倘若若我我们们忘忘记记了了爱爱情情应应当当是是一一个个人人心心灵灵中中最最美美好好的的情情感感的的表表现现，不不能能摆摆正正爱爱情情在在自自己己生生活活中中的的位位置置，那那么么也也难难免免演演成成新新的的悲悲剧剧，或或者者亵亵渎渎了了男男女女青青年年之之间间这这种种圣圣洁洁的的感感情情。现现在在有有些些青青年年人人就就不不知知道道什什么么叫叫爱爱情情，谈谈恋恋爱爱时时只只看看对对方方的的容容貌貌、金金钱钱、

9、地地位位，如如有有位位女女青青年年公公开开提提出出她她找找对对象象只只有有两两个个条条件件，一一是是漂漂亮亮，二二是是有有钱钱，不不谈谈感感情情，找找到到合合乎乎条条件件的的对对象象后后就就结结婚婚了了，可可是是真真正正的的结结果果是是结婚没有多久就离婚，这样能获得真正的幸福吗？结婚没有多久就离婚，这样能获得真正的幸福吗？案例一 爱情不是儿戏，不是可以买卖的商品，它需要的是一颗纯洁爱情不是儿戏，不是可以买卖的商品，它需要的是一颗纯洁的心，专一而真挚的感情，共同的思想，共同的追求，这就是恋的心，专一而真挚的感情，共同的思想，共同的追求，这就是恋爱的真谛，也就是上面两个故事从正反两个方面使我们做出

10、的结爱的真谛，也就是上面两个故事从正反两个方面使我们做出的结论。论。这这是是一一篇篇演演讲讲辞辞，全全文文以以“什什么么是是爱爱情情”设设问问切切入入，以以宝宝黛黛钗钗爱爱情情悲悲剧剧和和现现实实生生活活中中人人们们的的爱爱情情观观剖剖析析推推论论，以以“共共同同的的思思想想，共共同同的的追追求求”作作结结深深化化，较较好好地地回回答答了了一一个个人人们们十十分分关关注注的的话话题题。整整个个演演讲讲辞辞写写作作主主旨旨鲜鲜明明，材材料料典典型型，给给了了我我们们很很好好的的启启示。示。二、应用文的结构与语言1.1.结构安排应遵循的原则结构安排应遵循的原则:符合客观规律和人们的认识规律。符合客

11、观规律和人们的认识规律。为主旨服务。为主旨服务。不同的文种必须有其相应的结构。不同的文种必须有其相应的结构。2.2.应用文在结构安排上的要求应用文在结构安排上的要求:突出主旨。突出主旨。要求完整。要求完整。符合文体特点。符合文体特点。3.3.语言要求语言要求:平实质朴。平实质朴。坦率明快。坦率明快。周密准确。周密准确。凝练庄重。凝练庄重。案例二关于关于同志擅离职守造成火灾事故的通报同志擅离职守造成火灾事故的通报发发2004420044号号 2004 2004年年4 4月月2 2日晚，日晚，家具厂青年工人家具厂青年工人在木材烘房在木材烘房值班时违反值班时违反“值班人员不得离开烘房值班人员不得离开

12、烘房”的规定，同另外的规定，同另外三名青年工人到远离烘房三名青年工人到远离烘房米的传达室打牌。由于火米的传达室打牌。由于火势无人控制，逐渐增大，于势无人控制，逐渐增大，于时时分发生火灾，烧分发生火灾，烧坏木材坏木材立方米，造成直接经济损失立方米，造成直接经济损失万元。万元。案例二 经调查证实，这次事故纯属经调查证实，这次事故纯属同志擅离职守造成的。厂里同志擅离职守造成的。厂里已决定给其行政记大过处分，并责其赔偿经济损失已决定给其行政记大过处分，并责其赔偿经济损失万元。万元。为了从中吸取教训，现在全局予以通报。希望各单位加强对职为了从中吸取教训，现在全局予以通报。希望各单位加强对职工进行岗位职责

13、劳动纪律、按；安全生产的教育，严格各项工进行岗位职责、劳动纪律、按；安全生产的教育，严格各项规章制度的贯彻执行，以防止类似事故的发生，确保国家财产规章制度的贯彻执行，以防止类似事故的发生，确保国家财产和人民生命的安全。和人民生命的安全。市市区工业局区工业局 20042004年年4 4月月2020日日 应用文因其使用的范围、条件、对象的不同，结构形式也不应用文因其使用的范围、条件、对象的不同，结构形式也不相同，如本文，就是按照公文的格式来写作的，在写作时应该相同，如本文，就是按照公文的格式来写作的，在写作时应该注意这些不同文种的结构特点。注意这些不同文种的结构特点。相关链接瞿秋白的瞿秋白的瞿秋

14、白的瞿秋白的“26“26“26“26字字字字”演讲演讲演讲演讲 北北伐伐战战争争开开始始前前夕夕，国国民民革革命命军军总总司司令令部部在在广广州州请请瞿瞿秋秋白白先先生生给给全全军军政政工工人人员员作作演演讲讲。与与会会者者对对他他的的演演讲讲的的名名气气早早有有耳耳闻闻，都都把把这这当当成成是是一一次次难难得得的的学学习习机机会会，做做好好了了详详细细记记录录的的准准备备。然然而而出出人人意意料料的的是是他他走走上上讲讲台台只只说说了了一一句句话话：“宣宣传传关关键键是是一一个个要要字字，鲁鲁智智深深三三拳拳打打死死镇镇关关西西，拳拳拳拳打打在在要要害害上上。”一一句句话话，2626个个字字

15、当当他他走走下下讲讲台台时时，全全场场愕愕然然。寂寂静静了了几几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。这这2626个个字字的的演演讲讲，有有着着巨巨大大的的鼓鼓动动性性和和号号召召力力，有有着着宏宏伟伟的的气气势势和和犀犀利利的的词词锋锋，算算得得上上是是演演讲讲中中的的经经典典之之作作。它它充充分分体体现了应用文的表达技巧。现了应用文的表达技巧。o乐以此乐以此“官官”伴终身伴终身o在居民会上就任“楼长”时的讲话o楼民们：o刚才居委会主任在开场白中已经宣布，今天为了我这楼长“就职”，特地召开这幢楼的全体楼民会议。会议主持人一定要我在会上“来几句”，我只好“恭

16、敬不如从命”了。o当今时代，楼群崛起，一幢楼该不该设个楼长，没见过明文规定，可我确有幸“荣任”了。首先谢谢诸位对我的厚爱，对我的信任！o我这个楼长是出任于刚刚退休之后，受命于诸位高邻之口，原来的官位（县下面的局长）才被“罢”去，新赐的“乌纱”又上头来。也许有人会说，这就叫“脱去黄袍换紫袍”，不，我说大小也是“长”字号。（笑声）不过此“官”非彼官，既无红头文件的正式任命，又无何种级别的享受，是一标准的“口头官”、“露水官”、“义务官”、“麻烦官”。o中国有句古话：“是非皆因多开口，烦恼只为强出头。”我也深知，家长好做，楼长难当，包罗万象，管不胜管。鄙人由于秉性直言快语，生就爱管“闲事”，明知差使

17、苦，愿把苦来尝。其实就我而言，苦中也有乐。这样，我可以潇洒地走门串户，广泛交谈，结友谊、解孤寂；我可以自在地充实生活、欢度晚年，发余热、立新功。看来我这个“官”是当定了，而且要不负众望，争取当好。做到“在其位，谋其政，尽其职，胜其任”。凡事不分巨细，工作不问难易，只要力所能及，都愿乐而为之。为官一任，也要“造福一楼”嘛！在今后的服务实践中，如有点滴“政绩”被大家认可，我“乐以此官伴终身”。o最后，衷心希望我的“楼民”们，邻里间要和睦相处，弘扬友爱精神，保持环境整洁，树立良好风气。愿大家携起手，心连心，一举一动，要具有一幢楼的整体意识；一言一行，要体现一幢楼的高尚境界，为共建我们的“精神文明楼”

18、而努力。这既为你们自己的脸上添彩，也为我这个楼长身上增光。到那时，“军功章”啊，有我的一半，也有你们的一半！（鼓掌）o谢谢大家！三、应用文的表达与技巧 1.1.表达方式表达方式 一一般般来来说说，应应用用文文写写作作主主要要采采用用叙叙述述、议议论论、说说明明三三种种表表达达方式。方式。2.2.表达技巧表达技巧 一是善于揣摩受众心理。一是善于揣摩受众心理。二是善于抓住诉求重心。二是善于抓住诉求重心。三是善于综合有用信息。三是善于综合有用信息。四是善于借助表述形式。四是善于借助表述形式。案例三 书书 与与 酒酒 一套书的价格只相当于一瓶酒，但价值及效用却大为不同。尤一套书的价格只相当于一瓶酒，但

19、价值及效用却大为不同。尤其是花一瓶酒的代价，买一套最新的管理知识和有效管理技巧的书，其是花一瓶酒的代价，买一套最新的管理知识和有效管理技巧的书，使你的企业能提高效率，增加利润，快速成长，无论如何都是值得使你的企业能提高效率，增加利润，快速成长，无论如何都是值得的。因为，酒香固然令人陶醉，但不过是短暂的，是刹那的美妙。的。因为，酒香固然令人陶醉，但不过是短暂的，是刹那的美妙。书香却能咀嚼品位，历久弥新，源远流长，一本好书，能为你带来书香却能咀嚼品位，历久弥新，源远流长，一本好书，能为你带来智慧与启示，让你解惑去忧，触类旁通，左右逢源。智慧与启示，让你解惑去忧，触类旁通，左右逢源。所以，与其花钱买

20、醉，不如斗室书香。企业管理百科全书所以，与其花钱买醉，不如斗室书香。企业管理百科全书正是为每一位经营者准备的，它是正是为每一位经营者准备的，它是140140位经理、学者智慧的结晶，位经理、学者智慧的结晶，由由2020位专家联合编纂。拥有一套位专家联合编纂。拥有一套“企业管理百科全书企业管理百科全书”，任何企管，任何企管新知，伸手可得，真正是对付经济不景气与同业竞争最有利的武器。新知，伸手可得，真正是对付经济不景气与同业竞争最有利的武器。这是一本书的广告词，它用这是一本书的广告词，它用“酒香固然令人陶醉，但不过是刹酒香固然令人陶醉，但不过是刹那的美妙，书香却能咀嚼品味，历久弥新那的美妙，书香却能

21、咀嚼品味，历久弥新”来诉求于人的理智性，来诉求于人的理智性，表现了作者娴熟的写作技巧。表现了作者娴熟的写作技巧。特别提醒 应用文的语言一定要得体：应用文的语言一定要得体：得得体体，指指应应用用文文语语言言要要适适应应不不同同文文种种的的需需要要，说说话话有有分分寸寸、适适度度。例例如如：撰撰写写公公文文其其用用语语就就应应当当符符合合公公文文的的行行文文关关系系、使使用用范范围围与与作作者者的的职职权权范范围围(地地位位与与身身份份)。上上行行文文，用用语语尊尊重重、简简要要，体体现现出出下下级级机机关关对对上上级级机机关关负负责责的的精精神神；平平行行机机关关之之间间行行文文，要要体体现现诚

22、诚恳恳配配合合、自自愿愿协协作作的的态态度度，用用语语谦谦和和礼礼貌貌；下下行行文文，要要体体现现出出领领导导机机关关的的权权威威与与政政策策水水平平，用用语语明明确确、具具体体，分分寸寸得得当当；文文告告的的用用语语宜宜通通俗俗、明明白白，尽尽力力避避免免生生僻僻难难懂懂的的词词语语、典典故故及及专专业业术术语语。用用于于社社会会公公共共服服务务的的文件，更要注意词语平和而有礼貌，表示出热诚服务的愿望。文件，更要注意词语平和而有礼貌，表示出热诚服务的愿望。四、应用文的标题语言 应用文的标题十分重要，我们应该重视对标题语言应用文的标题十分重要，我们应该重视对标题语言的锤炼。现归纳出标题语言形式

23、的锤炼。现归纳出标题语言形式：1.1.介词结构形式：关于介词结构形式：关于、给、给、对（对于）、对（对于）关于关于，多用于公文标题，表达标题的事由，多用于公文标题，表达标题的事由，即正文主要内容。这个介词结构有提示、关涉作用，有即正文主要内容。这个介词结构有提示、关涉作用，有严肃、庄重的色彩，有助于标题结构的严谨。如严肃、庄重的色彩，有助于标题结构的严谨。如“关于关于改革会议报道的报告改革会议报道的报告”。给给，这种结构多用于批复、信函类。如，这种结构多用于批复、信函类。如“给给协助我厂的协助我厂的xx xx 单位的感谢信单位的感谢信”。四、应用文的标题语言 对（对于）对（对于），多用于规定

24、说明、答复之，多用于规定、说明、答复之类的公文。如类的公文。如“关于对关于对xxxx同学违纪问题的处理意见同学违纪问题的处理意见”。2.2.偏正结构形式：很多，在规定、规则、条例、偏正结构形式：很多，在规定、规则、条例、通知、纪要里常见，如通知、纪要里常见，如“中学生守则中学生守则”。3.3.方位结构形式：多用于讲话稿、会议报告等，方位结构形式：多用于讲话稿、会议报告等，如如“在全院教职员工大会上的讲话在全院教职员工大会上的讲话”。五、应用文的开头方式1.1.以揭示主题的方式。以揭示主题的方式。2.2.以撰文的缘由和目的。以撰文的缘由和目的。3.3.以陈述概况的方式。以陈述概况的方式。4.4

25、以阐明论点以阐明论点(结论结论)方式。方式。5.5.以提问的方式。以提问的方式。6.6.以致意的方式。以致意的方式。7.7.以表明态度方式。以表明态度方式。六、应用文常见的结尾方式 结尾一般要与应用文的开头相呼应，表述的形式如下：结尾一般要与应用文的开头相呼应，表述的形式如下：1.1.以专用词语结束全文以专用词语结束全文。如：。如：“特此报告特此报告”、“此布此布”、“此复此复”等。等。2.2.以强调行文目的结束全文以强调行文目的结束全文。如：。如：“上述报告，如无不妥，上述报告，如无不妥，请批转请批转”，或，或“上述要求，请予批准上述要求，请予批准”，或，或“请尽快函请尽快函复为盼复为盼”

26、3.3.以点题的方式结束全文以点题的方式结束全文。在结尾点明主题或深化全文主。在结尾点明主题或深化全文主题，可使加深对文章的理解。题，可使加深对文章的理解。4.4.以号召，希望结束全文以号召，希望结束全文。在结尾发出号召，寄托希望。在结尾发出号召，寄托希望。七、应用文的主题要求 1.1.主主题题正正确确。要要求求以以马马列列主主义义、毛毛泽泽东东思思想想、邓邓小小平平理理论论为为指指导导，符符合合党党和和国国家家的的方方针针政政策策、法法律律、法法规规，同同时时，也要符合客观实际，反映客观事物的本质与规律。也要符合客观实际，反映客观事物的本质与规律。2.2.主题集中主题集中。应用文要集中表达

27、一个主题，重点要突出。应用文要集中表达一个主题，重点要突出。3.3.主主题题深深刻刻。应应用用文文要要求求揭揭示示事事物物的的本本质质及及其其内内部部规规律律，提出推提出推 进社会发展的有益见解。进社会发展的有益见解。4.4.主主题题鲜鲜明明。应应用用文文的的观观点点必必须须明明确确。肯肯定定什什么么，反反对对什什么么，态态度度要要鲜鲜明明，表表述述要要清清楚楚、明明白白，决决不不能能模模棱棱两两可可、含糊其词。含糊其词。八、应用文的材料取舍 材材料料是是撰撰写写应应用用文文的的基基础础，材材料料的的选选择择和和使使用用是是为为主主题题服服务务的的。材材料料的的选选择择和和使使用用的的前前提提

28、是是占占有有材材料料。有有了了材材料料，并并不不是是说说要要把把所所有有的的材材料料都都写写到到文文章章里里去去，只只有有那那些些能能够够证证明明或或说说明明主主题题的的材材料料才才是是我我们们所所需需要要的的，其其他的都应该舍弃。他的都应该舍弃。补充案例一次婚礼上的主持词一次婚礼上的主持词一次婚礼上的主持词一次婚礼上的主持词 各位来宾：各位来宾：大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什么他们大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什么他们一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最适合的时候，一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最适合的时候，准新郎对我说：准新郎对我说

29、你长得很安全，不会让新娘子在举行婚礼时走神，你长得很安全，不会让新娘子在举行婚礼时走神，更不会对我的美男形象构成威胁。你做主持人，我放心！更不会对我的美男形象构成威胁。你做主持人，我放心！”然后，然后，准新娘对我说：准新娘对我说：“你长得很谦虚，新郎与你一起站在台上，所有来你长得很谦虚，新郎与你一起站在台上，所有来宾都会夸我有眼光，你做主持人，我满意！宾都会夸我有眼光，你做主持人，我满意！”本不想担此本不想担此“重任重任”！无奈与新郎是哥们儿，推之不义，却之不！无奈与新郎是哥们儿，推之不义，却之不恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面，我向各位来宾汇报一下恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面

30、我向各位来宾汇报一下他们的罗曼史。他们的罗曼史。补充案例 先说先说“痴心汉坚持不懈凤求凰痴心汉坚持不懈凤求凰”，真是：一见之后，二，真是：一见之后，二目发光目发光三百情书，四万余言三百情书，四万余言五心零乱，六神不安五心零乱，六神不安七谋尽出，八仙过海七谋尽出，八仙过海久（九）追不舍，十分努力！久（九）追不舍，十分努力！再看再看“多情女万般考验始许身多情女万般考验始许身”，却是：一见倾心，二，却是：一见倾心，二怀不乱怀不乱三思而行，四平八稳三思而行，四平八稳五设巧计，六出奇谋五设巧计，六出奇谋七纵七擒，八方考察七纵七擒，八方考察久（九）久考验，十分满意。久（九）久考验，十分满意。终于终于“事

31、业爱情齐丰收，同事成伴侣事业爱情齐丰收，同事成伴侣”，正是：一见钟，正是：一见钟情，两厢情愿情，两厢情愿三生有幸，四季同心三生有幸，四季同心五子登科，六五子登科，六顺事成顺事成七星报喜，八面呈祥七星报喜，八面呈祥久（九）久长长，十久（九）久长长，十分美满！分美满！补充案例 在此，我赠新郎新娘一首打油诗：在此，我赠新郎新娘一首打油诗：一心一意不三角，一心一意不三角，相亲相爱像磁场。相亲相爱像磁场。白头偕老有共鸣，白头偕老有共鸣，幸福生活无极限。幸福生活无极限。各位来宾，今天是新郎新娘连理并蒂、喜结秦晋的大喜各位来宾，今天是新郎新娘连理并蒂、喜结秦晋的大喜日子，让我们伴随着美妙的歌声和动人的旋律，

32、举杯畅饮，日子，让我们伴随着美妙的歌声和动人的旋律，举杯畅饮，为新人祝福为新人祝福 喝个红红火火，喝个喜气洋洋，喝个幸福喝个红红火火，喝个喜气洋洋，喝个幸福安康，喝个吉祥如意！安康，喝个吉祥如意！干杯！干杯！这个案例，既突出了应用文的主旨要求，结构上也很完这个案例，既突出了应用文的主旨要求，结构上也很完整，还符合文体特点，语言幽默风趣，逗人喜爱。整，还符合文体特点，语言幽默风趣，逗人喜爱。技能训练 下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改。并加以修改。建华和新生，你们好！建华和新生，你们好！惊悉你们俩人考上大学，非常

33、高兴，谨向你们致以衷心祝贺！惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不恢心，决心明年再考，即使考不然高考不幸，名落深山，但决不恢心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。计，莫保守，来信告我。余不赘陈，愿我们在学习的道

34、路上比翼双飞。余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。此致此致 敬礼敬礼 九月三日九月三日 刘浪刘浪 于渝于渝 o1.格式不对。如“你们好”应另起一行，空两格。“此致 敬礼”中，“此致”应空两格，“敬礼”应顶格。日期应在署名之下。2.语句不通畅，标点不对，用词不当，修改处如下：o建华、新生：你们好！欣悉你俩考上大学，非常高兴，谨致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们同学五年，独我落选。不过，本人这次虽然不幸名落孙山，但不灰心，决意明年再考，即使考不上也不悲观，学府之外自学成材者不是大有人在吗？直至今日，复习计划已具雏形，两位一向学习成绩优异，有何经验之谈或锦囊妙计，请莫保守，速来信教我。余不赘陈，愿我们

35、在学习的道路上不断前进。此致敬礼o 刘 浪 于渝 九月三日 技能训练 给下面的短文加一个恰当的标题，并指出文中阐明的观点。给下面的短文加一个恰当的标题，并指出文中阐明的观点。某君在与人谈论一个有一技之长的年轻人时说：某君在与人谈论一个有一技之长的年轻人时说：“此人有此人有点才能，人也聪明，但不能太顺利。点才能，人也聪明，但不能太顺利。”言下之意是对这位有言下之意是对这位有一定才能的年轻人不可重用，得压一压。一定才能的年轻人不可重用，得压一压。不错，各方面的经验包括挫折是使人成材的襁褓。人处在不错，各方面的经验包括挫折是使人成材的襁褓。人处在逆流中，的确会有顺境下得不到的体验。但若是看到一些年逆

36、流中，的确会有顺境下得不到的体验。但若是看到一些年轻人的人生、事业之路坦荡顺利时，则大可不必人为设障碍。轻人的人生、事业之路坦荡顺利时，则大可不必人为设障碍。今逢改革之时，我们的思想应开明一些。只要是德才兼备今逢改革之时，我们的思想应开明一些。只要是德才兼备之人，我们都应为其腾飞开辟道路。只有后来者居上，方能之人，我们都应为其腾飞开辟道路。只有后来者居上，方能显出我们事业的兴旺发达。因此，对致力改革，献身显出我们事业的兴旺发达。因此，对致力改革，献身“四化四化”的有用之才，我们又何必忧其的有用之才，我们又何必忧其“太顺利太顺利”呢。呢。o1.“扶”还是“压”谈起用人才2.应该让千里马腾飞起来或

37、为千里马的腾飞铺设通途观点：只要是德才兼备之人，我们都应为其腾飞开辟道路。o韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）o诸位、各位、在坐的：o今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也不懂，真是鹤立鸡群了你们是从笔筒子里面钻出来的，兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真是蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象就象。对了，就象对牛弹琴o参

38、考答案：o1.分类混乱。如“诸位、各位、在坐的”、“大学生、中学生、洋学生”等。o2.生造词语。如“科学科、化学化、中国的英文”等。o3.误用成语。如“乌合之众、蓬毕生辉、感恩戴德、鹤立鸡群、对牛弹琴”等。o4.错用词语。如“茂盛、感冒”等。o5.推理荒谬。如“今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！”等。o阅读下面的材料，指出它的毛病并给予改正。o要做好资料员工作是件不容易的事o我是2000年1月参加农行工作的新同志，一年多来的工作实践，我深深体会到：要做好资料员工作，除需要掌握语文基础知识和本行业的业务知识外，还要有一定的理论政策水平，然而

39、更需要深入实际，调查研究。o我刚来到秘书股搞资料工作时，不要说写，连一般业务性的文章都看不懂，我每天只干一些事务的工作，看见秘书写东西那样运笔自如，心里很焦急。记得有一次，县里组织存款经验介绍会；领导叫我整理一下材料，当时我的业务知识很缺乏，对存款和贷款的性质分不清，把农民存入银行的款当成贷款，出了大笑话。为了尽快地提高自己的写作水平，我除虚心向老同志请教外，还充分利用空闲时间学习一些跟资料工作有关的书籍。一年多来，读了语文基础知识，各种文体写作，银行基础知识，农村金融等书籍。通过学习以及下乡调查，自己的业务水平和工作能力都有一定的提高。一般的调查材料、简报及日常应用文都能写了。省行要求资料员

40、办班前交一篇稿件，我自己一个人下去，自己动手写了一篇调查材料，在质量上比以往有所提高。o观点与材料不统一。观点应该改为：要做好资料员工作，除掌握语文基础知识，具备一定的写作能力外，还需懂得本行业的业务知识。相关资料刁问妙答刁问妙答刁问妙答刁问妙答 一一位位华华裔裔小小姐姐到到一一家家美美国国公公司司应应试试，在在“微微软软”众众多多希希奇奇古古怪怪的的问问题题中中，她她遇遇到到了了这这样样一一道道难难题题：“在在没没有有天天平平的的情情况况下下，你你该该如如何何称称出出一一架架飞飞机机的的重量？重量？”这是一个假设性的问题，刁钻怪异得近乎天方夜谭。这是一个假设性的问题，刁钻怪异得近乎天方夜谭。

41、只只见见她她不不慌慌不不忙忙地地回回答答道道：“这这要要看看你你用用中中国国式式还还是是美美国国式式的的方方法法了了。假假如如是是中中国国人人，他他会会从从古古老老的的曹曹冲冲称称象象中中得得到到启启迪迪；假假若若是是美美国国人人，他他或或者者现现实实一一些些，拆拆下下零零件件来来分分别别过过磅磅就就是是，也也可可以以浪浪漫漫一一些些，发发明明一一种种特特大大型吊称也并非不可能。型吊称也并非不可能。这这种种“以以牙牙还还牙牙”且且颇颇有有想想象象力力的的应应答答，令令考考官官不不得得不不为为之之惊惊叹叹，于于是是她顺理成章地通过了面试。她顺理成章地通过了面试。o应用文中的常用习惯语：应用文中的

42、常用习惯语：o开端用语：根据、查、兹、兹因、兹有、为了、关于、按照、前接、近查等。o称谓用语：第一人称用“本”、“我”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。o经办用语：兹经、业经、前经、即经等。o引叙用语：悉、近悉、惊悉、前接、近接等。o期请用语：即请查照、希即遵照、希、希予、请、拟请、恳请、务必、务求等。o表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等。o征询用语：当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意等。o期复用语：请批示、请批复、请复、请告知、请批转等。o结尾用语：为要、为盼、为荷、特此函达等。o应用文写作的学习方法应用文写作的学习方法o首先，要掌握学习它的科学方法。o1、熟悉方针政策，提高思想水平。o2、深入调查研究，注意搜集资料。o3、掌握文种格式，合乎规范要求。o4、精通业务知识，理论联系实际。o5、行文严谨简明，反复修改练习。o其次，要掌握学习它的有效途径。o1.案例分析中学。o2.实际应用中学。o3.在社会实践中学。o应用文写作不仅是一个人写作能力的体现，也是一个人观念、道德、情感、见解的综合体现，还是一个人政策水平和综合能力的体现。古人云：“功夫在诗外”，就是说要学会写作，先要学会做人，学会谋事，学会学习，学会创造。只有这样，才可能达到一种“世事洞明皆学问，人情练达即文章”的境界。