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1、项目八 使用Excel 2007制作电子表格,创建学生成绩表Excel 2007基本操作 编辑学生成绩表表格格式设置 处理销售报表中的数据数据处理与分析 打印学生成绩表,任务一 创建学生成绩表Excel 2007基本操作,一、认识Excel 2007工作界面,选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”菜单，启动Excel 2007。,工作簿：由Excel生成的文件就叫工作簿，其扩展名是.xlsx。 工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，
2、依次用数字1，21048576表示，列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、BXFD表示。 单元格：是Excel工作簿的最小组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，Excel用行号和列标表示某个单元格，例如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。,三、创建、打开和保存工作簿,1新建工作簿,启动Excel 2007：在启动Excel 2007时会自动创建一个空白工作簿。 使用“Office按钮”：单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”选项，打开“新建工作簿”对话框，在左侧的“模板”区中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，在中间区域单击“空工作簿”选项，单击“创
3、建”按钮，如下图所示，即可建立一个新的空白工作簿。,使用快捷键：按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白工作簿。,2保存工作簿,单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择保存工作簿的路径，在“文件名”编辑框中输入工作簿的名称，如下图所示，单击“保存”按钮，即可将工作簿保存。,单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 ，也将打开“另存为”对话框。注意，第二次单击“保存”按钮时，不会再打开“另存为”对话框而直接保存文件。为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时保存文档。 要将文件按新名字、新格式或新的位置保存，
4、则单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“另存为”选项，在打开的“另存为”对话框中进行相应的设置，保存文件即可。,四、增加、删除、移动、复制和重命名工作表,1新建工作表,单击要在其前面插入工作表的工作表标签，如“Sheet1”,单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”选项,插入的工作表 “Sheet4”,2重命名工作表,双击要重命名的工作表标签，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态,输入新工作表名，按【Enter】键,3删除工作表,选择要删除的工作表标签,单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮右侧的三角按钮，在展开的列
5、表中选择“删除工作表” 项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮,4移动和复制工作表,选择目标工作簿,要在同一个工作簿中移动工作表，直接拖动工作表标签至所需位置即可；若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则表示复制操作。,要在不同的工作簿间移动或复制工作表，需先打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿。选定要移动或复制的工作表标签，单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框。,若勾选该复选框，则表示复制操作,选择移动到的位置,五、输入数据,首先要选择单元格，然后输入数据，输入的数据会出现在当前单元格和编辑栏
6、中，按【Enter】键或【Tab】键结束输入 。,六、数据序列的自动填充,要输入有序数据，可先在前两个单元格中输入序列前两个数据 ，然后将鼠标光标放在填充柄上并向下或向右拖动，到合适位置后松开鼠标按键，完成填充后，单元格区域右下角出现一个智能标记，单击该标记，从弹出的列表中选择填充方式即可。,要在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据，可先在第1个单元格中输入示例数据，然后向上、下或左、右拖动填充柄即可。,七、编辑工作表中的数据,双击单元格，可直接在单元格中修改数据；如果单击单元格，编辑栏中将显示单元格内容，此时可借助编辑栏修改单元格内容。修改结束后，按【Enter】键。 要清除某个单元格中的
7、内容，可单击选中该单元格，然后按【Delete】键即可。同样，选定某个单元格区域之后，按【Delete】键可清除该单元格区域中的内容 。,八、使用公式,首先在单元格中输入等号，然后输入需要进行计算的元素，各元素之间用运算符分隔，按【Enter】键得出计算结果。,1输入公式,2复制公式,单击含有公式的单元格，再单击填充柄并进行拖动。,九、使用函数,函数类型和使用范例,十、设置数据输入限制条件,1.选择要设置的单元格区域,2.切换到“数据”选项卡,3.单击“数据有效性”按钮,4.设置有效性条件,5.设置输入信息,6.设置出错警告信息,7.单击“确定”按钮,任务二 编辑学生成绩表表格格式设置,一、单
8、元格选取、合并与拆分,1选择单元格或单元格区域,将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击。 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按【Enter】键即可选定所指单元格。 选择相邻单元格区域：如果要选择多个相邻单元格，可在选择一个目标单元格后，按住鼠标左键进行拖动，或在选择一个单元格后，按住【Shift】键的同时单击最后一个要选择的单元格。 选择不相邻单元格：若要选择不相邻的单元格，可在选中第一个单元格后，按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格。,选择相邻单元格区域,选择不相邻单元格,2快速选择一行、一列、多行、多列或整个工作表,选择整行：单击工作表的行号。 选择整列：单击工作表的列标。
9、 选择整个工作表：按【Ctrl+A】组合键或单击工作表左上角的全选按钮 。 选择相邻的行或列：单击工作表行号或列标，并拖动行号或列标。 选择不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住【Ctrl】键，再单击其他的行号或列标。,再次单击可拆分单元格,单击该按钮可选择合并与拆分选项,3单元格的合并与拆分,1.选择单元格区域,2.单击“合并后居中”按钮,二、插入、删除行、列或单元格,1插入行或列,1.单击单元格进行定位,2.单击该按钮，选择选项,2插入单元格或单元格区域,首先选中要插入的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮 ，在展开的列表中选择“插入单
10、元格”选项，然后在打开的“插入”对话框中选择插入方式，如右图所示，最后单击“确定”按钮即可。,3删除行、列或单元格及单元格区域,删除行/列：选定要删除的行或列后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，可将所选行或列删除，如左下图所示。此外，右击要删除的行或列，在弹出的菜单中选择“删除” 项，可将所选行或列删除。 删除单元格或单元格区域：右击要删除的单元格或单元格区域，在弹出的菜单中选择“删除” 项，在打开的对话框中选择一种删除方式，如右下图所示，单击“确定”按钮，即可删除所选单元格或单元格区域。,三、调整行高与列宽,用“行高”和“列宽”命令：首先选择要调整的单元格，然后单击“开始”
11、选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择相应选项，在弹出的对话框中进行设置即可。,用鼠标拖动：将鼠标指针移动到某行行号的下框线处或某列列标的右框线处，此时鼠标指针变成 或 形状，按下鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标左键，即可调整所选行的行高或所选列的列宽。,四、为表格内容设置字符格式、对齐方式和数字格式,单击“字体”按钮，选择一种字体,单击“字号”按钮，选择一种字号,单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮，设置文本对齐方式,首先选择要设置字体、字号的单元格或单元格区域。,对于较复杂的对齐操作，可以利用“设置单元格格式”对话框进行设置。,在“字体”选项卡中也可
12、设置单元格中文字的字体、字体颜色等,在Excel 2007中，数字格式只影响数据在单元格中的显示方式，不影响其实际值。,1.选中要设置的数据,2.单击该按钮,3.选择要应用的样式,五、为表格增加边框和底纹,单击该按钮，选项某一选项可设置表格边框,单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框中可对表格边框进行详细设置,单击该按钮，选项某一选项可设置表格底纹,在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中可对表格底纹进行详细设置,六、为表格添加条件格式,1.选择要添加条件的单元格区域,2.单击“条件格式”按钮,3.选择要设置的条件,4.设置参数,七、套用表格样式,1.选中
13、单元格区域,2.单击“套用表格格式”按钮,3.选择表格样式,任务三 处理销售报表中的数据数据处理与分析,一、数据排序,1简单排序,1.在要排序的数据列中单击任一单元格,2.单击“升序”按钮,3.数据按升序排序,2多关键字排序,设置主关键字条件,设置次要关键字条件,单击“添加条件”按钮,单击要进行排序操作工作表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮 ，打开“排序”对话框。,二、数据筛选,2.单击“筛选”按钮,3.单击该按钮,4.选择筛选条件,1.单击要进行筛选操作工作表中的任意单元格,5.设置参数,1自动筛选,2高级筛选,1.输入列标签与筛选条件,2.单击任一单
14、元格,3.单击“高级”按钮,4.选择放置筛选结果的方式后单击该按钮,5.选择要进行筛选操作的单元格区域,6.单击展开对话框按钮,7.单击“条件区域”右侧的压缩对话框按钮,8. 选择设置的条件区域,9. 单击展开对话框按钮,单击“复制到”右侧的压缩对话框按钮，在工作表中单击要放置筛选结果区域的左上角单元格，如左下图所示，然后单击展开对话框按钮，返回“高级筛选”对话框，单击“确定”按钮，便会显示出筛选结果。,筛选结果,三、分类汇总,1简单分类汇总,1.排序要汇总的列，然后单击该列中的某一单元格，再单击“分类汇总”按钮,2.设置分类字段,3.选择汇总方式,4.选择汇总项,5.单击“确定”按钮,要对工
15、作表进行嵌套分类汇总，需先进行第一重分类汇总。,2嵌套分类汇总,1.第一重分类汇总,2.进行与第一重分类汇总不同的设置,3.取消勾选该复选框,4.单击“确定”按钮,单击“全部删除”按钮即可,首先单击工作表中包含分类汇总的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。,3删除分类汇总,四、创建和编辑图表,1插入图表,1.选择数据源单元格,2.单击“柱形图”按钮,3.选择图表类型,2更改图表的类型,1.单击“更改图表类型”按钮,2.选择图表类型,3.单击“确定”按钮,3编辑数据系列,1.单击“选择数据”按钮,2.单击“添加”按钮,3.将光标置于“系
16、列名称”文本框中,4.选择新数据的名称,5.将光标置于“系列值”文本框中,6.选择要添加的数据,7.单击“确定”按钮,4调整图表位置与大小,双击图表的标题，使光标处于图表标题中后，即可调整图表的标题，如下图所示。此外，将鼠标指针放到图表边缘，当指针变为 形状后，按住鼠标左键拖动可调整图表的位置；将鼠标放到图表边缘的八个控制点上，当光标变为 形状后，按住鼠标左键拖动可调整图表的大小。,五、使用数据透视表汇总数据,1.单击任一单元格,2.单击“数据透视表”按钮,3.选择“数据透视表”项,4.选择要分析的数据,5.单击“确定”按钮,6.将所需字段拖到报表区域的相应位置,7.完成数据透视表的创建,六、
17、创建数据透视图,1.单击任一单元格,2.单击“数据透视表”按钮,3.选择“数据透视图”项,4.设置表区域,5.单击“确定”按钮,6.将所需字段拖动到报表区域的相应位置,任务四 打印学生成绩表,一、设置打印方向与边界,1.单击“纸张方向”按钮,2.选择打印方向,1.单击“页边距”按钮,2.选择页边距,在“页面设置”对话框中设置页边距,二、设置页眉和页脚,1.单击对话框启动器按钮,2.切换到“页眉/页脚”选项卡,3.设置页眉,4.设置页脚,5.单击“确定”按钮,单击“自定义页眉”按钮可自定义页眉,三、设置打印属性,1.打开“页面设置”对话框,2.单击“选项”按钮,4.设置纸张的来源、类型和打印质量,3.切换到“纸张质量”选项卡,6.设置打印尺寸,5.切换到“效果”选项卡,7.设置水印效果,8.切换到“完成”选项卡,9.设置纸张的输出顺序和打印方式,10.单击“确定”按钮,四、预览和打印文件,1打印预览,1.单击Office按钮,2.选择“打印”“打印预览”菜单,2打印文件,1.单击Office按钮,选择打印机,设置打印范围,设置打印内容,2.选择“打印”“打印”选项,设置打印份数,3.单击“确定”按钮,