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1、 浅谈办公室人员如何提高文字写作能力 办文是办公室工作的重要任务，只有文字水平提高了， 文字工作做好了，办公室的参谋助手、政务服务等职能才能 更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。但 是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文 字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬 业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。 办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文 字工作能力，我认为主要有以下几个方面，与大家探讨。 一是要做到敏而好学。 “敏而好学，不耻下问。 ” 一是要做到敏而好学。古人曰： 学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室 出
2、来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广 度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小 时就得交稿。这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和 练达的素材，将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广 才，不学无以成才” 。学习是办公室文字人员提高工作水平 的基础和保障。因此，办公室文字人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公 室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际 困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上， 挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中， 在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。
3、 “书到用时方恨少” 。对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题 才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就轻，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们 成为一个博学多才的“杂家” 。结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。 二是要做到博采众长。也就是说办公室文字人员平时要 十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。正所谓“不积跬
4、步， 无以至千里，不积小流，无以成江海” 。办公室文字工作人 员只有平时大量积累素材、 吸收素材， 才能做到丰富词汇量、 拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之 有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。第一，要有层面性。重 点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治 理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政 策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写 材料凭感觉、讲错话的现象。第二，要有灵活性。收集素材 是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材， 必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、 归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言
5、警句、 新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以 备参考。第三，要注重针对性。尤其要细心留意，仔细观察 各行业的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而 把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人， 利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧 跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结 提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。 三是要做到善于思考。 “学而不思则罔， 思而不学则殆” 。 思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字 工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平 时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升 华。
6、第一，要学会换位思考，提高思维层次。善于对接领导 思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融会贯通，把握方 向；善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情， 多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观 察，从共性中找出个性，从个性中把握规律。只有站的高， 想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到。第二， 要学会比较借鉴。有比较才见差距，有借鉴才有进步。提高 办公室文字工作水平必须善于总结，善于自己和自己比较。 要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工 作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改 过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。只有通过 横向和纵
7、向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。要 敢于学习借鉴他人的好经验，好笔法，这也可以说是一种立 体的比较。他山之石，可以攻玉。通过立体对比，仔细揣摩， 心得和体会自然会加深，对文字材料的把握也将会从感性认 识上升到理性认识。 四是要做到勤于实践。 四是要做到勤于实践。办公室工作部分是服务性的，文 字工作也一样。古人说得好：纸上得来终觉浅，绝知此事要 躬行。要提高办公室文字人员的以文辅政水平，还必须深入 基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。首先， 要突出重点，要结合本单位的工作热点、难点和疑点、盲点、 亮点问题有的放矢进行调研。其次，要做到深入，真正“沉” 下去。深入基层，与不同
8、岗位的干部群众多沟通、多交流， 倾听他们的呼声，采集他们的建议，从中挖掘出有价值的东 西，汲取营养，丰富自己。第三，要实事求是。办公室文字 人员搞调研的目的是为领导决策服务的，这就要求调研的结 果必须准确、真实、全面。在调研过程中，我们决不能以主 观想象为准，要腿勤、嘴勤、手勤，多听、多问、多思，深 入细致的探讨，全面辩证地分析，以客观事实为根据，去粗 取精，去伪存真，洞察事物的本质，把握事物的内在联系。 五是要深耕。 “常看胸中有本，常写笔下生花” 。文字写 五是要深耕。 作能力的提高，不是一日之功，也没什么捷径可走，关键在 于勤学多练，不断地积累写作经验，探索写作技巧。首先要 用心。思想是
9、行动的先导，文字材料的写作是一种创造性的 脑力劳动，其本身就是能力不断积累提高的过程。因此，对 于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料， 还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机， 专心致志，一丝不苟，尽可能写出有份量、有价值的文稿。 其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新 颖、文字简练的要求，精心组织，斟字酌句。要注意把突出 主题摆在撰写材料的首位，围绕材料的目的和用途，分清重 点。主题明确了，文章材料就等于写好了一半。要注意讲究 结构，做到层次分明。好的结构对突出文章的主题内容起着 关键的作用。写完材料后，要尽可能地反复读几篇，看是否 文通字顺，是否重复累赘；对拿捏不准的词语，要反复推敲， 看是否有更好的词语可以替代。最后还要做到细心。一方面 留意各种材料的文种、结构和格式，既领会其“神” ，又留 意其“形” ；另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的 校对，找出笔误或纰漏。时刻牢记办公室无小事。