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1、 1 2019 级小学一年级新生注册流程 （有居民身份证件的学生学籍注册）有居民身份证件的学生学籍注册） （张轶文） 让我们先一起了解学籍注册的一些知识 小学一年级新生注册工作开始，鉴于较之去年系统有变化，因时间紧促， 简单做一个流程图，以供参考。如果疏漏，敬请批评指正。注册学籍不用再上 报中央查重，学校学籍管理员可直接在学籍系统中进行注册。学籍注册分类更 细，主要分为两大类，分别为：小学新生注册和非小学新生注册。同时这两类 又按照有无身份证件分为六小类：小学新生注册之有居民身份证件的学生学籍 注册、小学新生注册之无身份证件的学生学籍注册、小学新生注册之港澳台和 外籍学生学籍注册、非小学新生注
2、册之有居民身份证件的学生学籍注册、非小 学新生注册之无身份证件的学生学籍注册、非小学新生注册之港澳台和外籍学 生学籍注册。下面重点分享一下有居民身份证件的学生学籍注册流程。 流程按从略到详，整理三类，详细流程可能对业务较生疏的老师有所帮助： A 大致流程B 简易流程C 详细流程 2 注册前的准备及提醒： 1.1.收集信息：统计学生户口本首页（有户口性质、家庭地址等信息） 、两个 监护人页（监护人姓名、身份证号） 、学生本人页（姓名、身份证号，一定要仔 细）等关键信息；及家长手机号码、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子 女、是否孤儿、是否农村留守儿童、是否受过学前教育、是否残疾人、是否烈 士或
3、优抚子女等其他信息。以备学前学籍接续时填入导入的“学前调档名 单模板” ，及接续后完善导出的“居民身份证调档学生导出”表内用。 2.2.仅注册符合入学条件，年满年满 6 6 周岁，周岁，20132013 年年 8 8 月月 3131 日前日前（含（含 20132013 年年 8 8 月月 3131 日）日） 出生出生， 未注册过小学学籍的学生。 对于疑似已注册过小学学籍的学生， 建议先在全国（全省）学籍查询全国（全省）学籍查询核实，确认已注册过的确认已注册过的，不，不再再进行学前接续和进行学前接续和 注册。注册。身份证号被他人注册的，让错误方身份证号被他人注册的，让错误方通过问题学籍通过问题学
4、籍变更变更处理处理后再注册。后再注册。 3 3. .学前接续时，导出的“学前调档名单模板” ，仅需填写新生姓名、性别、 出生日期（8 位数字，如 2013 年 6 月 28 日出生，填为 20130628 ） ，身份证件 类型，身份证件号（注意含字母 X 的要大写）等 5 项信息。 4 4. .学前学籍接续后导出的“居民身份证调档学生导出”表，系统会自动生成 接续标识、学校标识码、姓名、身份证件号及最后的校验码等关键信息， 导出 信息不建议改动（保证整行数据的一致性） ，我们再依据事先收集好的信息补充 完善此表。导出学生不同，表就不同，所以就不存在固定的“新生注册模板” 。 5 5. .其他需
5、注意的方面，请咨询教育股或群内交流讨论。 3 A 大致流程（熟练者参考） 学校学籍管理员先对小学新生进行学前学籍接续，之后通过补录或导入学 籍信息，发起小学新生注册申请，经过学校审核、学校上报和学校主管教育部 门审核，生成学籍；同时学籍身份信息提交基础数据库系统进行学籍准实时查 重认证，这个需要耐心等待。查重认证通过的分配正式学籍号。信息和公安户口 不一致的，认证不通过，但可以审核上报，生成问题学籍后，须打印最新户口本， 要及时变更或佐证，再进行问题学籍处理。 4 B 简易流程（迷茫者参考） 学籍 管理 学籍 注册 学前调档名单管理 （无论有无学前学籍，符合入学条件的一年级实际就读新生都要进行
6、此环节） 有两种方式： 1.逐人新增（优点：准确。缺点：效率低。学生数少建议） 2.模板导入（优点：效率高。缺点：易错。学生数多建议） （模板导入方式：Excel 导入下载模板填写“学前调档名单模板” 上传模板。 ） 待确认（进行确认） 未查到学前学籍 已匹配学前学籍 学前档案信息补录 （已匹配学前学籍的 进行逐人补录） 调档学生导出 导出未补录的学生，并填写“居民身份证 调档学生导出”数据，前 7 列数据及最后的 校验码是系统自动生成，不能修改，保证整 行数据的一致性。检查表内数据，并保存。 小学新生注册 点居民身份证“导入” ， “浏览” 、 “上传”完 善好的“居民身份证调档学生导出”数
7、据。 因服务器处理，可有需要等一段时间，处理 结果显示“失败”或“不符合模板” 、 “存在错 误记录” 等，请重新检查修改再上传。处理 结果显示 “处理成功” ， 即可进行下面的操作。 小学新生注册审核 小学新生注册上报 学籍注册查询（查询注册结果） 学生数多建议 学 生 数 少 建 议 耐 心 待 查 重 认 证 后 耐心等待“查重认证”后 5 C 详细流程（生疏者参考） 一、新建班级信息 6 二、学前接续调档名单管理 A A 批量方式批量方式 第一步 按图所示下载 “学前调档名单模版” ， 并将符合入学条件 20132013 年年 8 8 月月 3131 日 （含日 （含 20132013
8、 年年 8 8 月月 3131 日）前出生，未注册日）前出生，未注册过过学籍学籍、身份证号未被他人错误注册的，有无学前学籍都行、身份证号未被他人错误注册的，有无学前学籍都行， 并符合条件的一年级新生录入该模版，保存。 （模版录入前） （出生日期为 8 位数字，模版录入后，注意保存） 7 第二步：导入刚才保存后的“学前调档名单模版” 点击确定以后，调档后的名单就会出现在学籍管理系统页面（如下图） 。若若 导入成功而看不到调档后的名单及结果，请设置浏览器为兼容模式导入成功而看不到调档后的名单及结果，请设置浏览器为兼容模式（可在网上（可在网上 搜教程，群里已发多次，不再详述）搜教程，群里已发多次，不
9、再详述） 。 B.逐人方式：逐人方式： 如果学生人数较少，也可通过逐个“新增”的方式如果学生人数较少，也可通过逐个“新增”的方式调档，这样就不再使用模板。调档，这样就不再使用模板。 无论哪种方式调档，调档后，对于个别的错误和问题，可通过“修改”或“删除”来处理。 调档成功的学生不要重复调档。 8 匹配结果匹配结果“处理状态”“处理状态”一般一般有三种：有三种： 1 1、待确认学前信息、待确认学前信息 可点击红色的“待确认学前学籍”进行确认 选择学生，查看学生身份证号码，点击确认匹配学前学籍，确认匹配以后，该 生处理状态显示为“已匹配学前学学籍”即可。 2 2、未查到学前学籍、未查到学前学籍 这
10、种情况较多，不影响下一步的导出完善、再导入。 3 3、已匹配学前学籍、已匹配学前学籍 对于所有所有已经匹配成功（含已确认学前学籍）的学生，可通过下面的第三 个流程进行学前信息补录。也可也可与未查到学前学籍的一并直接进行第四流程。 9 三、学前档案信息逐人补录 （学生人数少建议此环节操作） （此步骤效率虽低，但很准确，不容易出现问题，新生较少的学校建议按此操 作。逐人补录后可直接审核、上报。新生较多的可跳过，直接进行第四步） 如下图所示，将已匹配成功的学生基本信息、家庭成员信息逐人补录完整。 （红色带星的部分为必填部分，全部完善以后，点击保存。即完成该学生的 信息补录。 ） 10 四、小学新生注
11、册、审核、上报 1 1、 可可按图所示，按图所示，进行进行“调档学生导出”“调档学生导出” 如果未进行（三、学前档案信息补录）可勾选如果未进行（三、学前档案信息补录）可勾选所有名单所有名单，再点“调，再点“调 档学生导出”。档学生导出”。 如果进行了（三、学前档案信息补录）如果进行了（三、学前档案信息补录）只只勾选“未查到学前学籍”勾选“未查到学前学籍” 和未进行补录和未进行补录的名单，的名单，再点“调档学生导出”。再点“调档学生导出”。 学生、 班级较多的学校， 建学生、 班级较多的学校， 建议议按班级分批次导出按班级分批次导出。 再逐班完善上传。 再逐班完善上传。 将导出的“居民身份证调档
12、学生”表内信息补充完整（前 7 列数据及最后的 校验码是系统自动生成， 不建议修改。 保证整行数据的一致性） ， 点 “开始检查” ， 输入学校标识码（表内有） ，再点“确定” 。若提示“数据检验通过” ，可以上传; 若不能通过，修改错误后再点“开始检查” ，若系统软件原因不能进行检查，可 不进行检查！最后别忘了保存。上传后学籍管理系统会自动查出表中数据问题。 11 2 2、 可可按图所示，进行“按图所示，进行“小学新生注册小学新生注册” 依次点击“学籍管理”“学籍注册”“小学新生注册”，找到“居民身份证”， 点击“导入”。 点“浏览”，找到刚才导出、并已保存好的“居民身份证调档学生导出”表。
13、 12 点“打开”，再按下面的图示，点“上传”，若提示成功点“确定”。耐心等待处理结果： 1.1.若处理结果提示为“若处理结果提示为“未处理未处理”，请”，请耐心耐心等待等待，等系统自动处理完毕。等系统自动处理完毕。不要重复导入！不要重复导入！ 2.2.处理结果显示处理结果显示“失败失败”、“”、“不符合模板不符合模板”或“”或“存在错误记录存在错误记录”等提示等提示后后，可，可点文件名点文件名 链接链接查找原因查找原因，处理修改处理修改后再按上面的步骤后再按上面的步骤上传“居民身份证调档学生导出”表上传“居民身份证调档学生导出”表。提示提示“招“招 生计划数未设置”的生计划数未设置”的，请联
14、系教育股，请联系教育股，设置好后再上传，设置好后再上传！ 3.3.处理结果显示处理结果显示“处理处理成功成功”，”，还要还要再继续等待再继续等待 “查重认证”“查重认证” ，认证通过后，认证通过后，方可方可 进行下面的进行下面的 “审核”和“上报”操作“审核”和“上报”操作。（声明：（声明：查重认证通过或不通过都能注册学籍查重认证通过或不通过都能注册学籍）。 13 3 3、 可可按图所示，进行“按图所示，进行“小学新生注册审核小学新生注册审核” 如上图所示，可进行“全部审核”“全部审核” ，也可打开相应连接进行“逐人审核”“逐人审核” 。 4 4、 可可按图所示，进行“按图所示，进行“小学新生注册上报小学新生注册上报” 注册学籍不用再上报中央查重，但省内仍会进行查重。查重认证 通过的分配正式学籍号。查重认证不通过的，生成问题学籍。问题学 籍可通过“问题学籍处理”专栏进行佐证、变更或删除等处理。 其他注册方式相对简单，不再详述。欢迎大家群内交流分享。 不当之处，敬请各位批评指正、共同交流！大家辛苦啦！