Excel培训课件.ppt

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1、你好，Excel ! PPT模板下载： 行业PPT模板： 节日PPT模板： PPT 素材下载： PPT背景图片： PPT图表下载： 优秀PPT下载： PPT教程： Word教程： Excel 教程： 表格下载： PPT 课件下载： 范文下载： 序言Preface. Excel的功能 THE FUNCTION OF Excel 1. 创造表格 Create an sheet 2. 数据共享 Share the data 3. 娱乐生活 Entertainment 2 PPT模板下载： 行业PPT模板： 节日PPT模板： PPT素材下载： PPT背景图片： PPT图表下载： 优秀PPT下载： PP

2、T 教程： Word教程： Excel 教程： 表格下载： PPT 课件下载： 范文下载： 日常操作 Part 1 3 复制、粘贴、剪切 Copy、Paste、Cutclip 根据目的不同，可以对数据进行剪切、复制、粘贴、选择 性粘贴。 对于选择性粘贴，可以对目标区域数据进行加减乘除的转 换，还可以实现目标区域数据进行转置 4 条件格式 Conditional formatting 通过设置实现固定标题灵活选择，演示如下，操作见演示： 5 分类汇总 Aggregate data 实现对同类别数据进行汇总，根据数据标题不同和汇总 方式的不同进行汇总； 分类汇总后点击表头左上方1、2、3可以对总会

3、总数进行 展开和折叠； 注意对数据分类汇总时要将同类别数据进行排序，否则 会在不同的行或列出现；具体见截图和实例演示： 6 高级筛选 Advance Filter 高级筛选：通过两个或者以上的条件实现筛选。 “列表区域（L）”为需要高级筛选的数据， “条件区域（ C）”为筛选条件，“复制到（T）”为筛选结果显示的区域 7 数据透视表/图 Pivot table 数据透视表：根据明细数据字段属性求汇总值、最大值、最 小值、方差、百分比等功能； 1、在“插入”菜单栏找到数据透视表和数据透视图（P）: 8 数据透视表/图 Pivot table 2、选择要数据透视的区域，然后下一步，注意透视表原数

4、据表头不能有空格和合并单元格，如图： 3、此时你可以选择在当前工作表和新建工作表建立数据透 视表，然后点击“布局（L）”，将表格属性拖入列或航中 ，将需要加工的数据拖入数据区域，请看演示： 9 数据透视表/图 Pivot table 10 数据透视表/图 Pivot table 4、双击已拖入数据区域的项目，可以选择要汇总的方式以 及值显示方式，如下图： 11 超链接 Hyper link “插入”菜单栏中找到“超链接”，点击弹出插入超链接框 其他文件选择“原有文件或网页（X）”，本文档选择“本 文档中的位置（A）” 选择对应文件名，然后确认 12 插入对象 Insert Object “插入

5、”菜单栏中找到“对象”，点击弹出插入对象框 其他文件选择“由文件创建”，本文创建选择“新建” 13 查找、替换 Search 、substituted 打开对应工作表，按Ctrl+F为寻找，将依次查找输入符合条 件的结果，但不能查到保留公式计算结果的数值 打开对应工作表，按Ctrl+F为替换，将查找的内容替换为要 替换的内容，还可以根据选项进行设置，也可以替换公式。 14 页面设置 Page setup 顶端标题行：如果多页显示行信息是就需要设置顶端行标题 ，点击下图红圈后选择标题，即可在每页显示顶端标题； 左端标题行：如果多页显示列信息又需要对应显示左列的标 题信息，则需要设置左端标题列，如

6、图； 15 冻结窗口 Freeze Pane 冻结窗口：当需要显示表头或者列标题时就需要在合适的位 置冻结窗口； 16 PPT模板下载： 行业PPT模板： 节日PPT模板： PPT素材下载： PPT背景图片： PPT图表下载： 优秀PPT下载： PPT 教程： Word教程： Excel 教程： 表格下载： PPT 课件下载： 范文下载： 常用函数 Part 2 17 函 数 总体介绍 General introduction 函数的定义：Excel中所提的函数其实是一些预定 义的公式，他们使用一些称为参数的特定数值按 特定的顺序或者结果进行计算。用户可以直接用 他们对某个区域内的数值进行一系

7、列运算。下图 为函数结构： 18 函 数 总体介绍 General introduction 公式选项表：帮助创建或编辑公式的工具，还可 提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中“ 编辑公式”按钮，就会在编辑栏下面出现公式选 项板： 19 函 数 总体介绍 General introduction 函数的种类：Excel函数一共有11类，分别是数据 库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数 、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学 和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定 义函数。下面从工作应用的角度为大家介绍一些 函数的使用方法： 20 函 数 求和函数 SUM函数是Excel中使用最

8、多的函数，利用他进行 求和运算可以忽略存在文本、空格等数据的单元 格，语法简单、使用方便 区域求和：常用于对一张工作表所有数据求总计 。此时你可以让单元格指针停留在存在结果的单 元格，然后在Excel编辑栏输入公式“=SUM()” 用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所 有单元格（不连续单元格可按住Ctrl键逐个选中） 注意：SUM函数中的参数，即被求和的单元格和单元格区域不能超过30个 21 函 数 求和函数 SUMIF函数：可对满足某一条件的单元格区域求 和，该条件可以是数值、文本或表达式。 语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 其中，range 必须项

9、，表示条件范围 criteria 必须项，表示条件 sum_range可选项，表示求和范围 22 函 数 四舍五入 Round函数：返回某个数字按指定位数舍入后的数字， 格式ROUND(number,num_digits)，number就是将要进行四舍五入的数 字；num_digits则是希望的得到数字的小数点后的位数。 INT函数：返回实数舍入后的整数值。因此，用INT函数进行四舍五入还是 需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能达到去整的目的。 INT(number)，number就是将要进行去整的数字。 ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字； ROUNDDOWN工作表

10、函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字 ROUNDUP工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字 SQRT工作表函数返回正平方根 23 函 数 逻辑函数 用来判断真假值，或则进行符合检验的Excel函数，我们成为逻辑函数。在 Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函 数。 AND所有参数的逻辑值为真时返回TRUE，逻辑值为假时返回FALSE。 语法为 AND(logical1,logical2,),其中logical1,logical2表示待检测的1到 30个条件值，各条件值可能为TRUE,可能是FALSE，参数必须是逻辑值。 24

11、 函 数 逻辑函数 普通条件判断，如下图： 25 函 数 逻辑函数 多层嵌套，如下图： 26 函 数 条件求解 COUNTIF，根据条件计数值，可以计算单元格区域中某个文本串 或数字出现的次数，如要求计算出大于70分的门数，或者要求找出 是否有重复记录，如下图： 27 函 数 文本函数 LOWER：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母； UPPER：将文本转成大写形式； PROPER：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换 成大写，将其余的字母转换成小写； 这三种函数的基本语法形式均为 函数名（text），将“pLease ComE Here”,举例如下： LOWER(pLea

12、se ComE Here)=please come here UPPER(pLease ComE Here)=PLEASE COME HERE PROPER(pLease ComE Here)=Please Come Here 28 函 数 日期与时间函数 取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY; 如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用 HOUR/DAY/MONTH/YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的 数据； DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数，语法形式为 ： DATEDIF(start_date,end_data,unit)，start

13、_data为结束日期，可 以是日期格式（2016-5-15）或者文本格式（2016/5/15） ;end_date为结束日期，格式同start_date; Unit 为所需信息所返 回的类型 29 函 数 查找函数 LOOKUP用于返回向量（单行区域或单列区域）或者数组中的数字，函数 LOOKUP有两种语法形式：向量和数组（仅介绍向量形式） 向量形式：函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中 查找数值，然后返回第二个单行（列）区域中相同位置的数值。 语法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector_) Lookup_valu

14、e为函数LOOKUP在第一个向量中所要寻找的数值，可以为数 字、文本、逻辑值或包含数字的名称或引用。 Lookup_vector为只包含一行（列）的区域，可以喂文本、数字或逻辑值 需要注意的是Lookup_vector的数值必须按升序排序，否则没办法返回正 确结果。 Result_vector只包含一行或则一列的区域，其大小必须与lookup_vector 相同。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中 小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于 lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#

15、N/A 30 函 数 查找函数 31 函 数 查找函数 INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用，有两种形式：数组 和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。语 法表示为INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定单元格或 单元格数组的数值。 32 函 数 查找函数 HLOOKUP和VLOOKUP HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表 格或数组当前列中指定行处的数值。 VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格 或数组当前列中指定列处的数值。 当比较值位于数据表的首行，并且

16、要查找下面给定行中的数据时，请使用 函数HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，请使用函 数VLOOKUP。 33 函 数 查找函数 语法形式为： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,range_lookup) 其中，lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左 列。 lookup_value可以为数值、引用或文字串。 table_array查找的区域，用于查找数据的区域，

17、上面的查找值必须位于这 个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。 Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。 Row_index_num为1时，返回table_array第一行的数值，依此类推； Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推； range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配还是近 视匹配。 34 函 数 课堂练习 35 PPT模板下载： 行业PPT模板： 节日PPT模板： PPT素材下载： PPT背景图片： PPT图表下载： 优秀PPT下载： PPT 教程： Word教程： Excel 教程： 表格下载： PPT 课件下载： 范文下载： Excel服务器介绍 Part 3 36 PPT模板下载： 行业PPT模板： 节日PPT模板： PPT素材下载： PPT背景图片： PPT图表下载： 优秀PPT下载： PPT教程： Word教程： Excel教程： 表格下载： PPT课件下载： 范文下载： 以服务器实际演示为准 37 您的聆听 FOR LISTENING 谢谢 THANKS 38